Бухгалтерский учет в Белорусском государственном экономическом университете

отчет по практике

8. Состояния складского хозяйства, форм первичных документов, отражающих движение материальных ценностей на складе.

1. Характеристика организации

1.1 Характеристика основных направлений деятельности

университет бухгалтерский учет управленческий

Белорусский государственный экономический университет, являющийся юридическим лицом, созданным в форме учреждения образования на основе собственности Республики Беларусь, осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом, утвержденным приказом Министерства образования № 396 от 07.07.2001 г. и зарегистрированным решением Мингорисполкома № 1105 от 16.08.2001 г.

Согласно Уставу Белорусский государственный экономический университет является высшим учебным заведением, осуществляющим образовательную, научно-исследовательскую, культурно-просветительскую и иную деятельность на всех уровнях высшего и послевузовского образования по широкому спектру экономических и юридических областей знаний.

Университет является некоммерческой организацией, финансируемой из республиканского бюджета.

УО «БГЭУ» проходит в установленном порядке государственную аттестацию и аккредитацию и имеет право выдавать дипломы государственного образца о высшем образовании.

Университет осуществляет подготовку специалистов следующих уровней: высшее образование; повышение квалификации и переподготовка кадров; бакалавриат; магистратура; аспирантура (очная и заочная); докторантура. Подготовка специалистов в университете ведется как за счет бюджетного финансирования, так и на основании индивидуальных договоров о подготовке специалистов на платной основе.

Согласно Уставу главными целями Белорусского государственного экономического университета являются:

1) удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном, духовном развитии посредством получения высшего и послевузовского образования, повышения квалификации и переподготовки на основе неразрывного единства учебного процесса и научных исследований;

2) подготовка и воспитание высококвалифицированных специалистов с высшим образованием, которые отвечают международным стандартам и имеют фундаментальные знания в экономической и правовой сферах;

3) организация и проведение фундаментальных и прикладных научных исследований, направленных на развитие теории и решение проблем национальной экономики, права, экологии и социальной сферы;

4) подготовка и воспитание научно-педагогических кадров высшей квалификации, повышение квалификации преподавателей социально-экономических дисциплин; распространение экономических, правовых, экологических и других знаний среди населения, повышение его общеобразовательного уровня;

5) подготовка и издание высококачественных научных монографий, учебников и учебных пособий, методических разработок;

6) осуществление гуманитарных и научных контактов с университетами других стран, содействующих повышению уровня профессионального и гуманитарного образования, развитию науки;

7) развитие гуманистических традиций науки, образования и культуры белорусского народа и народов мирового сообщества;

1.2 Характеристика основных функций управленческих подразделений

Основные механизмы и звенья системы управления организации, а также пределы полномочий административных органов университета определяются действующим Уставом УО «БГЭУ».

Общее управление всей деятельностью в УО «БГЭУ» осуществляется ректором на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности. Ректор действует от имени Белорусского государственного экономического университета, представляет его интересы во всех организациях, распоряжается собственностью университета, заключает договоры, выдает доверенности, открывает счета в банках, утверждает структуру и штаты университета, издает обязательные для всего коллектива УО «БГЭУ» приказы и указания.

Коллектив Белорусского государственного экономического университета включает как работников университета (профессорско-преподавательский состав и научные сотрудники, педагогические работники, работники культуры, административно-управленческий, учебно-вспомогательный, производственный и хозяйственный персонал), так и лиц, проходящих подготовку в Белорусский государственный экономический университет.

Непосредственное руководство деятельностью университета осуществляют административно-управленческие подразделения и должностные лица на основании положений и должностных инструкций УО «БГЭУ», утвержденных ректором. Управление учебной работой непосредственно осуществляют проректоры по учебной работе, проректор по научной работе.

Для рассмотрения основных вопросов деятельности БГЭУ при ректоре и под его председательством организуется Совет университета с периодичностью проведения заседаний не реже одного раза в месяц в течение учебного года.

В рамках основных полномочий Совет университета вправе:

- решать вопросы создания и ликвидации факультетов, кафедр, лабораторий и других подразделений;

- рассматривать вопросы развития материально-технической базы университета;

- обсуждать проекты учебных планов и программ, планов научно-исследовательских работ;

- принимать решения по вопросам организации учебно-воспитательного процесса;

- рассматривать вопросы замещения должностей заведующих кафедрами, профессорско-преподавательского состава общенаучных кафедр;

- заслушивать отчеты ректора и других должностных лиц об их деятельности.

