Комплексная автоматизированная система бухгалтерского учета

АРМ первичного учета АРМ сводного учета

Рис. 9.1. Комплексная автоматизированная система бухгалтерского учета

Данная схема отражает современное представление о комплексной автоматизации учета, как о системе взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест бухгалтера интегрированных на основе единства информационной базы, а также на основе разделения функций по ее обслуживанию и использованию. АРМ главного бухгалтера в этой системе занимает центральное место.

Основные принципы формирования и функционирования комплексной автоматизированной системы бухгалтерского учета:

• Однократность ввода нормативно-справочной и оперативной информации.

• Разграничение функций первичного учета и сводного, а также четкое разграничение полномочий каждого АРМ-а. Проблемы обработки первичных данных, ведения аналитического учета не должны экспортироваться из АРМ-ов первичного учета в сводный. Сводный учет не должен в обход первичного вмешиваться в структуру первичных данных (корректировать документы, изменять кодировку счетов и т.п.).

• Единство подходов в организации обработки и хранения информации во всех АРМ-ах системы. Обеспечение непротиворечивости, целостности данных и обратимости алгоритмов. Это выражается, в частности, в следующем:

◦ На всех участках учетных работ должен применяться единый план счетов, соблюдаться единая кодировка информации в справочниках и в оперативных данных.

◦ Встречные данные должны быть непротиворечивыми и контролироваться автоматически.

◦ Должна обеспечиваться возможность расшифровки любого результата, подтверждаемость его повторным просчетом.

◦ Должна обеспечиваться комплексность корректировок, изменений и исправлений во всех взамосвязанных системах.

• Свод бухгалтерской информации по всей системе АРМ-ов. Формирование единого банка данных бухгалтерской информации.