Вопрос 43 Архивные описи

Архивная опись — это архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел. Архивная опись выполняет три важнейшие функции: информационную, учетную, классификационную. Информационная функция описи реализуется в процессе описания каждого дела на карточках. Учетная функция описи состоит в указании количества единиц

хранения в фонде. Классификационная функция описи закрепляет и отражает наиболее рациональное и логическое расположение дел в фонде.Архивная опись состоит из двух частей: собственно описи, т. е. перечня дел (описательных статей) и справочного аппарата к описи. Как правило, архивные описи составляются еще в учреждениях.Но и в государственных архивах описи составляются при усовершенствовании системы научно-справочного аппарата, при переработке неудовлетворительно описанных документов.