Особенности учета дебиторской и кредиторской задолженности

курсовая работа

2.3 Синтетический и аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности

Наиболее распространенный вид кредиторской задолженности ОАО «Московское объединение «Оптика» - задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материально-производственные запасы, оказанные услуги и не оплаченные в срок работы (Приложение 7).

Кредиторская задолженность может быть прекращена исполнением обязательства (в том числе зачетом), а также списана как невостребованная.

В бухгалтерском учете ОАО «Московское объединение «Оптика» кредиторская задолженность отражается по кредиту счетов:

1) 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (ОАО «Московское объединение «Оптика» получен аванс в счет поставки товара);

2) 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (получение оплаты в счет будущей поставки товаров, работ, услуг);

3) 68 "Расчеты по налогам и сборам" (недоплата в бюджет налогов, сборов);

4) 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (недоплата при расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, обязательному медицинскому страхованию работников организации);

5) 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (при начислении в пользу работников ОАО «Московское объединение «Оптика» определенных сумм);

6) 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

7) 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (возникновение задолженности организации по возмещению материального ущерба и тому подобное).

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в ОАО «Московское объединение «Оптика» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются в ОАО «Московское объединение «Оптика» на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей") или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также, если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").

За неотфактурованные поставки счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в ОАО «Московское объединение «Оптика» ведется по каждому предъявленному счету (Приложение 7), а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" обособленно.

Для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не отраженных на счетах 60-75 предназначен счет 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами».

На этом счете осуществляется учет расчетов с разными организациями, предприятиями, учреждениями по некоммерческим операциям; по имущественному и личному страхованию, по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников в пользу других организаций на основании исполнительных документов, постановлений судов и т.д.

К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в ОАО «Московское объединение «Оптика» открыты следующие субсчета:

76-1 Расчеты по имущественному и личному страхованию;

76-2 Расчеты по претензиям;

76-3 Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам;

76-4 Расчеты по депонированным суммам.

Кредиторская задолженность отражается в балансе (Приложение 2) по строке 620 на начало и конец периода (Таблица 1).

Таблица 1

Расшифровка к строке 620 Кредиторская задолженность

(тыс. руб.)

Вид кредиторской задолженности

На начало отчетного года

На конец отчетного года

1

Поставщики (за полученный, но не оплаченный товар)

213 532

147 572

2.

Внебюджетные фонды

940

136

3.

Задолженность перед бюджетом

20 607

30 308

4.

Прочие

29 175

48 656

Далее рассмотрим учет дебиторской задолженности.

В соответствии с Планом счетов и инструкцией по его применению в ОАО «Московское объединение «Оптика» по строкам бухгалтерского баланса "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)" и "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)" отражается вся дебиторская задолженность (долгосрочная и краткосрочная) независимо от контрагентов, по расчетам с которыми она возникла.

Долгосрочная дебиторская задолженность отражается по строке 230 (Приложение 2). Долгосрочная дебиторская задолженность в ОАО «Московское объединение «Оптика» отсутствует.

Краткосрочная дебиторская задолженность отражается по строке 240 (Приложение 2), где отражается сумма остатков по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (дебетовое сальдо) и дебетовое сальдо по счету 71 "Расчет с подотчетными лицами".

Для счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" открыты следующие субсчета:

62 - 1 "Авансы полученные";

62-2 "Расчеты векселями".

В ОАО «Московское объединение «Оптика» в расчетах с покупателями применяется как наличная, так и безналичная форма расчетов. Расчеты наличными производятся в пределах 100000 рублей по одной сделке. В безналичном порядке расчеты проводятся только через банки и другие кредитные организации.

Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными требованиями, счетами-фактурами, приходными кассовыми ордерами. На суммы оплаты за выполненные работы и оказанные услуги ОАО «Московское объединение «Оптика» предъявляет расчетные документы заказчику и производится следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - Кредит счета 90 "Продажи".

Поскольку услуга считается реализованной, то с ее стоимости начисляется НДС (Дебет счета 90 "Продажи" - Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам") при погашении покупателями и заказчиками своей задолженности она списывается с кредита счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в дебет счетов денежных средств.

В соответствии с заключенными договорами ОАО «Московское объединение «Оптика» может получать авансы на покупку материальных ценностей под выполнение работ или при оплате услуг и работ по частичной их готовности.