Основным организационно-административным структурным подразделением Белорусского государственного экономического университета является факультет.

Основными задачами каждого факультета являются:

- подготовка студентов, магистрантов, аспирантов и докторантов по определенному направлению специальностей или цикла учебных дисциплин;

- переподготовка и повышение квалификации кадров для соответствующей отрасли хозяйства.

Руководство деятельностью факультета осуществляет декан. Он издает указания и распоряжения, обязательные для всех работников, студентов и аспирантов факультета и несет ответственность за результат работы факультета.

Для рассмотрения основных вопросов деятельности факультета при декане создается совет факультета Белорусского государственного экономического университета.

Кроме учебных, административно-управленческих и хозяйственных подразделений в Белорусском государственном экономическом университете могут создаваться научные и иные добровольные объединения, центры научно-технического творчества молодежи, советы молодых ученых и специалистов, самостоятельные объединения преподавателей и работников.

1.3 Основная характеристика учебного процесса в вузе

В университете проходят подготовку следующие категории обучающихся: слушатели, студенты, магистранты, аспиранты, соискатели, докторанты.

Студенты, обучающиеся за счет средств бюджета, обеспечиваются стипендией в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Иногородним студентам, магистрантам и аспирантам, которые имеют потребность в жилье, выделяется общежитие при наличии места.

Подготовка специалистов в университете ведется как за счет бюджетного финансирования, так и на основании индивидуальных договоров о подготовке специалистов на платной основе. Такие договоры являются договорами присоединения, условия которых определяются УО «БГЭУ».

Размер стоимости обучения устанавливается университетом самостоятельно, с учетом экономически обоснованных затрат (и уровня рентабельности), необходимых для подготовки специалиста по данной специальности (специализации), спроса населения на получение образования по конкретным специальностям (специализациям).

Подготовка в УО «БГЭУ» осуществляется по следующим специальностям:

- государственное и муниципальное управление;

- экономика и управление на предприятии;

- финансы и кредит; статистика;

- бухгалтерский учет, анализ и аудит;

- мировая экономика и международные экономические отношения;

- коммерческая деятельность;

- маркетинг;

- экономика и управление социокультурной сферой;

- экономическая кибернетика;

- правоведение.

Обучение осуществляется по дневной и заочной формам, а на подготовительном факультете обучение может проводиться и по вечерней форме.

Для лиц, которые получают вторую специальность, и студентов, имеющих высокий уровень подготовки, могут устанавливаться индивидуальные графики обучения, которые ориентируют на углубленную подготовку или позволяют завершить обучение в сокращенные сроки при полном выполнении действующих учебных планов.

Для получения диплома об окончании Белорусского государственного экономического университета студент обязан сдать все предусмотренные учебным планом зачеты и экзамены, сдать государственные экзамены и защитить дипломную работу.

Организация научно-исследовательской работы на кафедрах и в научных исследовательских лабораториях осуществляется Центром научных исследований (НИС).

Его основными задачами являются:

- использование научного потенциала университета для решения научных и социально-экономических проблем развития народного хозяйства Беларуси;

- использование результатов научных исследований в учебном процессе, привлечение студентов, магистрантов, аспирантов и докторантов к выполнению научно-исследовательской работы, формирование и развитие научных школ;

- обеспечение подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров для народного хозяйства на основе новейших достижений науки.

2. Организация бухгалтерского учета

2.1 Функциональные обязанности бухгалтера и автоматизация учетного процесса

Бухгалтерия Белорусского государственного экономического университета является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно ректору университета.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующими нормативными и законодательными актами Республики Беларусь, государственными стандартами Республики Беларусь, Уставом, локальными нормативными актами университета, СТБISO 9001, документами системы менеджмента качества университета, нормами и правилами по охране труда и технике безопасности, приказами и распоряжениями по университету правилами внутреннего распорядка и др.

Функции бухгалтерии БГЭУ:

1) формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности университета, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

2) обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

3) контроль за проведением хозяйственных операций;

4) обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

5) организация бухгалтерского учета и отчетности в университете, его структурных подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

6) формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности университета, его имущественном положении, доходах и расходах;

7) учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

8) своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

9) учет материальных затрат, исполнения смет расходов, выполнения работ и услуг, результатов финансово-хозяйственной деятельности университета, а также финансовых и расчетных операций;

10) своевременное и правильное оформление документов;

11) начисление, учет и выплата заработной платы штатным сотрудникам, совместителям и почасовикам, а также стипендии студентам, магистрантам, аспирантам, докторантам и др. функции, обязанности, которые предусмотрены должностной инструкцией

Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно ректору университета.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета по согласованию с Министерством образования Республики Беларусь. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы на должности заместителя главного бухгалтера не менее 5 лет. В период отсутствия руководителя подразделения его обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера.

