6. Контроль виконання

Контроль виконання ТОВ «Агроюніком» включає у собі постановку для контролювання, регулювання ходу виконання, зняття з контролю, напрям виконаного документа до справи, облік, узагальнення і аналіз ходу і результатів виконання документів, інформування керівників з метою своєчасного і більш якісного виконання доручень, що у документах.

При постановці документа для контролювання проставляється штамп «КОНТРОЛЬ» у лівому верхньому розі документа, у правому, зазвичай, пишеться резолюція.

Управління справами веде механічну і автоматизовану контрольну картотеку. Контрольна картка складається в2-х примірниках: один – передається виконавцю разом із документом, інший залишається у контрольній картотеці до виконання документа.

Документи ТОВ «Агроюніком» підлягають виконання у наступні терміни:

– з конкретною датою виконання – у визначений термін;

– без вказівки конкретної дати виконання, які мають у тексті позначку «терміново» – виконуються в3-дневний термін; мають позначку «оперативно» – в 10-денний термін, інші – вчасно з місяць.

За необхідності зміни терміну виконання документа відповідальний виконавець представляє з ім'ям керівника, дав доручення, вмотивовану прохання його продовженні пізніше 3-х днів до закінчення цього часу.

Про першій-ліпшій нагоді зміни терміну виконання документів відповідальний виконавець ТОВ «Агроюніком» зобов'язаний інформувати керівництво.

Зняття документу з контролю здійснюється Управлінням справами по виконанні документу з фіксацією на контрольної картці: позначки про виконання документа, коротких відомостей про виконання. На контроль ставляться всі документи ректора, потребують виконання.