3.4 Застосування редактора баз даних Access

Для того щоб створити таблицю у вікні бази даних активізуємо обєкт Таблиці і функцію Створення в режимі конструктора. У графі «Імя поля» вводимо № п/п, Прізвище, Імя, По батькові, Посада, Дата народження, а у графі «Тип даних» -Лічильник, навпроти №П/п і Текстовий, для наступних тьох стрічок, Числовий,навпроти інших двох. При закритті вікна виконуємо збереження таблиці по назві предмету.

Активізуємо створену таблицю і вводимо данні.

Для створення запитів активізуємо обєкт «Запити» і функцію Створення запитів з допомогою майстра. Далі виконуємо вибір полів № п/п, Прізвище, Імя, По батькові, а також Оплату праці з таблиць по усіх предметах. Створений запит перейменовуємо з імям Оплата праці.

Далі для створення звітів активізуємо обєкт «Звіти» і функцію Створення звітів з допомогою майстра. Далі виконуємо вибір усіх полів таблиці особисті діні (запиту Оплата праці), рівні групування та сортування не вказуємо, задаємо табличний макет і книжну орієнтацію сторінок (альбомна - для Запиту), стиль - «Сжатый» і назву звіту - по умовчанню.