Тема 9. Цели и задачи экспертизы ценности документов. Принципы, критерии, методы оценки документов. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов

Цель экспертизы ценности документов. Ее основные задачи: отбор на государственное, муниципальное хранение ценных документов; определение сроков хранения документов; установление степени сохранности документов и восполнение недостающих документов. Соотношение документального и архивного фондов страны. Оптимизация состава Архивного фонда РФ.

Принципы историзма, системности, целостности. Критерии оцени документов (происхождения, содержания, внешних особенностей). Универсальность критериев. Критерии отбора документов с повторяющейся информацией. Виды, формы полнота повторения информации. Особенности применения критериев при отборе документов личного происхождения. Критерии экспертизы ценности научно-технической и аудиовизуальной документации.

Методы оценки документов: источниковедческий, функциональный, информационный, системный, выборочный. Применение других общенаучных и специальных методов.

Этапы проведения экспертизы ценности документов: в организации (на стадии делопроизводства), при передаче в архив, в государственном, муниципальном архиве. Изучение истории фондообразователя - основа последующего анализа состава и содержания его документов. Целевая экспертиза ценности документов. Организация работы по экспертизе. Особенности отбора электронных документов, документов личного происхождения, научно-технической и аудиовизуальной документации.

Оформление результатов экспертизы ценности документов. Описи дел и акты по выделении документов к уничтожению.