Предметный отдел

Что же такое информация?

Информация - это все сведения, которые нас окружают, но любые сообщения не являются информацией. Сообщение, которое расширяет уровень знаний получателя и является информацией. Любые другие сведения, не являются информацией.

Существует три уровня получения информации:

1) Физический или статистический (восприятие человеком букв, цифр, то есть с точки зрения синтактики);

2) Сематический (отбор тех данных, которые могут быть поняты получателем);

3) Прагматическое восприятие (отбор среди понятых сведений тех, которые полезны для решения данной задачи).

Что такое автоматизированные системы?

Это человеко-машинный комплекс, в котором выполнение установленных функций осуществляется совместно людьми и средствами электронно-вычислительной техники. В процессе их функционирования на различных этапах технологического процесса обработки информации принимает участие человек. В автоматических системах все процессы протекают без участия человека. Обычно такие системы используются в составе более крупных систем, например, автоматические системы управления технологическими процессами.

С точки зрения характера использования информации можно выделить информационно-поисковые системы, системы управленческие, информационно-расчетные и информационно-логические.

Для использования любой системы необходимо иметь исходные данные, после обработки которых, автоматизированная система предоставляет выходные данные, результат своей работы.

В данном курсовом проекте будет рассматриваться система бухгалтерского учёта материальных ценностей.

Описание входных документов (данных)

Рассмотрим оборот материалов, поступивших на склад предприятия, на примере организации ЗАО «Электротяга», производящей аккумуляторные батареи для тепловозной техники.

Изначально товар был закуплен у поставщиков, который был доставлен на склад покупателя (ЗАО «Электротяга»).

В данном случае, склад не автоматизирован, следовательно, постановка материала на учёт производится на документальной основе.

Кладовщик проверяет соответствие товара, обозначенного в сопроводительных документах.

Выписывается приходный ордер, который отправляется в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами, и, карточка учёта материалов, которая хранится на складе.

Впоследствии получения материалов на складе бухгалтерия имеет следующий пакет входящих документов:

Счёт, счёт-фактура, товарно-транспортная накладная, приходный ордер.

1. Счёт.

Счёт является основанием для оплаты и не несёт на себе функции бухгалтерского учёта, поэтому в данном курсовом проекте он не будет рассматриваться, как основной входящий документ.

2. Счёт-фактура.

Счет-фактура -- это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость (НДС).

Имеет следующий вид (см. приложение 1)

3. Товарно-транспортная накладная.

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1.Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

2.Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

В данной курсовой работе рассмотрен документ унифицированной формы ТОРГ-12. (см. приложение 2)

Накладная - это документ для постановки на учёт на предприятие, а приходный ордер - для лица, за это ответственного (кладовщик).

4. Приходный ордер.

Специализированная форма первичного учета товарно-материальных ценностей, применяемая для документального оформления и учета поступающих товарно-материальных ценностей. Выписывается в том случае, когда расчетные документы поставщика или их копии не могут быть использованы в качестве приходных документов.

Имеет следующий вид (см. приложение 3)

После получения вышеуказанных документов, бухгалтер, пользуясь автоматизированной системой (в данном курсовом проекте - «1С: Предприятие»), производит учёт материальных ценностей.