logo
Автоматизация операций по начислению заработной платы в ЗАО "Мостоотряд № 9"

Введение

Расчет заработной платы -- сложный процесс, требующий значительных усилий со стороны финансового персонала компании. Достаточно вспомнить, сколько времени и сил уходит на то, чтобы правильно рассчитать все выплаты и удержания в структуре заработной платы сотрудников, точно определить величину налоговых вычетов, начислить и уплатить социальные взносы и налоги, своевременно подготовить и сдать обязательную квартальную и годовую отчетность.

Кроме того, на бухгалтера ложится дополнительная нагрузка по отслеживанию и правильному применению всех законодательных нововведений, которые непосредственно влияют на расчет заработной платы, будь то новые алгоритмы расчетов или изменившиеся налоговые ставки.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность, которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Все это обуславливает широкое применение систем управления базами данных (СУБД) в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую СУБД, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Все вышеизложенное и обуславливает актуальность выбранной темы дипломной работы.

В данной работе собраны информационные материалы, в которых рассматриваются наиболее актуальные вопросы, связанные с автоматизацией операций по расчету заработной платы и налогообложению фонда оплаты труда в Российской Федерации.

Объектом исследования является ЗАО «Мостоотряд №9».

Предметом исследования является автоматизированный процесс начисления заработной платы на предприятии.

Цель дипломной работы - рассмотреть теоретические подходы по учету заработной платы и начисление заработной платы в бухгалтерском учете на примере предприятия ЗАО «Мостоотряд №9».

В свете поставленной цели можно сформулировать следующие задачи работы:

Рассмотреть сущность оплаты труда в современных условиях.

Показать бухгалтерские системы по расчету заработной платы, представленные на рынке.

Раскрыть технико-экономическую характеристику предприятия ЗАО «Мостоотряд №9» с акцентом на структуру бухгалтерского отдела по начислению заработной платы.

Произвести расчёт заработной платы, включая расчёт налогов и взносов, составление отчетности на примере предприятия ЗАО «Мостоотряд №9».

Теоретической базой дипломной работы являются научные труды известных российских авторов - специалистов в области экономического и финансового анализа: Бабаева Ю.А., Бородина В.А., Медведевой М.Е., Харитонова С.А, Захарьина В.Р., Турсиной Е.А., и др.

Структура работы определена целями и задачами работы и состоит из трех глав (теоретической аналитической и практической). В первой раскрыта заработная плата как экономическая категория, описана сущность оплаты труда в современных условиях, а также рассмотрен ряд программ для начисления заработной платы. Во второй дана характеристика предприятия ЗАО «Мостооряд №9» с акцептом на структуре отдела «Расчетная часть», и программное обеспечение для начисления заработной платы. В третьей подробно описан автоматизированный процесс начисления заработной платы на примере ЗАО «Мостоотряд №9».