4.1 Учет поступления основных средств.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

• Завершения строительно-монтажных работ;

• Приобретения, сооружения и изготовления за плату;

• Безвозмездного поступления от юридических и физических лиц;

• Поступления от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, паевой фонд;

• Перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);

• Выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;

• Получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации и и.т.д.;

• Поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации;

• Поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества;

• В других случаях.

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом о приеме-передаче основных средств (ф. № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Такой же акт используется при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи ОС со склада (из запаса) в эксплуатацию.

Акт о приемке-передаче вместе с технической документацией передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки, производит в них записи о поступлении ОС или делает отметку о выбытии объекта. Если инвентарные карточки не ведутся, то записи о движении ОС фиксируются в инвентарной книге. Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации и в бухгалтерии не хранится.

Основные средства учитываются на активной счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывается информация о первоначальной стоимости поступивших основных средств и их дооценке, а по кредиту – о выбытии основных средств и их уценке.

Источниками приобретения основных средств являются:

• Собственные (доходы организации, включая вклады учредителей в уставный капитал, дарение, безвозмездное поступление от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);

• Заемные (кредиты, займы и кредиторская задолженность).