2.2 Отражение хозяйственных операций по учету движения материальных ценностей на складе с применением БИС

Автоматизированный учет материальных ценностей на складах, осуществляемый с применением бухгалтерской программы «1С:Торговля и склад», позволяет вводить в компьютер все данные о перемещении материальных ценностей на основании первичных документов. Компонента «Оперативный учет» по приходным и расходным документам позволяют прослеживать историю движения материалов на складе. Компонента «Оперативный учет» может работать автономно и совместно с компонентами «Бухгалтерский учет» и «Расчет».

При поступлении на склад МПЗ основанием для учета служат счет поставщика или товарно-транспортная накладная, с которым сверяется количество и качество поступившего груза. Затем кладовщик выписывает приходный ордер, а в случаях расхождения комиссия составляет акт приемки материалов, который в последующем служит основания для оформления претензии поставщику. С помощью документа «Приходный ордер» вводятся данные о наименовании, количестве, цене товара и стоимости партии.

Для анализа движения товарных запасов на складах в информационной системе задействована «Ведомость по товарам на складах». При заполнении реквизита «Показатели» выбирается количественный или суммовой учет прихода, расхода и остатков товаров по материально-ответственным лицам Заполнение реквизита «Вид ТМЦ» дает возможность получения информации о всей номенклатуре товаров или отдельных ее групп. Также в реквизите «Период» выбирается период отбора информации.

В реквизитах «Отбор» из «Номенклатурного справочника» выбирается «Вид ТМЦ».

Заполнение табличной формы осуществляется после нажатия кнопки «Сформировать».

Таким способом заполняется форма «Ведомость товара по складам», которая имеет следующий вид

Рис5.Заполнение документа «Ведомость по товарам на складах»

Анализ движения товаров возможен при заполнении документа «Перемещение товаров», в котором можно увидеть кому, когда и в каком количестве отпущен товар и его стоимость.

Рис.6 Заполнение документа «Перемещение товаров»

Передача материалов в производство со склада оформляется документом «Накладная на внутренне перемещение ТМЦ» с подтверждением о необходимости отражения в налоговом учете.

Рис.7 Документ «Передача материалов в эксплуатацию»