3.1 Понятие и формы расчетов с дебиторами и кредиторами

Существуют два вида задолженности:

1. дебиторская задолженность - это задолженность другой организации работников и физических лиц данной организации, которая называется дебитором;

2. кредиторская задолженность - это задолженность данной организации другим организациям, работникам и физическим лицам, которые называются кредиторами.

Дебиторскую и кредиторскую задолженность по сфере возникновения можно подразделить на две группы:

1. задолженность, обусловленная процессами основной деятельности организации;

2. задолженность по другим операциям.

К первой группе относится задолженность покупателей (дебиторская задолженность) и задолженность перед поставщиками (кредиторская задолженность). Задолженность первой группы учитывается на счетах 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

К дебиторской задолженности второй группы относятся:

- авансы, выдаваемые физическим лицам (счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами");

- суммы по предъявленным претензиям и судебным искам (счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям");

- задолженность работников организации по товарам, проданным в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба (счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям");

- задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал";

- задолженность по прочим операциям (счет 76).

К кредиторской задолженности второй группы относятся:

- задолженность по различным платежам в бюджет (счет 68 "Расчеты по налогам и сборам");

- задолженность по платежам в фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования (счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению)";

- задолженность страховым компаниям по заключенным договорам имущественного и личного страхования (счет 76, субсчет 76-1 "Расчеты по имущественным и личному страхованию";

- обязательства по выплате дивидендов (счет 75, субсчет 75-2 "Расчеты по выплате доходов");

- задолженность по операциям некоммерческого характера (счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Дебиторская задолженность отражается в активе баланса обособленно в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения (в течение 12 месяцев или более чем через 12 месяцев после отчетной даты), кредиторская задолженность фиксируется в пассиве баланса.