1.2. Співвідношення видової і типологічної класифікації документів.

Одним із найбільш важливих і суперечливих питань є співвідношення питань «класифікація» і «типологізація», тобто вид і тип документа.

Сутність типологізації і класифікації полягає в диференціації об’єктів вивчення за певними принципами.

Таким чином, типологічна схема і схема класифікації створюються в результаті різних логічних процесів. Різні| методика їх побудови, способи угрупування. Якщо в основі класифікації лежить перш за все диференціація ознак, то в основі типологізації – їх інтеграція.

Якщо об'єм поняття ділять послідовно, багато разів, по убиваючій, в межах однієї ознаки, відбувається класифікація, тобто встановлення місця документа в даному класі, підкласі і т.д. При цьому в основу розподілу береться одна найістотніша ознака (підстава розподілу). Якщо ставиться задача виділити в масиві документів, що вивчається, групу схожих (типових) рис, здійснюють процес типологізації, тобто об'єднання понять (документів) за допомогою комплексного критерію, що поєднує в собі декілька ознак (підстав розподілу). Наприклад, видання – це вид документа, що виділяється за способом документування; науково–популярне видання – це тип документа, що виділяється по декількох ознаках.

Класифікаційний ряд представлений таким чином: вид документа видання, підвид – книжкове видання, різновид – книга–іграшка. Типологічний ряд виглядає таким чином: тип документа – науковий, підтип – науково–дослідний, різнотипність – монографія.

Типологічний критерій може бути використаний як узагальнена ознака в сукупності класифікаційних характеристик документа. Типо–видові зв'язки документів показані на схема 1 – «класифікаційна схема видань».

Загальна класифікація і типологізація створюють основу для подальшої диференціації документів, підлеглої задачам конкретних сфер документарно–комунікаційної діяльності або специфіці окремих типів і видів документів.

Класифікація документів дозволяє встановити специфіку кожного виду і типу документа, допомагає орієнтуватися у всьому різноманітті інформації документів. Тому дуже важливо навчитися визначати вид того або іншого документа по різних ознаках, аналізувати його за змістом. Знання класифікації і типологізації документів необхідне для подальшого вивчення спеціальних дисциплін і практичної роботи в бібліотеках і службах інформації.

Схема 1. Фасетно–блокова схема класифікації документів:

1. Класифікація по інформаційній складовій документа:

1. Блок–Фасет 1. Вид документа за характером знакових засобів

• Текстовий

• Іконографічний

• Ідеографічний

• Звучний

• Матричний

• Комплексний

2. Блок–Фасет 2. Вид документа за виміром запису інформації

• Одномірний

• Двомірний

• Тримірний

3. Блок–Фасет 3. Вид документа за призначенням для сприйняття

• Для людей

• Для машин

4. Блок–Фасет 4. Вид документа за каналом сприйняття

• Візуальний

• Тактильний

• Аудіальний

• Аудіовізуальний

5. Блок–Фасет 5. Вид документа за ступенем його поширеності

• Опублікований

• Неопублікований

• Непублікуючий

6. Блок–Фасет 6. Вид документа за способом документування

• Рукописний

• Друкарський

• Механічний

• Магнітний

• Фотографічний

• Оптичний

• Лазерний

• Електронний

7. Блок–Фасет 7. Вид документа за рівнем узагальнення інформації

• Первинний

• Вторинний

2. Класифікація за фізичною (матеріальною) складовою документа

1. Блок–Фасет 8. Вид документа за матеріальним носієм інформації

• Паперовий

• Плівковий

• Пластмасовий

2. Блок–Фасет 9. Вид документа за матеріальною конструкцією

• Кодексовий

• Картковий

• Аркушевий

• Стрічковий

• Комбінований

• Дисковий

3. Класифікація документа за обставинами його перебування в зовнішньому середовищі

1. Блок–Фасет 10. Вид документа за регулярністю виходу у світ

• Періодичний

• Неперіодичний

2. Блок–Фасет 11. Вид документа за часом появи в світ

• Оригінал

• Копія

3. Блок–Фасет 12. Вид документа по місцю походження

• Місцевий

• Регіональний

• Загальнодержавний (національний)

• Зарубіжний (іноземний)

Найважливіші ознаки, що лежать в основі класифікації сучасних документів, криються в їх суті, істоті інформаційної і матеріальної складових. Оскільки документи функціонують в суспільстві, зовнішнє середовище також робить на них певний вплив. З урахуванням цих обставин в основу загальної класифікації документів встановлено три блоки ознак, побудовані по різних характеристиках документа:

• інформаційна складова документа;

• фізична (матеріальна) складова документа;

• умови перебування документа як системного об'єкту в овнішньому

• середовищі.

Кожний з блоків є критерієм для побудови класифікаційного ряду, усередині якого передбачена наявність однієї якої–небудь пріоритетної ознаки, на основі якої здійснюється розподіл документів на підвиди і різновиди. Ці ряди утворюють багаторівневу структуру класифікаційної схеми, що складається з підсистем. Кожна з них втілює окрему ознаку сучасних документів, по якій вони можуть бути системно організовані, зокрема за змістом, характеристикам матеріального носія.

Типологізація є особливим випадком класифікації документа, вона пов’язана із групування документа на основі їх подібності до деякої узагальненої моделі, яку називають типом. Класифікація дозволяє встановити специфіку кожного виду і типу документа і орієнтуватися у їх величезній кількості.