1.5. Документационное обеспечение управления

Под документационным обеспечением управления понимают комплекс правил, применяемых при делопроизводстве.

Связывая процесс управления (менеджмент) с документационным обеспечением управления, следует отметить, что он включает такие основные документируемые операции, как:

• сбор и обработка документной информации;

• подготовка решения;

• принятие и документирование решения;

• доведение решения до исполнителей;

• исполнение решения;

• контроль исполнения;

• сбор информации об исполнении;

• хранение информации.

В основе процесса управления лежат следующие принципы:

• оперативность;

• современное техническое оснащение;

• целесообразность всех делопроизводственных операций;

• умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным.

На предприятии должен быть установлен единый порядок (единые требования) по составлению документов и работе сними, закреплённый инструкцией и другими нормативными актами.

Правильная организация документооборота, грамотное и логически осмысленное составление документов – необходимое условие оперативности, гибкости, манёвренности управления.