2.1 Постановка задачи

Необходимо разработать автоматизированный прием оплаты за весь набор коммунальных услуг, предоставляемым юридическим абонентам. Объектом управления является Муниципальное унитарное предприятие с полномочиями приема оплаты и заключения договоров с абонентами от лица поставщиков услуг. Целью дипломного проекта является автоматизация рабочего места кассира, бухгалтера-специалиста, экономиста по приему оплаты за услуги у юридических лиц.

Для достижения этой цели мною были решены следующие задачи:

сбор информации о МУП «ГЕРЦ» и о структуре его работы;

сбор информации о классификации параметров инвентаризации юридического лица;

рассмотрение инструментальных средств, с помощью которых можно разработать программный пакет и выбор наиболее подходящего из них;

разработка структуры файлов и алгоритма программного продукта;

разработка программных модулей согласно разработанного алгоритма;

отладка разработанного программного обеспечения;

ввод данных и контроль за правильным функционированием программного комплекса;

Входная информация: Сальдо начальное по начислениям (долг), начисления за текущий период по каждому поставщику услуг с письмами о суммах по всему перечню в начале текущего периода.

Промежуточная информация: оплата юридических лиц по конкретным услугам (квитанции, ежедневные реестры).

Выходная информация: отчеты и письма с оплаченными за услуги суммами каждому поставщику в начале следующего периода.

Основные БД: справочники (абоненты, улицы, банки, поставщики, услуги), долги+начисления, оплата.

Программа должна обеспечивать удобный ввод информации об оплате и основана на объединенной базе по услугам. Обязательным условием является проведение инвентаризации юридических лиц, занимающихся профессиональной деятельностью на территории города и прилегающих к нему поселках. Взаимодействие пользователя с программой осуществляется через систему «Меню». Программа должна формировать формы выходных документов в заполненном виде.

В качестве среды разработки используется СУБД MicrosoftAccess 2007.