5.2. Специализированное оборудование и мебель для офиса

Основными канцелярскими товарами и расходными материалами для оргтехники являются: ручки, маркеры, карандаши, скотч, бумага для записей, скрепки,кнопки, лотки для сортировки бумаг (из 4 – 6 секций), визитница, алфавитная книжка, дискеты, диски, нумераторы, штемпели со стандартными терминами, папки-файлы и папки пластиковые, степлер, дестеплер, дырокол, картриджи, бумага для факсов и других печатающих устройств, бланки документов фирмы.

.Бумага как один из видов канцелярских товаров – это тонкий листовой материал массой до 250 г/кв.м., состоящий в основном из специально обработанных растительных волокон, прочно связанных между собой силами поверхностного сцепления.

Бумага должна обладать следующими основными свойствами: функциональность; надежность; эргономичность; эстетичность.

Функциональные свойства обусловливают соответствие бумаги ее целевому назначению как предмета потребления. К ним относятся: композиция (определяется составом и соотношением в процентах волокнистых и не волокнистых полуфабрикатов, из которых вырабатывается бумага данного вида); масса бумаги площадью 1 кв.м.; толщина; водо-, влаго-, воздухо-, жиропроницаемость, плотность (определяется весом одного квадратного метра, чаще всего это 80 90 г/кв.м).

Надежность – это комплекс потребительских свойств, обусловливающих сохранение основных параметров бумаги в процессе ее использования. К ним относят такие свойства как сопротивление разрыву, сопротивление излому, продавливанию и деформации.

Эргономические свойства бумаги определяют удобство пользования ею. Наиболее важные из них степень проклейки (для разных видов составляет от 0,5 до 2 мм.) и гладкость (бумага считается гладкой, если перо при письме скользит легко, не собирая волокон).

Эстетические свойства определяют внешний вид и отделку бумаги. Основными из них являются белизна (выражается в % к эталону белого цвета, у большинства видов она составляет 70 – 80%, у бумаги импортного производства она значительно выше – 96 – 98%), цвет для цветной бумаги, прозрачность (свойство бумаги пропускать / поглощать или не пропускать / отражать световой поток).

Бумага классифицируется на газетную, типографскую, писчую, тетрадную, нотную чертежную, машинописную, копировальную, глянцевую бумагу, бумажную кальку и др.

К основной используемой в офисе организационной технике относятся персональные компьютеры, принтеры (печатающие устройства, предназначенные для создания твердой копии информации, хранящейся в компьютере), сканеры (устройства для ввода изображения в компьютер), ксероксы, стримеры (аналоги магнитофона, которые записывают и считывают данные на кассету с магнитной ленты и наоборот).