2.1 Загальна характеристика фінансово-господарської діяльності підприємства ТОВ “Marco Pizzi ltd”

Українсько-італійське ТОВ “Marco Pizzi ltd" зареєстровано розпорядженням державної адміністрації Печерського району м. Києва. Свідоцтво №5993 від 04.11.03, із перереєстрацією №20011098 від 12.04.06 р. Предметом діяльності, відповідно Статуту та внутрішніх розпорядчих документів, є роздрібна й оптова торгівля взуттям і іншими супутніми товарами. Мета діяльності - одержання прибутку у валюті України.

На підставі Статуту підприємство самостійно здійснює зовнішньоекономічну діяльність, тобто співробітництво з іноземними субєктами господарської діяльності як в Україні, так і за її межами в порядку та за умов, визначених чинним законодавством.

Постачальником товару є фірма “Pizzi Marco & C. S. p. A.", м. Віджевано, Італія.

Статутний фонд складає 9546 грн. у тому числі частка українського учасника 1% - 95 грн, іноземного учасника 99% - 9451 грн. або 112000 дол. США. У тому числі у вигляді матеріалів, торгового, електронного, технічного устаткування і меблів на суму 55000 дол. США; у валюті 57000 діл. США. Кошти в Статутний фонд внесені цілком протягом червня-вересня 2003 р. ТОВ “Marco Pizzi ltd" має право змінювати (збільшувати або зменшувати) розмір статутного капіталу відповідно до чинного законодавства України, статуту та внутрішніх нормативних актів.

Для здійснення виробничої мети ТОВ “Marco Pizzi ltd" орендує приміщення по вул. В. Житомирська,16 площею 141,8 кв. м.; приміщення по вул. Червоноармійська.98 площею 145 кв. м.

З 2006 року ТОВ “Marco Pizzi ltd" є засновником ТОВ “АМТ” м. Донецьк, вул. Челюскцінців, 55а з внеском у Статутний фонд 99,99% або 35,6 тис. грн.

Протоколом зборів учасників Українсько-італійського ТОВ “Marco Pizzi ltd" №12 від 01.11.07 р. було прийняте рішення:

а) Про реорганізацію філії “Marco Pizzi" м. Одеса в дочірнє підприємство “Marco Pizzi ltd" із статутним фондом 255087,25 грн. Статутний фонд внесений із передачею цілісного майнового комплексу - крамниці площею 142,3 кв. м. за адресою м. Одеса вул. Грецька 11, придбаний на Одеській Універсальній торговій біржі відповідно.

б) про реорганізацію філії “Marco Pizzi ltd" у дочірнє підприємство “Марко Піцці - Львів" (м. Львів, вул. Герцена,4) із статутним фондом 1,0 тис. грн, що внесений у повному обсязі в лютому 2007 р.

в) про створення дочірнього підприємства “Marco Pizzi-Харків” (м. Харків, вул. Сумська, 126) із статутним фондом 50,0 тис. грн., що внесений у повному обсязі в грудні 2006 р.

На І півріччя 2011 року на балансі підприємства знаходяться основні засоби на суму: 129,8 тис. грн., матеріалів на 38,3 тис. грн., нематеріальних активів на 8,0 тис. грн., товарів на суму 1089,7 тис. грн. валовий прибуток товариства становив 255,5 тис. грн.

Прибуток утворюється за рахунок надходжень від фінансово-господарської діяльності після:

покриття матеріальних та прирівняних до них витрат;

витрат на оплату праці;

внесення до бюджету передбачених законодавством України податків та інших платежів.

Чистий прибуток залишається в повному розпорядженні товариства. Порядок розподілу чистого прибутку та покриття збитків визначається відповідно до чинного законодавства України, Статуту і внутрішніх нормативних актів.

ТОВ “Marco Pizzi ltd" утворює цільові фонди, які призначаються для покриття витрат, повязаних з його діяльністю:

резервний фонд;

фонд матеріального заохочення;

фонд соціального розвитку;

Порядок розподілу чистого прибутку та проведення відрахувань до фондів, визначається вищим органом відкритого товариства шляхом затвердження спеціального Положення. Це Положення є документом прямої дії для Правління при проведенні відрахувань коштів з чистого прибутку до фондів та їх використання.

Організаційна структура підприємства подано на рис.2.1.

Рис.2.1 Організаційна структура ТОВ “Marco Pizzi ltd”

В основу організації роботи бухгалтерського апарату покладений принцип надання його працівникам прав відповідального виконавця.

Відповідальним виконавцем вважається:

працівник, якому одноосібно доручено оформляти та підписувати розрахунково-грошові документи за визначеним колом операцій;

бухгалтерський працівник, який контролює правильність оформлення документів та відображення господарських операцій в обліку.