На должность штатного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное (экономическое) образование, стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием в области учета и контроля, не менее 3 лет.

Бухгалтер обязан:

- выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и подрядчиками, за предоставленные услуги и.т.п.);

- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;

- осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам работы бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке;

- отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и т.д.;

- производить начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет, платежей в банковские учреждения, заработной платы сотрудников, других выплат и платежей;

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- отвечать за достоверность предоставления данных для составления бухгалтерской и статистической отчетности;

- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота; в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники; в проведении годовой инвентаризации в структурных подразделениях университета по вопросам сохранности материальных ценностей.

- разрабатывать формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

С целью организации эффективного бухгалтерского учета с учетом специфики видов деятельности организации, эффективного использования труда работников, исключения ошибок при отражении хозяйственных операций, своевременного получения объективной информации для принятия управленческих решений проводится внедрение автоматизации бухгалтерского учета

Автоматизация учета -- это программное обеспечение, а также процесс его внедрения в деятельность организации. Необходимым требованием при установке программ автоматического учета является комплексность подхода, т.е. внедрение систем одновременно во все подразделения и отделы, настройка их на возможность обработки максимально большого количества информации и контроля.

Компьютерные методы обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета и сейчас на белорусском рынке большую популярность завоевали такие программные продукты, как «1С-Бухгалтерия», «Анжелика», «Галактика». Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности организации, реализация оперативного учета.

2.2 Характеристика плановых показателей, утвержденных сметы расходов, сметы доходов и расходов по внебюджетной деятельности

Как ранее отмечалось, Белорусский государственный экономический университет является некоммерческой организацией, финансируемой из республиканского бюджета и подчиняется непосредственно Министерству образования Республики Беларусь. УО «БГЭУ» является непосредственно получателем бюджетных средств.

Получателем бюджетных средств является бюджетная или иная организация, индивидуальный предприниматель, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств в соответствующем финансовом году и отвечающие за целевое и эффективное использование полученных бюджетных средств (пп. 1.44 статьи 2 в ред. Закона Республики Беларусь от 26.10.2012 N 429-З).

Деятельность Белорусского государственного экономического университета финансируется из бюджета. Его деятельность финансируется из бюджета, причем расход государственных средств осуществляется по целевому назначению, что предполагает строгое соблюдение финансовой дисциплины. Основой разработки плановых, программных и прогнозных документов являются показатели, позволяющие всесторонне описать социальные и экономические процессы и явления, сформировать, представить и обосновать задания плана, программы, прогноза на проектируемый период.

Плановые показатели представляют собой определенные конкретные задания по развитию народного хозяйства в целом или отдельных предприятий (организаций, учреждений) на определенные периоды времени.

Плановые показатели (по экономическому содержанию) могут быть сведены в две основные группы - натуральные (для характеристики материально-вещественных структур) и стоимостные (для определения общих темпов развития, создания и использования доходов и т.п.).

Основным плановым финансовым документом, в котором отражаются объем, целевое направление и поквартальное распределение средств, выделяемых из бюджета на содержание университета, является смета расходов.

Бюджетная смета - финансовый план, устанавливающий объем, целевое направление и распределение бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью (в ред. Закона Республики Беларусь от 26.10.2012 N 429-З).

Зафиксированные в сметах ассигнования являются предельно допустимыми, расход сверх этих сумм не допускается. Форма сметы, расценки для определения размера расходов сообщаются вышестоящими органами.

Бюджетные ассигнования - полномочия на использование суммы бюджетных средств, определенной распорядителем бюджетных средств получателю бюджетных средств в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств (пп. 1.9 статьи 2 в ред. Закона Республики Беларусь от 26.10.2012 N 429-З). Форма сметы, расценки для определения размера расходов сообщаются вышестоящими органами.

Сметы доходов и расходов внебюджетных средств составляются бюджетными организациями в соответствии с бюджетной классификацией Республики Беларусь по каждому виду деятельности, состоят из доходной и расходной частей. В доходную часть сметы включаются средства, планируемые к получению бюджетной организацией от осуществления приносящей доходы деятельности в соответствующем финансовом году, с их поквартальным распределением. В расходной части сметы предусматриваются расходы бюджетной организации по этой деятельности с их поквартальным распределением, которое формируется в соответствии с поквартальным распределением доходов.

