Современная архивная правовая база включает в себя
а) ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 г., Положение об Архивном фонде РФ от 01.04.1996 г., Международный этический кодекс архивистов от сент. 1996 г.;
б) ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2005 г., Положение об Архивном фонде РФ от 01.04.1998 г., Международный этический кодекс архивистов от сент. 1996 г.;
в) ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2006 г., Положение об Архивном фонде РФ от 01.04.1999 г., Международный этический кодекс архивистов от сент. 1996 г.,.
После 1917 г. в составе Союза российских архивных деятелей над демократической, радикальной реформой архивного дела в России работали
а) ученый-историк А.С. Лаппо-Данилевский;
б) М.Н. Покровский;
в) Д.Б Рязанов;
г) Б.С. Илизаров.
К обязательным характеристикам описания дела относятся
а) название организации и ее структурной части; индекс дела по номенклатуре;
б) учетно-классификационная единица дела;
в) заголовок дела; количество листов; срок хранения; крайние даты;
г) архивный шифр.
Принятый на государственное хранение комплекс документов, образовавшихся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, отдельного лица (семьи, рода), имеющих между собой исторические и (или) логические связи это
а) фондообразователь,
б) архивный фонд,
в) архивная коллекция.
Организация Архивного фонда РФ осуществляется по следующим направлениям
а) по формам собственности, по срокам хранения;
б) по видам носителей, способам и технике закрепления информации;
в) по территориальному признаку.
Какая категория сроков хранения документов не применяется в отношении государственной части АФ РФ
а) постоянное хранение;
б) депозитарное хранение;
в) постоянное хранение в собственности государства;
д) временное хранение.
Основные факторы, ускоряющие старение архивных документов:
а) свет, температура, влажность воздуха,
б) биологические вредители,
в) резкие изменения условий среды, механические повреждения, экология среды,
г) отсутствие загрязнений материалов,
д) хранение документов в темноте.
Выделяют следующие методы проведения дезинфекции архивных документов
а) метод высушивания и замораживания;
б) химический, физический;
в) альтернативный.
Оптимальный температурно-влажностный режим в помещениях хранилищ архива
а) для бумажных документов 20-22°С и 50-55%; для пленочных материалов - черно-белых (13° С и 40-55%) и цветных (5-10°С и 40-55%); для документов на магнитных лентах и дисковых носителях -25-27° С и 50-65%.,
б) для бумажных документов 17-19°С и 50-55%; для пленочных материалов - черно-белых (15° С и 40-55%) и цветных (2-5°С и 40-55%); для документов на магнитных лентах и дисковых носителях -15-20° С и 50-65%.,
в) для бумажных документов 17-19°С и 40-55%; для пленочных материалов - черно-белых (15° С и 30-55%) и цветных (2-5°С и 50-55%); для документов на магнитных лентах и дисковых носителях -15-20° С и 20-30%.
В зависимости от состава документации
в организации, частной фирме могут создаваться следующие виды архивов
а) архив управленческой документации,
б) научно-технический архив,
в) архив документов постоянного хранения,
г) аудиовизуальный архив, архив документации на электронных носителях.
К основным критериям экспертизы ценности документов относятся
а) критерий происхождения документов,
б) критерий содержания документов,
в) критерий внешних особенностей документов,
г) критерий подлинности,
д) критерий повторяемости информации.
Единицами учета Архивного фонда РФ являются:
а) архивный фонд (а также приравненная к нему архивная коллекция);
б) единица хранения; отдельный обособленный документ;
в) внутренние документы учета;
г) документы централизованного государственного учета.
Какой основной учетный документ ведомственных архивов состоит из 3 разделов: сведения о переименовании фондообразователя, сведения о местонахождении фонда и его номере, сведения о движении документов фонда?
а) книга учета поступлений и выбытия фондов;
б) реестр описей;
в) лист фонда;
г) паспорт архива и дело фонда.
За единицу хранения какого вида документации принимается физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и т.д.) с комплектом сопроводительной документации?
а) электронная документация;
б) электронные образы документов государственных музеев и библиотек;
в) управленческая электронная документация.
Единовременные проверки наличия и состояния документов в архивах, проводятся
а) если производились перемещения дел в другое помещение; после чрезвычайных происшествий;
б) при необходимости выявления и учета документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки;
в) при ликвидации или реорганизации;
г) при смене заведующего архива или лица, ответственного за архив.
Документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения - это
а) архивная справка;
б) архивная копия;
в) архивная выписка;
д) информационное письмо.
Межфондовый и межархивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), систематизированное описание содержания документов - это
а) обзор фонда;
б) опись дел;
в) каталог;
г) указатель.
Комплексом электронных справочников (база данных описаний документов), предназначенных для эффективного поиска архивных документов и информации является
а) автоматизированный научно-справочный аппарат архива;
б) информационно-поисковая система;
в) электронная справочная картотека.
Главные цели, принципы и приоритеты работы архивов и органов управления архивным делом в области информатизации, а также основные направления их деятельности в этой сфере определяет
а) Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ;
б) Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, утверждены Советом Федерации в 2005 г.;
в) Концепция информатизации архивного дела России, утверждена Росархивом в 1995г.
В какой период механизации и автоматизации архивного дела широкое применение получили АИПС (автоматизированные информационно-поисковые системы)
а) период с конца XIX в. до 1950-х гг.;
б) период с 1950-х до первой половины 1970-х гг.;
в) период второй половины 1970-х гг. — первой половины 1980-х гг.;
г) период второй половины 1980-х - 1990-х гг. — нач. XXI в.
- I. Общие положения
- II. Основные положения об итоговой государственной аттестации для специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- 1 . Термины и определения
- 2. Общие требования к организации итоговой государственной аттестации выпускников
- 3. Организационно-методический раздел
- 4. Требования к профессиональной подготовленности выпускника
- 5. Требования к программе итоговой государственной аттестации
- 6. Требования к государственному междисциплинарному экзамену по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- 7. Требования к выпускной квалификационной работе
- 8. Порядок организации и проведения итоговой государственной аттестации
- 9. Ответственность
- Программа
- Цели и задачи подготовки специалиста
- 2. Примерный график подготовки и проведения итоговой государственной аттестации
- 3. Примерный состав государственной аттестации комиссии
- Перечень проблем, выносимых на государственный междисциплинарный экзамен по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- I. Документоведение.
- V. Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления.
- 5. Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по документоведению
- Раздел 1 . Назначение курса, источники и литература
- Тема 1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения
- Тема 1.2. Источники и литература
- Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- Тема 2.1. Понятия "информация" и "документ"
- Тема 2.2. Функции документов
- Тема 2.3. Способы документирования
- Тема 2.4. Материальные носители информации
- Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- Раздел I. Совершенствование документационных процессов
- Тема 1.1. Регламентация процессов документообразования
- Тема 1.2. Развитие унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы
- Тема 1.3. Унификация текста документа
- Тема 1.4. . Унифицированные системы документации
- Тема 1.5. Использование новых технологий в документировании
- Тема 4.3. Текст документа.
- Тема 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа. Найдите ответы на вопросы:
- Тема 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа.
- Тема 4.3. Текст документа.
- Тема 4.3. Текст документа.
- Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- Раздел 1. Назначение курса, источники и литература
- 1.1. Предмет, содержание, задачи курса
- Раздел 2. История государственного делопроизводства
- 2.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI – хvii вв.
- 2.2. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.
- 2.3. Делопроизводство в учреждениях России XIX – начале XX вв.
- 2.4. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях.
- Раздел 3. Технология и организация делопроизводства
- 3.1. Роль и место доу в современном управлении
- 3.2. Организация службы доу
- 3.3. Организация документооборота
- 3.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- 3.5. Контроль исполнения документов
- 3.6. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- 3.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- 3.7.1. Организация и порядок формирования дел
- 3.7.2. Номенклатура дел
- 3.7.3. Организация ведомственного хранения документов и обеспечение их сохранности
- 3.8. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- 3.8.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов
- 3.8.2. Перечни документов со сроками хранения
- 3.8.3. Подготовка и передача дел в ведомственный архив
- 3.9. Направления совершенствования доу
- 1 Секунды
- Раздел 1
- Тема 1. Введение в курс «Архивоведение».
