2.3 Оформление трудовых отношений. Приём на работу

После того, как заполнены все необходимые справочники можно приступать к отражению в программе о факте приёма физического лица на работу. Для этого перейдите Зарплата - Кадровый учёт - Приём на работу.

При открытии формы документа автоматический присваивается номер «по умолчанию» - очередной номер документа этого вида в текущем году. Если в настройках пользователя не указана организация «по умолчанию», то номер не содержит прификс, то есть на этом этапе документ является обезличенным, не «привязанным» к конкретной организации. Но как только будет заполнено поле «Организация», номер изменится: автоматически будет указан очередной порядковый номер этого вида данной организации. Номер будет начинаться с префикса организации.

Для начала заполним «Личные данные физического лица» (Рис.2.9.). В поле «Имя» указывается полное имя физического лица (через пробелы), в следующей строке ФИО автоматически разбивается на составляющие.

На закладке «Общее» указывается:

· Дата рождения;

· Пол;

· Место рождения;

· Паспортные данные;

· Гражданство;

· Пенсионный фонд.

Рис.2.4. Личные данные физического лица

Так же указываются Индивидуальные номера такие как РНН, СИК; сведения об инвалидности; сведения о статуса участника, инвалида ВОВ и лиц приравненных к ним.

Данные о физическом лице сохраняются при нажатии кнопки «ОК».

В документ Приём на работу в организацию переносятся все согласованные условия. А так же дополнительные сведения, необходимые для учёта труда и расчёта заработной платы.

На закладке работники (Рис.2.10.) указывается:

· Лицо, принимаемое на работу;

· Подразделения, в котором работник принимается на работу;

· занимаемая должность;

· табельный номер;

· Дата приёма.

Рис.2.5. Документ Приём на работу. Закладка «Работники»

На закладке начисления (Рис.2.11.) указывается, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу работников и вид расчёта.

Рис.2.6. Документ Приём на работу. Закладка «Начисления»

После проведенных операций можно посмотреть «Приказ на список работников», (Рис.2.12.) он выглядит следующим образом:

Рис.2.7. Приказ на список работников