6.1. Учет ремонта основных средств

Ремонт ОС необходим для поддержания имущества в рабочем состоянии. В зависимости от объема, характера и периодичности ремонтных работ он делится на текущий, средний и капитальный.

Текущий ремонт – это ремонт, который проводится с периодичностью менее 1 года, и связан с проведением профилактических мероприятий и работ по устранению мелких неисправностей и повреждений (смазка, регулирование, замена изношенных деталей и т.д.).

Средний ремонт – это ремонт, который связан с частичной разборкой узлов машин и механизмов, с заменой и восстановлением изношенных деталей.

Капитальный ремонт – это ремонт, который проводится, как правило, с периодичностью более 1 года, и является наибольшим по объему, сложности и стоимости работ. Он предполагает замену основных узлов и агрегатов, несущих конструкций, перекрытий и т.п.

Для целей бухгалтерского учета ремонт делится на текущий и капитальный.

Ремонт может быть плановым и внеплановым.

При плановом ремонте на предприятии разрабатывается система планово-предупредительного ремонта, на основе которой разрабатывается план ремонта. Система ППР и план ремонта утверждаются руководителем организации.

Внеплановый ремонт связан с непредвиденными обстоятельствами: аварии, внезапные остановки агрегатов и т.д.

Для проведения ремонтных работ на предприятия должны составляться внутренние распорядительные документы, подтверждающие необходимость ремонта (план ремонтных работ, акты осмотра, дефектная ведомость, приказ и т.д.). При хозяйственном способе выполнения ремонтных работ в отделе главного механика выписывается наряд-заказ и составляется смета ремонтных работ. При подрядном способе выполнения работ учет затрат ведет подрядчик. С ним заключается договор подряда и также составляется смета ремонтных работ.

После окончания ремонтных работ, произведенных хозяйственным или подрядным способом, составляется Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2). Если работы выполнялись подрядным способом, то составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). При любом способе выполнения работ также составляется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3).

До 01 января 2011 года в бухгалтерском учете существовали три способа учета затрат на ремонт основных средств:

1. фактические затраты на ремонт объектов ОС по мере их возникновения включались в расходы на производство продукции (работ, услуг) отчетного периода;

2. фактические затраты на ремонт объектов ОС списывались за счет ранее созданного резерва на ремонт основных средств;

3. фактические затраты на ремонт объектов ОС учитывались в составе расходов будущих периодов с последующим включением их в расходы на производство продукции (работ, услуг).

В соответствии с Приказом Минфина от 24.12.2010 № 186н в нормативные акты по бухгалтерскому учету были внесены соответствующие изменения. С 01 января 2011 года затраты на ремонт и обслуживание объектов основных средств следует признавать затратами периода, в котором они были понесены. Следовательно, фактические затраты на ремонт объектов основных средств по мере их возникновения включаются в расходы на производство продукции (работ, услуг) отчетного периода. Таким образом, учитывать данные затраты на счете 97 «Расходы будущих периодов» и формировать резервы на ремонт основных средств на счете 98 «Резервы предстоящих расходов» не следует.

Ремонтные работы могут осуществляться хозяйственным или подрядным способом.

При хозяйственном способе осуществления ремонтных работ возможны два варианта отражения хозяйственных операций.

1 вариант. Если на предприятии существует ремонтный цех, то затраты на ремонт объектов ОС отражаются следующим образом:

Дт сч. 23, суб. «Ремонтный цех» Кт сч. 10,70,69,02 и т.д.

Отражается списание законченных ремонтных работ:

Дт сч. 25,26 Кт сч. 23, суб. «Ремонтный цех»

2 вариант. Если на предприятии отсутствует ремонтный цех, то затраты на ремонт объектов ОС отражаются следующим образом:

Дт сч. 25, 26 Кт сч. 10,70,69,02 и т.д.

При подрядном способе осуществления ремонтных работ делается запись:

Акцептован счет подрядчика за выполненные работы по ремонту объекта ОС:

Дт сч. 25,26

Дт сч. 19 Кт сч. 60