Тема 14. Система учетных документов архива, их целевое назначение. Порядок проведения работы по учету единиц хранения и документов в архиве

Понятие о единицах хранения и единицах учета. Учетные документы как составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда РФ. Основные и вспомогательные учетные документы архива, их целевое назначение.

Организация учета единиц хранения и документов в архиве. Состав учетных документов, ведущихся в архиве. Последовательность выполнения работ по учету поступления, движения и выбытия единиц хранения и документов. Периодичность составления документов централизованного государственного учета - паспорт архива, карточка фонда, сведения об изменениях в составе и объеме фондов.