logo search
Вопрос 1 ЗАРОЖДЕНИЕ АРХИВОВ

Вопрос 21 Классифик.Документов в пределах аф

Под классификацией документов в пределах архивного фонда понимается их группировка и расположение в фонде. За единицу классификации документов и учётную единицу в пределах архивного фонда принимается единица хранения (дело), представляющая собой физически обособленный отдельный документ или совокупность письменных документов, заключённых в отдельную обложку.Практическое осуществление классификации документов (дел) в пределах архивного фонда называется их систематизацией, которая проводится: в делопроизводстве учреждений при составлении номенклатуры и формировании дел в соответствии с нею, при подготовке дел к последующему хранению и использованию; в ведомственных архивах при подготовке документов к передаче в государственные архивы; в государственных архивах при составлении и переработке описей архивных фондов