Вопрос 33 Методика проведения экспертизы ценности документов.

Подготовку к экспертизе ценности документов необходимо начинать с изучения истории фондообразователя и фонда, а также состава и содержания документов. Экспертиза ценности документов личного происхождения начинается с изучения биографических материалов, затем оценке подвергаются творческие документы, переписка, документы коллекций, имущественно-хозяйственные документы и другие. Перед экспертизой ценности документов больших, сложных фондов или групп фондов составляется рабочая инструкция. При экспертизе ценности изучение документов начинается с фондов вышестоящего учреждения, затем изучаются документы фондов подчинённых учреждений, определяется наличие дублетных или поглощенных документов. При этом устанавливается, где основные экземпляры таких документов должны быть оставлены на хранение. Каждое дело просматривается сотрудником, производящим экспертизу, полистно. Определение научной и практической ценности документов только по заголовкам в описях и на обложках дел не допускается. При проведении экспертизы ценности документов учреждений советской эпохи, хранящихся в государственных архивах, для ориентировочного определения сроков хранения соответствующих категорий документов используются типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, а также и типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения документов. Для установления приёмов и методов работы по определению ценности документов используются методические рекомендации по оценке и отбору документов и т.п.