Тема 3. Организация работы с документами
Контрольные вопросы
Технология и организация документооборота.
Технологический процесс обработки входящих документов.
Технологический процесс обработки исходящих документов.
Технологический процесс обработки внутренних документов.
Структура и объём документооборота.
Регистрация документов.
Контроль исполнения документов.
Составление номенклатуры дел.
Формирование и оформление дел.
Обеспечение сохранности документов.
Сроки хранения документов.
Понятие служебной и коммерческой тайны.
Сущность и особенности конфиденциального делопроизводства.
Организация делопроизводства с обращениями граждан.
Особенности делопроизводства в различных сферах.
Практические задания
1. Составить схему технологического процесса создания и обработки приказа по основной деятельности, оформленного в задании №4 к теме 3 в виде следующей таблицы:
Операции | Исполнители | |||
Секретарь | Руководитель | Исполнитель | ||
1. | Составление проекта документа |
|
|
|
2. | Согласование проекта документа |
|
|
|
3. | … |
|
|
|
2. Составить схему технологического процесса создания и обработки протокола, оформленного в задании №7 к теме 3 в виде следующей таблицы:
Операции | Исполнители | |||
Секретарь | Руководитель | Исполнитель | ||
1. | Составление проекта документа |
|
|
|
2. | Согласование проекта документа |
|
|
|
3. | … |
|
|
|
3. Составить схему технологического процесса создания и обработки делового письма, оформленного в задании №12 к теме 3 в виде следующей таблицы:
Операции | Исполнители | |||
Секретарь | Руководитель | Исполнитель | ||
1. | Прием конвертов и проверка правильности адресования |
|
|
|
2. | Передача писем с пометкой «лично» работникам предприятия |
|
|
|
3. | Вскрытие конвертов и проверка вложений |
|
|
|
4. | … |
|
|
|
4. Составить схему технологического процесса создания и обработки протокола, оформленного в задании №6 к теме 3 в виде следующей таблицы:
Операции | Исполнители | |||
Секретарь | Руководитель | Исполнитель | ||
1. | Составление проекта документа |
|
|
|
2. | Согласование проекта документа |
|
|
|
3. | … |
|
|
|
5. Составить схему технологического процесса создания и обработки протокола, оформленного в задании №3 к теме 3 в виде следующей таблицы:
Операции | Исполнители | |||
Секретарь | Руководитель | Исполнитель | ||
1. | Составление проекта документа |
|
|
|
2. | Согласование проекта документа |
|
|
|
3. | … |
|
|
|
- Казнадей т.А. Делопроизводство: Учебно-методический комплекс. – Мн.: ипд, 2008. – 110 с.
- Содержание
- Введение
- Учебно-тематический план дисциплины для специальности 1-26 02 01 бизнес-администрирование
- Учебно-тематический план дисциплины для специальностей 1-26 02 03 маркетинг, 1-25 01 07 экономика и управление на предприятии, 1-25 01 10 коммерческая деятельность
- Тема 1. Введение. Место делопроизводства в структуре управленческого труда
- 1.1. История развития делопроизводства на территории Республики Беларусь
- 1.2. Нормативно-правовые акты и методические документы по делопроизводству и архивному делу
- 1.3. Место и роль документов в управлении на современном этапе. Понятия: документ, делопроизводство
- 1.4. Классификация документов и характеристика различных видов документов
- 1.5. Документационное обеспечение управления
- 1.6. Организационные основы делопроизводства
- Тема 2. Документирование управленческой деятельности (письменные бизнес-коммуникации)
- 2.1. Цели и задачи унификации и стандартизации управленческой документации
- 2.2. Методы унифицированного текста
- 2.3. Унифицированные системы документации
- 2.4. Формуляр-образец
- 2.5. Назначение, особенности и содержание организационно-распорядительной документации
- 2.6. Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов
- 2.7. Специфика языка и стиля служебных документов
- 2.8. Изложение служебных писем. Виды и реквизиты писем
- 2.9. Конкуренты делового письма – факс, электронная почта и телефонограмма
- 2.10. Международная деловая переписка
- 2.11. Документирование трудовой деятельности
- 2.12. Коммерческие документы
- Тема 3. Организация работы с документами
- 3.1. Технология и организация документооборота
- 3.2. Составление номенклатуры дел
- 3.3. Формирование и оформление дел
- 3.4. Обеспечение сохранности документов архива
- 3.5. Понятие служебной и коммерческой тайны
- 3.6. Сущность и особенности конфиденциального делопроизводства
- 3.7. Организация делопроизводства с обращениями граждан
- Тема 4. Организация и условия труда работников служб документации
- 4.1. Роль секретаря в организации информационного и документационного обеспечения
- 4.2. Офис в системе управления
- Тема 5. Роль информационных технологий и организационной техники в документационном обеспечении управления
- 5.1. Средства организационной техники в офисе
- 5.2. Специализированное оборудование и мебель для офиса
- 5.3. Способы автоматизации делопроизводства
- 5.4. Анализ рынка асдоу
- 5.5. Применение современных офисных программ для составления, оформления, хранения документов
- 5.6. Использование мастеров для оформления документов
- 6. Методическое обеспечение дисциплины
- 6.1. План проведения практических занятий
- Тема 2. Документирование управленческой деятельности (письменные бизнес-коммуникации)
- Тема 3. Организация работы с документами
- Тема 4. Организация и условия труда работников служб документации
- Тема 5. Роль информационных технологий и организационной техники в документационном обеспечении управления
- 6.2. Перечень вопросов к зачету
- 6.3. Самостоятельная управляемая работа для студентов дневной и заочной форм обучения
- Тема 4. Организация и условия труда работников служб документации
- Тема 5. Роль информационных технологий и организационной техники в документационном обеспечении управления
- 6.4. Контрольные вопросы и практические задания для самопроверки
- Тема 1. Введение. Место делопроизводства в структуре управленческого труда
- Тема 2. Документирование управленческой деятельности (письменные бизнес-коммуникации)
- Тема 3. Организация работы с документами
- Тема 4. Организация и условия труда работников служб документации
- Тема 5. Роль информационных технологий и организационной техники в документационном обеспечении управления
- 6.5. Учебно-методические материалы по дисциплине Основная литература
- Дополнительная литература