Раздел 2

Основные понятия: «архивный фонд», «объединенный архивный фонд», «архивная коллекция», «фонд личного происхождения».

Классификация документов в пределах государственного архива. Принцип недробимости архивного фонда - основополагающий принцип организации архивных документов в отечественном архивном деле.

Установление границ архивного фонда. Определение фондовой принадлежности документов. Прямые признаки определения фондовой принадлежности входящих документов, копий исходящих документов, внутренних документов. Косвенные признаки определения фондовой принадлежности документов.

Фондирование документов. Создание архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций, фондов личного происхождения.

Правовые основы фондирования документов федеральных органов государственной власти и организаций, государственных органов и организаций субъектов Российской Федерации, органов и организаций местного самоуправления.

Фондирование документов общественных, частных и иных негосударственных организаций.

Фондирование документов коммерческих (хозяйственных) негосударственных организаций.

Классификация документов в пределах архивного фонда. Единица хранения (дело) — как единица классификации внутри фонда. Особенности классификации документов фондов личного происхождения, объединенных архивных фондов, архивных коллекций.

Систематизация документов в пределах фонда. Разработка схем систематизации документов. Специфика составления схем систематизации документов в объединенных архивных фондах, фондах личного происхождения.

Составление исторической справки к архивному фонду, объединенному архивному фонду, архивной коллекции, фонду личного происхождения.