Форма бухгалтерского учета. Характеристика автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Под формой бух.учета понимается сочетание различных учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы осуществления учетных записей.

Автоматизированная форма учета основана на использовании ЭВМ. Она представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация – с первичных документов, либо со специальных регистров учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтении виде, невозможности несанкционированных исправлений в записях и др.

Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.

Одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является, наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

• однократный ввод учетных данных;

• автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

• автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

• автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.