2.5 Расчет экономической эффективности внедрения АИС

Рассчитаем экономическую эффективность решения бухгалтерских задач с помощью АИС в учхозе «Июльское» при сравнении двух вариантов обработки информации - вручную и с помощью компьютеров.

1 Вариант - РУЧНОЙ СЧЕТ.

В бухгалтерии предприятия работает 8 человек: 1 главный бухгалтер с заработной платой 8 000 руб., 1 зам. главного бухгалтера с заработной платой 7000 руб., 5 бухгалтеров ведут участки учета, их заработная плата в среднем составляет 4500 руб. каждому, 1 кассир с заработной платой 5000 руб.

Затраты на материалы в среднем составляют за месяц 550 руб. (ручки карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов).

2 Вариант - ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРОВ.

Количество работников и их заработная плата не изменились. Затраты на материалы в среднем за месяц составляют: канцелярские принадлежности + бланки документов 300 рублей, картриджи - 820 руб. ( в среднем на 3 месяца), ГМД 3,5 дюйма - 4 шт. по цене 12 руб., бумага для принтеров - 1 пачка по цене 130 руб.

Для обработки данных предприятие приобрело:

1. Два компьютера с процессором AMD Athlon64Ч2 3600+//2*512K <SocketAM2> по цене 2119 руб. каждый + комплектующие:

2. монитор 17” TFT LG L1753S-SF Silver 5ms по цене 5969 руб.,

3. клавиатура PS/2 A4 Tech KLS-23MU - 319 руб.,

4. мышь PS/2 Genius Net Scroll 110 Optical Black (31010868100) (оптическая) - 119 руб.,

5. системная плата ASUS M2N-X Soc-AM2 Nf520 ATX SATA AC97 6ch LAN RaiD - 1759 руб.,

6. память DDR 512Mb PC-3200 Corsair (VS512MB400) - 849 руб.,

7. винчестер SATA-II Samsung80Gb HDO80HJ 8Mb - 1349 руб.,

8. корпус ATX Middle Tower Classix Promo 350W USB, CD-cover, white - 1119 руб.,

9. дисковод FDD 3,5” 1,44Mb. Alps - 179 руб.,

10. привод SATA DVDRW Samsung SH-S183A black - 819 руб.,

11. система охлаждения HDD Classix HDC1, silver - 89 руб.

12. Потребляемая суммарная мощность каждого компьютера 600 Вт в час.

13. Норма амортизации каждого компьютера 15%.

14. Для печати документов приобретено два принтера HP A4 HP LaserJet 1018 USB (CB419A) (монохромный, лазерный) - 3819 руб.,

15. а также флеш-память USB Driver 1Gb (USB 2.0) Apacer AH220 - 419 руб. и модем PCI Zyxel Omni+ - 879 руб. потребляемая мощность каждого принтера 220 Вт в час.,

16. норма амортизации каждого принтера и модема 14 %. Стоимость 1 КВт/час - 1,36 руб.

Общий годовой фонд работы сети: на предприятии 8 часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году.

Для решения задач бухгалтерии на компьютерах используется 150 часов рабочего времени.

Для решения задач приобретен бухгалтерский пакет «1С: Предприятие», его стоимость 27000 руб. для обследования предприятия был приглашен 1 разработчик, на обследование потребовалось 45 часов, стоимость 1 часа работы - 300 руб. за час. В результате обследования было принято решение изменить некоторые программы, бланки, справочники пакета по согласованию с руководством предприятия, на корректировку программы и ее привязку к условиям работы бухгалтерии предприятия разработчику потребовалось еще 130 часов (цена 1 часа работы - 300 руб.).

За обучение персонала разработчику выплачено 3000 руб.

Определим затраты на год по двум вариантам.

1. Ручной счет. Текущие затраты рассчитаем по формуле:

С1 = С_З/ПЛ + С_МАТ =510000+6600 = 516600 руб.

С_З/ПЛ = (1•8000 + 1•7000 + 5•4500 + 1•5000)*12 = 510000 руб.

С_МАТ = 550*12= 6600 руб.

К1 = 0, т.к. капитальных вложений нет.

2. С использованием компьютеров. Капитальные вложения складываются из следующих показателей:

К2 = К_ВТ + К_ППП + К_проек. + К_обуч.= 38314 + 27000 + 52500 + 3000 =

120814 руб.

К_ВТ = 2•(2119+5969+319+119+1759+849+1349+1119+179+819+89) +

2•3819 + 419 + 879 = 38314 руб.

К_ППП = 27000 руб.

К_проек.= 1•45•300 + 1•130•300 = 52500 руб.

К_обуч. = 3000 руб.

Рассчитаем текущие затраты по формуле:

С2 = С_З/ПЛ + С_ам + С_эл/эн + С_мат + С_прочие = 510000+6939,48+3960,32+9016

= 530594,71 руб.

С_З/ПЛ = (1•8000 + 1•7000 + 5•4500 + 1•5000)*12 = 510000 руб.

С_ам = 2•(2119+5969+319+119+1759+849+1349+1119+179+819+89)•0,15 +

2•3819•0,14 + 879•0,14 = 6939,48 руб.

С_эл/эн = (2*600 + 2*220)/1000*1,36*8*5*52= 4639,23 руб.

С_мат = 300*12 + 820*4+ 4*12*12 + 130*12 = 9016 руб.

Рассчитаем экономическую эффективность:

?С = С1- С2=516600-530594,71 = - 13994,71 руб.< 0

- годовая экономия

Так как годовая экономия отрицательна, то пересчитаем С2. При пересчете предположим, что у нас имеется дополнительная экономия в размере 36000 руб., которая возникла в результате увеличения производительности труда и улучшения таких показателей, как увеличение объема реализации продукции, уменьшения затрат на реализованную продукцию, увеличения прибыли.

С2=С2 - С_{доп. экон.}= 530594,71 - 36000= 494594,71 руб.