Для учета полученных от покупателя (заказчика) авансов используется субсчет 62-1 "Расчеты по авансам полученным". Суммы, полученные ОАО «Московское объединение «Оптика», авансом отражаются на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" обособленно в виде кредиторской задолженности в корреспонденции со счетами учета денежных средств: Дебет счета 51 "Расчетные счета" - Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Одновременно производится начисление налога на добавленную стоимость, подлежащего взносу в бюджет с суммы полученного аванса по установленной ставке. На сумму начисленного налога уменьшается сумма аванса на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и увеличивается задолженность бюджету:

Дебет субсчета 62-1 "Авансы полученные" - Кредит счета 68 "НДС".

Зачет полученных авансов производится внутренней записью по субсчетам счета 62 записью: Дебет субсчета 62-1 "Авансы полученные" - Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

ОАО «Московское объединение «Оптика», выполняет работы долгосрочного характера. Для учета выполненных этапов, имеющих самостоятельное значение, используется счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам".

Каждый законченный и оплаченный этап работ представляет собой объем реализованных, выполненных работ списывается, принятых в установленном порядке и оплаченных заказчиком, относится в Дебет счета 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" в корреспонденции с Кредитом счета 90 "Продажи" Одновременно сумма затрат по законченным и принятым этапам работ списывается с Кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 90 "Продажи". Оплата заказчиком этапов работ учитывается счет 62 (Дебет счета 51 "Расчетные счета" - Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"). По окончании всех этапов работ в целом оплаченная заказчиком стоимость этапов, учтенная на счете 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам", списывается в дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателем и заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю и заказчику. В таблице 2 представлены бухгалтерские проводки с покупателями и заказчиками.

Таблица 2

Бухгалтерские операции расчетов с покупателями и заказчиками

Содержание операции

Корр. счета

Дебет

Кредит

1. Получен аванс от покупателя под заказ

51

62-1

2. Начислен НДС

62-1

68

3. Отражена задолженность покупателя за выполненные работы

62

90-1

4. Восстановлен НДС по сумме аванса

62-1

68

5. Произведен зачет аванса

62

62-1

6. Отражено получение векселя от покупателя

62

62-2

7. Списание неоплаченной задолженности за счет резерва по сомнительным долгам

63

62

8. Поступление денежных средств от покупателя в окончательный расчет

51

62

В процессе финансово-хозяйственной деятельности в ОАО «Московское объединение «Оптика» возникает потребность в использовании наличных денежных средств для осуществления расчетов с работниками по командировкам, по выдаче им средств для представительских целей, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно-операционные цели. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

В ОАО «Московское объединение «Оптика» могут выдавать работникам из кассы наличные денежные средства под отчет на: командировочные расходы, хозяйственно-операционные нужды.

Установление целесообразности и обособленности использования подотчетных сумм, а также соблюдение предусмотренного законодательством порядка возмещения и учета затрат, производимых через подотчетных лиц является основной задачей учета расчетов с подотчетными лицами.

Бухгалтерский учет с подотчетными лицами по выданным наличным денежным средствам ведется в ОАО «Московское объединение «Оптика» на счете 71 "Расчет с подотчетными лицами". Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода.

По дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" учитывается остаток и увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности. По кредиту - остаток и увеличение кредиторской и уменьшение дебиторской задолженности.

При этом на сумму денежных средств, выданных под отчет, делается запись: Дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - Кредит счета 50 "Касса".

В бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами, при направлении их в командировки учитывается следующее: цель командировки, место командировки, срок командировки, какие расходы допускаются в служебной командировке, порядок учета расходов для целей налогообложения.

Корреспонденция счетов по учету расчетов по командировочным расходам представлена в таблице 3.

Наряду с командировочными расходами работники ОАО «Московское объединение «Оптика» могут получать в кассе наличные денежные средства на: хозяйственно-операционные расходы, представительские нужды.

В промежуточных и заключительных балансах годового отчета дебиторская задолженность по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" находит свое отражение во 2 разделе актива (дебиторская задолженность) баланса по статьям соответственно "Прочие дебиторы".

