32. Что такое двойная запись, проводка, корреспонденция счетов?

Двойная запись - способ отражения хоз операций на счетах, при котором сумму каждой операции записывают на двух взаимосвязанных счетах – по ДТ одного и КТ другого. Каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает два бухгалтерских счета, которые используются в этой операции.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов. Записи на счетах производятся на основе первичных учетных документов, которыми оформляют хоз операции. Прежде чем отразить сумму хоз операции на счетах, необходимо составить бух запись или бух проводку ( бух проводка— запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов. Обычно состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учета, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости), указав в ней название дебетуемого и кредитуемого счета по операции на сумму.

Двойная запись выявляет и закрепляет взаимосвязь между счетами, которую называют корреспонденцией счетов ( корреспонденция счетов— система непрерывной и взаимосвязанной записи бухгалтерских проводок на счета бухгалтерского сопровождения хозяйственных средств, их источников и операций. Корреспонденция счетов с указанием суммы операций называется счётной формулой или бухгалтерской проводкой.). Счета, на которых отражается хозяйственная операция, называют корреспондирующими счетами .

Значение двойной записи состоит в обеспечении:

• взаимосвязанного отражения хозяйственных операций на счетах;

• продолжения способа балансового обобщения применительно к учёту движения имущества и обязательств организации;

• сопоставления в системе счетов имущества и обязательств организации, её доходов и расходов, возможности выявления финансового результата деятельности (прибыли или убытка).