Відповідно до цього принципу кожен із вище наведених працівників повинен отримати інструкцію, в якій визначено посадові обовязки і обсяг робіт до виконання.

В Управлінні ТОВ “Marco Pizzi ltd" зберігаються Посадові інструкції, де є відповідно інструкції відповідальних виконавців.

Служби бухгалтерського обліку виконують наступні функції:

централізоване встановлення та підтримка єдиних правил бухгалтерського обліку для господарських операцій і розроблення правил для нових операцій, що плануються на підставі нормативних актів;

введення регістрів бухгалтерського обліку відповідно до основних вимог Інструкції з ведення бухгалтерського обліку та облікової політики товариства;

підтримка внутрішнього плану рахунків;

своєчасна підготовка, перевірка і надання внутрішньої та зовнішньої фінансової звітності;

встановлення централізованого бухгалтерського контролю за застосуванням правил облікової політики та достовірністю фінансової звітності.

На працівників служби бухгалтерського обліку не може покладатися відповідальність за зберігання і видачу матеріалів та інвентарю, реєстрацію і видачу шляхових листів, іншими господарськими операціями, які в подальшому відображаються ними у бухгалтерському обліку.

Головний бухгалтер підприємства безпосередньо підпорядкований і підзвітний генеральному директору підприємства.

Головний бухгалтер (його заступник) організовує перевірку стану бухгалтерського обліку:

організацію бухгалтерського обліку господарсько - фінансову діяльність підприємства і контроль за ощадливим використанням матеріальних фінансових і трудових ресурсів підприємства; забезпечує раціональну організацію обліку і звітності підприємства і його підрозділів; використовує прогресивні методи бухгалтерського обліку і контролю; організує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, які надходять на підприємство, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій. повязаних із їхнім рухом, облік витрат виробництва й обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг); результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових. розрахункових і кредитних операцій;

контроль за законністю, своєчасністю і правильністю їх оформлення;

упорядкування економічно обґрунтованих звітних калькуляцій по собівартості продукції;

розрахунки з працівниками по заробітній платі;

правильне нарахування і перерахування платежів у бюджет;

погашення у встановлені строки платежів по позичках;

Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних документів:

розрахунків і платіжних зобовязань;

витратою фонду заробітної плати;

встановленням посадових окладів;

проведенням інвентаризації коштів, товарно-матеріальних цінностей, перевірок в організації бухгалтерського обліку звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат;

вживає заходів по попередженню недостач, незаконної витрати коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового і господарського законодавства;

бере участь в оформленні матеріалів по недостачах і розкраданням;

контролює передачу необхідних матеріалів у слідчі і судові органи;

забезпечує своєчасне складання бухгалтерської звітності й представлення її у встановленому порядку у відповідні органи;

надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку.

На головного бухгалтера, який виконує організаційні й контрольні функції, не можуть покладатися обовязки керівника за тимчасової його відсутності, а також обовязки щодо безпосереднього виконання бухгалтерських операцій.

З головним бухгалтером обовязково погоджується призначення, переведення та звільнення працівників служби бухгалтерського обліку.

Таблиця 2.1

Основні показники фінансово-господарської діяльності ТОВ “Marco Pizzi Ltd" у 2009-2011 рр., тис. грн.

За даними таблиці 2.1 можна зробити такий висновок, що за період з початку діяльності по 2009 рік фінансовий стан підприємства покращувався. Порівняння даних загальної вартості майна (валюти балансу) на початок і кінець періоду свідчать про розширення господарської діяльності. В 2009 році значно збільшились обсяги реалізації порівняно з минулими періодами. Починаючи з 3 кварталу 2009 року підприємство не користується пільгами по податку на прибуток, в звязку з чим збільшились надходження до бюджету. Починаючи з 2010 року в економічній діяльності підприємства іде загальний спад. Зменшується сукупний валовий прибуток, збільшуються валові витрати, причому вони по своєму значенні майже рівні.

Це пояснюється по-перше тим, що збільшились витрати обігу підприємства. Питому вагу у валових витратах займають витрати на придбання товарів (взуття), витрати на рекламу та на оплату праці.

По-друге виходячи із специфіки діяльності підприємства слід згадати конкуренцію на ринку взуття, яка існує на даний час в Україні. Товар, який реалізує ТОВ “Marco Pizzi Ltd" має високу якість, а звідси і високу ціну, а отже і користується більшим попитом взуття нижчого цінового класу.

По-третє конюнктура ринку дуже непередбачлива, що веде за собою застій в реалізації товару, який призводить до пониження ціни за продукцію, а отже збільшення сукупних витрат. Також це призводить до відволікання обігових коштів підприємства, а зменшення обігових коштів до зменшення обсягу реалізації продукції.