Таблица 3

Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами

Содержание операции

Корр. счета

Дебет

Кредит

1. Выданы из кассы работнику денежные средства на командировку

71

50

2. Отражены расходы на проезд

08

71

3. Начислены суточные в пределах установленных норм

08

71

4. Возвращен в кассу остаток неизрасходованной суммы

50

71

5. Зачтен из бюджета НДС по расходам на проезд и проживание работника

68

19

6. Произведены подотчетными лицами расходы социального характера

91-2

71

7. Удержана задолженность по подотчетным суммам из оплаты труда

70

71

По дебетовой стороне счета учитываются остаток и увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности: Д 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - Кредит счетов 50 "Касса".

В балансе счет 73 находит свое отражение во 2 разделе актива (дебиторская задолженность) баланса по статье соответственно "Прочие дебиторы".

Синтетический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется в Главной книге в обобщенном виде и в денежном измерении. К данному счету открыты следующие субсчета:

73-1 "Расчеты по предоставленным займам";

73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

На субсчете 73-1 отражаются расчеты с работниками ОАО «Московское объединение «Оптика» по предоставленным им займам. При этом по дебиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" отражается сумма предоставленного работнику организацией займа в корреспонденции со счетом 50 "Касса" или счет 51 "Расчетные счета". На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" кредитуется в корреспонденции со счетами 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 70"Расчеты с персоналом по оплате труда".

Аналитические счета по субсчету 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" открывается в ОАО «Московское объединение «Оптика» отдельно на каждого работника.

В балансе дебиторская задолженность представлена в статье 240 актива баланса (Приложение 2).

Таблица 4

Расшифровка к строке 240 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

(тыс. руб.)

Вид дебиторской задолженности

На начало года

На конец года

1

Покупатели и заказчики

411 197

186 317

2.

Прочие

174 052

178 528

В бухгалтерском учете под сомнительным долгом понимается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Как следует из ст. 195 ГК РФ, под сроком исковой давности понимается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. По общему правилу, установленному ст. 196 ГК РФ, срок исковой давности составляет три года. Статьей 200 ГК РФ установлено, что течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. Пунктом 2 ст. 200 ГК РФ определено, что по обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения.

По обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока.

Создание резерва по сомнительным долгам позволяет сократить обязательства ОАО «Московское объединение «Оптика» перед бюджетом по уплате налога на прибыль с сумм неполученной прибыли. С введением в действие главы 25 НК РФ, сумма резерва по сомнительным долгам, не полностью использованная в налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде на покрытие убытков по безнадежным долгам, может быть перенесена им на следующий отчетный налоговый период. При этом сумма вновь создаваемого на основании инвентаризации резерва будет корректироваться сумму резерва предыдущего отчетного (налогового) периода.

Резерв может создаваться только под задолженность со сроком возникновения более 45 дней. Сумма резерва ограничивается 10 % от выручки отчетного (налогового) периода. Сумма резерва зависит не только от срока возникновения, лимита выручки, но и от характера возникновения задолженности. Резерв не создается в отношении долгов, образовавшихся в связи с невыплатой процентов, кроме банков. Кроме того, задолженность признается сомнительной только в том случае, когда она не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

В приказе об учетной политике на 2010 г. ОАО «Московское объединение «Оптика» закреплено решение о создании резерва по сомнительным долгам.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания. При этом она учитывается за балансом на счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". Аналитический учет по счету 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу. Такие действия необходимы для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности в данном случае отражается следующими записями:

- Дебет субсчета 91-2 "Прочие расходы" Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами") - списана сумма дебиторской задолженности (с НДС);

- Дебет счета 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" - учтена за балансом сумма списанной дебиторской задолженности.

Если от покупателей в порядке взыскания поступили причитающиеся организации суммы, то сумма дебиторской задолженности списывается с забалансового учета и отражается в составе прочих доходов организации.

При этом в бухгалтерском учете организации делаются следующие записи:

- Дебет счета 51 "Расчетные счета" (50 "Касса"), Кредит субсчета 91-1 "Прочие доходы" - отражена сумма списанного долга, возвращенного должником, в составе прочих доходов;

- Кредит счета 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" - списана сумма возвращенного долга с забалансового счета.

Если дебиторская задолженность не списана, но под данную задолженность был создан резерв по сомнительным долгам, а должник погашает долг, сумму резерва необходимо восстановить.

При этом в бухгалтерском учете организации должна быть сделана запись: Дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" Кредит субсчета 91-1 "Прочие доходы" - восстановлена сумма созданного резерва при погашении должником дебиторской задолженности.

Делись добром ;)