- Тема 2. Правовая основа организации архивного дела Российской Федерации. Органы управления архивным делом в России (на федеральном уровне, на уровне субъекта рф, на муниципальном уровне)
- Тема 3. История организации архивного дела в России
- Тема 4. История государственных учреждений и общественных организаций России, ссср, Российской Федерации – основных фондообразователей Архивного фонда рф
- Тема 5. Современный состав Архивного фонда рф и его классификация
- Тема 6. Сеть и функции государственных архивов. Архивы организаций, их функции, права и компетенция
- Тема 7. Организация документов в пределах архивов по фондам, объединенным архивным фондам, коллекциям
- Раздел 2
- Тема 8. Формирование Архивного фонда рф
- Тема 9. Цели и задачи экспертизы ценности документов. Принципы, критерии, методы оценки документов. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов
- Тема 10. Система нормативно-методических пособий по отбору документов
- Тема 11. Цели и задачи комплектования архивов. Списки источников комплектования архива
- Тема 12. Прием документов в государственный, муниципальный архив. Система экспертных органов
- Раздел 3
- Тема 13. Цели, задачи и принципы централизованного государственного учета архивных документов
- Тема 14. Система учетных документов архива, их целевое назначение. Порядок проведения работы по учету единиц хранения и документов в архиве
- Тема 15. Учет уникальных и особо ценных документов в архиве. Учет страхового фонда и фонда пользования
- Тема 16. Особенности учета в архивах организаций. Внедрение автоматизированных архивных технологий учета архивных документов
- Раздел 4
- Тема 17. Устройство и оборудование государственных архивов
- Тема 18. Физико-химические и биологические факторы разрушения архивных документов. Способы специальной обработки документов
- Тема 19. Контроль наличия и физического состояния архивных документов
- Тема 20. 3ащита архивных документов от хищений и несанкционированного доступа
- Раздел 5
- Тема 21. Дифференцированное описание — основа создания научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда рф. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда рф
- Тема 22. Архивная опись – базовый справочник государственного архива
- Тема 23. Архивные каталоги
- Тема 24. Путеводители. Указатели (архивные справочники). Обзоры архивных фондов и документов
- Тема 25. Автоматизированный научно-справочный аппарат государственного архива
- Раздел 6
- Тема 26. Формирование единого архивно-информационного пространства
- Тема 27. Цели и формы использования документов Архивного фонда рф
- Тема 28. Организация использования документов в государственных архивах
- Тема 29. Виды информационных документов. Составление тематических подборок архивных документов
- Тема 30. Публикация документов государственного архива
- Тема 31. Выставки документов, их виды, назначение и организация. Предоставление документов для изучения в читальном зале архива
- Тема 32. Исполнение запросов в государственном архиве. Учет использования документов в государственных архивах
- Тема 33. Организация сотрудничества с юридическими и физическими лицами по использованию документов государственного архива на договорных условиях
- Раздел 7
- Тема 34. Организация труда в государственном архиве
- Тема 35. Нормирование работ в государственном архиве. Современные формы хозяйственной деятельности государственного архива
- Тема 36. Экономический анализ деятельности государственного архива
- Раздел 8
- Тема 37. Концепция информатизации архивной отрасли. Этапы, объекты и цели информатизации архивного дела России
- Тема 38. Организация работы по внедрению автоматизированных информационных технологий в государственном архиве
- Современная архивная правовая база включает в себя
- Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по информационному обеспечению управления
- Тема 1. Назначение курса, источники и литература
- Тема 2. Задачи и структура информационного обеспечения управления
- Тема 3. Унифицированные системы документации.
- Тема 4. Документы, изготовляемые средствами вычислительной техники (вт)
- Тема 5. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- 5.1. Методы классификации тэси
- 5.2. Методы кодирования тэси
- 5.3. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации рф (ескк тэси рф)
- 5.4. Организация разработки классификаторов тэси
- 5.5. Внедрение классификаторов тэси
- 5.6. Организация ведения классификаторов тэси
- Тема 6. Обеспечение достоверности и защиты информации в иоу
- Тема 7. Проектирование систем информационного обеспечения управления
- 6. Тематика выпускных квалификационных работ
- 1. Тема работы
- Глава 1
- Глава 2
- Глава3______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- 4. Календарный план
- Заключение кафедры о готовности выпускной квалификационной (дипломной) работы к защите
- Выпускная квалификационная (диломная) работа
- Календарный план Выполнения квалификационной работы
- 8. Список литературы для подготовки к государственному междисциплинарному экзамену по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- Оценка качества подготовки выпускников по их ответам на экзаменах
- Результаты
- Результаты
- 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»