logo search
Бюджетный учет / Статья Новое в бюджетном учете нефинансовых активов учет о

Приобретение за счет разных источников

Бюджетное учреждение приобретает основное средство или осуществляет строительство объекта за счет разных источников. Каким образом следует отразить в учете оприходование объекта?

Примечание. Такая ситуация не была прописана в Инструкции по бюджетному учету от 10.02.2006 N 25н. Применялось Письмо Минфина России от 25.05.2006 N 02-14-10а/1354 "О правомерности перевода нефинансовых активов".

Решение использовать средства для приобретения основного средства или на строительство объекта за счет двух или несколько источников, передачу с "внебюджета на бюджет" принимает главный распорядитель.

В п. 21 Инструкции N 148н предусмотрено принятие к учету, например, основных средств в рамках приносящей доход деятельности с применением счета 040101180 "Прочие доходы", а выбытие (безвозмездная передача в рамках приносящей доход деятельности) в соответствии с п. 22 с применением счета 040101241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям".

Рассмотрим на примере.

Пример 2. При наличии разрешения главного распорядителя на приобретение автомобиля стоимостью 424 800 руб., в том числе НДС 18% - 64 800 руб., за счет бюджетных средств оплачивается 30%, а остальная часть и все расходы, связанные с приобретением, оплачиваются за счет внебюджетных источников. Установка сигнализации стоит 20 000 руб. НДС не облагается. Как оприходовать автомобиль?

Таблица N 2

N п/п

Содержание операции

Запись в бюджетном учете

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

1

Накладная N 1 от 23.02.2009, счет- фактура N 2050 от 23.02.2009 на приобретенный автомобиль, оплачено за счет средств бюджета

КРБ 110601310

КРБ 130219730

127 440

2

Накладная N 1 от 23.02.2009, счет- фактура N 2050 от 23.02.2009 на приобретенный автомобиль, оплачено за счет внебюджетных средств

КРБ 210601310

КРБ 230219730

297 360

3

Акт выполненных работ, счет-фактура на монтаж оборудования (сигнализации) до постановки на учет ГПДД

КРБ 210601310

КРБ 230209730

20 000

4

Оприходован автомобиль по первоначальной стоимости на основании акта ввода в эксплуатацию

за счет бюджетных средств

КРБ 110105310

КРБ 110601410

127 440

за счет внебюджетных средств

КРБ 240101241

КРБ 210601410

317 360

одновременно

КРБ 110105310

КДБ 140101172

317 360

Существенным моментом в учете основных средств (кроме зданий и сооружений) является и то, что они принимаются на баланс на основании Актов приема-передачи (ф. 0306001), за исключением объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. и библиотечного фонда, а также драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости.

Здания и сооружения оформляются Актом о приемке-передаче (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости, если это предусмотрено законодательством.

Согласно п. 22 Инструкции N 148н выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

- Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы;

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб., библиотечного фонда и драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускается.

Перемещение между материально ответственными лицами отражается в учете:

Дебет КРБ 010101310 - 010109310 "Основные средства"

Кредит КРБ 010101310 - 010109310 "Основные средства".

Излишки основных средств, выявленные при инвентаризации, отражаются по рыночной стоимости:

Дебет КРБ 010101310 - 010109310 "Основные средства"

Кредит КДБ 040101180 "Прочие расходы".