Изменения в сметах доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций осуществляются руководителем бюджетной организации с обязательным согласованием с распорядителем бюджетных средств, утвердившим сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций.

Следует отметить, что Белорусский государственный экономический университет имеет право на:

- использование бюджетных средств в соответствии с бюджетной сметой и расчетами, перечнями к ней;

- своевременное получение информации о бюджетных ассигнованиях.

Также Белорусский государственный экономический университет обязан:

- своевременно представлять документы, подтверждающие право на получение бюджетных средств;

- эффективно использовать бюджетные средства в соответствии с их целевым назначением;

- своевременно представлять бухгалтерскую отчетность и иные сведения об использовании бюджетных средств в составе и порядке, определяемых Министерством финансов;

- возвращать неиспользованные бюджетные средства в соответствующий бюджет, в том числе в государственный целевой бюджетный фонд;

- принимать бюджетные обязательства только в пределах предусмотренных бюджетных ассигнований, уменьшенных на сумму незаконченных расчетов, сложившихся на 1 января текущего финансового года и др.

Также одним из источников финансирования деятельности университета являются внебюджетные средства Белорусского государственного экономического университета и средства, получаемые по хозяйственным договорам, заключенным с различными заказчиками.

2.3 Последовательность обработки документов, связь бухгалтерской службы с другими подразделениями

Эффективная работа бухгалтерской службы невозможна без организации соответствующего регулирования порядка и сроков поступления первичных документов, их обработки, составления сводных документов и так далее. Следовательно, главным элементом является график документооборота (направление движения документов, сроки их представления в соответствующие подразделения).

Бухгалтерские документы в рамках предприятия (организации) осуществляют документооборот. Под документооборотом понимается движение документов от момента составления до сдачи их в архив. Чем быстрее и качественнее проходят документы свой путь, тем эффективнее их роль в системе экономического управления организацией. Этот путь складывается из следующих этапов: составление документа, его исполнение, представление в бухгалтерию, проверка и обработка в бухгалтерии, передача в архив.

Учитывая большую роль документации в системе бухгалтерского учета, разрабатывают план-график документооборота, который утверждается руководителем организации и является обязательным для выполнения всеми работниками, связанными с первичными учетными документами.

Документооборот должен быть организован с соблюдением следующих требований:

- минимальное количество стадий прохождения документа;

- максимальное использование информации на каждой стадии движения;

- разработка графика документооборота;

- использование в процессе обработки компьютерной техники.

Начальная стадия документооборота - составление документа, который должен удовлетворять следующим требованиям:

- должны быть заполнены все реквизиты, которые несут качественную и количественную информацию о хозяйственной операции;

- в документе должны быть подписи лиц, ответственных за совершение операции, а также печать организации;

- некоторые документы должны быть заполнены на бланках типовой утвержденной формы.

Первым этапом обработки документов после их составления является приемка документа (поступившие в бухгалтерию документы должен предоставляться в определенном порядке и сроки, которые устанавливает главный бухгалтер).

Следующий этап - проверка документов, поступивших в бухгалтерию, состоит из:

- формальная проверка (проверка формы документа, чистоту, полноту и правильность заполнения всех реквизитов (особенно подписей и печатей), отсутствия подчисток и неоговоренных исправлений);

- по существу (проверке законности и целесообразности хозяйственных операций, т.е. соответствие законодательству Республики Беларусь);

Далее некоторые документы таксируются, если в них дано количество в натуре, но отсутствует цена и сумма хозяйственной операции.

Затем они группируются по объектам учета, названиям операций, месту составления, отчетному периоду и другим признакам.

На их группе делается так называемая контировка, т.е. бухгалтерская проводка, указывающая корреспонденцию счетов по данному виду хозяйственных операций и ее запись на этих счетах.

После прохождения всех этапов документы в определенной форме передаются в текущий архив бухгалтерии до конца отчетного года, а затем переплетенные в книги - в стационарный архив организации.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно ректору университета.

В своей деятельности бухгалтерия взаимодействует со всеми структурными подразделениями и службами, имеющими отношение к учету и сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств, в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений. Степень и характер взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями определяется в соответствии с законодательством и локальными нормативными документами предприятия.

Делись добром ;)