2.3 Организация аналитического и синтетического учета

Под производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на себестоимость произведенной продукции.

К производственным запасам на предприятиях агропромышленного комплекса относятся предметы труда: посадочный материал, семена, минеральные удобрения, запасные части и другие материальные ценности, необходимые для производства сельскохозяйственной продукции и деятельности обслуживающих, вспомогательных и подсобных производств.

Автоматизированный учет товарно-материальных ценностей обеспечивает:

· своевременное и правильное отражение в первичных документах, сводных регистрах и видеограммах поступления и расходования материальных ценностей;

· своевременное получение информации о наличии и движении материальных ценностей;

· осуществление систематического контроля за сохранностью материальных ценностей по местам хранения и материально ответственным лицам и использованием их по назначению;

· выявление излишних и неиспользованных производственных запасов;

· соблюдение режима экономии и устранение непроизводственных расходов производственных запасов.

Особенностью автоматизированной обработки информации по учету производственных запасов является необходимость оперативной обработки многих документов.

Поскольку информация, введенная в память ПК, и полученные выходные документы могут иметь юридическую силу бухгалтерского документа , появляется реальная возможность интеграции оперативного и бухгалтерского учета. Это может быть обеспечено тем, что на ПК будут формироваться и распечатываться первичные документы по учету ТМЦ.

Особенно перспективным является применение ПК, объединенных в вычислительную сеть, что позволяет осуществить дистанционную передачу информации и производить ее оперативную обработку, установив ПК в местах возникновения информации - материальных складах.

Технологией обработки информации предполагается разрабатывать материальный отчет на ПК непосредственно в центральной бухгалтерии, в дальнейшем отчет представляется для сверки на склад материально ответственным лицам.

На практике используются два варианта материально-производственных запасов: с использованием счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и с использованием только счета 10 «Материалы». Второй вариант используется на практике наиболее часто.

Информацию о движении материалов на складе можно получить с помощью стандартных отчетов Оборотно - сальдовая ведомость по счету и Анализ счета.

Первый отчет позволяет получить информацию о сальдо на начало периода, обороте по дебету и кредиту за период и о сальдо на конец периода на счете 10 «Материалы». С помощью второго отчета можно получить информацию о корреспонденции счетов в операциях поступления и выбытия материалов.

Аналитический учет производственных запасов может вестись либо по фактической средней себестоимости, либо в оценке по учетным ценам (договорная, плановая, расчетная цена). Учетная цена определяется предприятием на основе договора поставки, цен прошлого месяца с индексацией. Учетная цена носит условный характер и не совпадает с фактической .

По фактической средней себестоимости (балансовый метод)