Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"

1.1 Перечень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решения

Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учёте используются различные учётные регистры. Формы регистров, порядок и последовательность записей в них, а также технические средства весьма разнообразны. Определённое сочетание применяемых в учёте регистров хронологического и систематического учёта, порядок ведения синтетического и аналитического учёта, определённые формы связи между учётными регистрами, способ и техника учётных записей -- всё это определяет форму ведения бухгалтерского учёта (8, с. 11). На современных предприятиях применяются четыре основные формы учёта:

- мемориально-ордерная;

- журнально-ордерная;

- упрощённая;

- автоматизированная (7, с.67).

Возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития (8, с. 11).

Следует отметить, что так называемая кусочная автоматизация, как правило, присутствует сегодня во многих компаниях, и основные ограничения подобных систем часто связаны с плохой интеграцией различных учётных подсистем. Поэтому цель автоматизации компании в настоящий момент часто формулируют как «обеспечение возможности ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учёта в единой интегрированной информационной среде» (9, с.13).

Информационные технологии в учете в ФГУП УОХ «Июльское» обеспечивают решение следующих задач (1, с. 308):

1. Учет труда и его оплаты.

2. Учет основных средств.

3. Учет материальных ценностей.

4. Учет работы автотранспорта предприятия.

5. Учет денежных средств.

6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства.

7. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету.

Учет труда и его оплаты -- наиболее трудоемкий и ответственный участок бухгалтерского учета. Эта задача многоэлементная, слагаемые которой представлены в таблице 1.1.1 (2, с. 172).

"right">Таблица 1.1.1

Перечень задач, выполняемых ППП «1С: Предприятие» в ФГУП учхоз «Июльское»

Слагаемые функциональной задачи по учету труда и заработной платы	Технологическая задача	Периодичность решения
Распределение коллективной зарплаты с учетом отработанного времени, разряда рабочих, коэффициента участия и т.д.	Расчеты по начислению заработной платы по механизированным работам	Декада, половина месяца, месяц
Начисление повременной заработной платы	Расчеты по начислению заработной платы по автотранспортным работам	Декада, половина месяца, месяц
Начисление заработной платы за сверхурочные работы, простои, отклонения от нормальных условий работы	Формирование массива удержаний из заработной платы	Декада, половина месяца, месяц
Начисление доплат и премий рабочим по фонду заработной платы	Организация массива данных для расчета заработной платы	Ежемесячно
Расчет удержаний подоходного налога	Расчет налога	Ежемесячно
Расчет удержаний по исполнительным листам, по принудительным работам, в пользу третьих лиц и др.	Расчет постоянных удержаний	Ежемесячно
Расчет удержаний по договорам личного страхования и за товары, купленные в кредит	Расчет постоянных удержаний	Ежемесячно
Расчет сумм аванса	Расчет сумм аванса	Ежемесячно
Формирование лицевых счетов и расчетных листков	- Слияние автоматически исчисленных сумм начисления и удержания с основными массивами - Печать лицевых счетов и расчетных листков - Организация и ведение массива накоплений для последующих расчетов по заработной плате	Ежемесячно
Формирование расчетных ведомостей за месяц в разрезе табельных номеров работающих	Печать расчетных ведомостей	Ежемесячно
Формирование платежных ведомостей за месяц в разрезе табельных номеров работающих	Печать платежных ведомостей	Ежемесячно
Обобщение данных для перечисления по принадлежности сумм, удержанных с работников: - взносов в сберегательные кассы заработной платы - взносов по личному добровольному страхованию - алиментов по исполнительным листам - профсоюзных взносов	Формирование документации (списков) для перечисления получателям сумм, удержанных с работников	Ежемесячно
Обобщение данных для отчетности по труду и заработной плате	Формирование показателей для составления статистической и бухгалтерской отчетности	Ежемесячно

Перечисленные задачи характеризует внутриэлементная взаимосвязь, а также взаимосвязь с другими задачами подсистемы, в частности с задачами по движению денежных средств в кассе, по расчетам с органами профсоюзов, по калькулированию себестоимости продукции, по учету капитального ремонта основных средств и другими. В то же время задача по учету труда и заработной платы информационно взаимоувязана с задачами по анализу, оперативному управлению и планированию хозяйственной деятельности.

Содержание