Заключение

Ознакомительная практика в УО «БГЭУ» длилась 2 недели.

В течение этого времени, были рассмотрены и изучены следующие основные аспекты хозяйственной деятельности организации:

- Основные направления ее деятельности;

- Основные функции управленческих подразделений;

- Функциональные обязанности бухгалтера;

- Уровень автоматизации учетного процесса;

- Плановые показатели, утвержденные сметы расходов, сметы доходов и расходов по внебюджетной деятельности;

- Последовательность обработки документов;

- Связь бухгалтерской службы с другими подразделениями;

- Состояния складского хозяйства, форм первичных документов, отражающих движение материальных ценностей на складе.

По результатам прохождения ознакомительной практике можно сделать следующие выводы об организационной структуре УО «БГЭУ»:

- организация подчиняется Министерству образования;

- организация основана для подготовки специалистов с высшим образованием;

- главой университета является ректор;

- организация финансируется за счет средств республиканского бюджета и средств; получаемых от платного обучения и иных осуществляемых видов экономической деятельности;

- основным организационно-административным структурным подразделением университета является факультет.

Список использованных источников

1. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учебник / А.А. Чернюк. - 3-е изд., испр. - Минск: Выш. шк., 2008. - 623 с.

2. Бюджетные организации: учет бюджетных и внебюджетных средств / А.А. Чернюк. - 2-е изд., перераб. и доп. - Минск: Регистр, 2011. - 276 с.

3. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. №3321-XII в редакции от 26 декабря 2007 г. №302--З.

4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08 февраля 2005 г. №15 "Инструкция о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации".

5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 декабря 2008 г. №208 "О бюджетной классификации Республики Беларусь".

6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2009 г. № 8 "Инструкция о порядке составления, рассмотрения и утверждения бюджетных смет получателей бюджетных средств, смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций".

Приложение А

Учреждение образования

«Белорусский государственный экономический университет»

Бухгалтерия

УТВЕРЖДАЮ

Главный бухгалтер

_____________

«____» ___________ 2010 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

бухгалтеру

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция разработана на основании Положения о бухгалтерии и устанавливает основные задачи, квалификационные требования, обязанности, права и ответственность бухгалтера.

1.2 Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру (лицу, им уполномоченному).

1.3 В своей деятельности бухгалтер руководствуется нормативными правовыми актами Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, методическими материалами по соответствующим вопросам, государственными стандартами Республики Беларусь, Уставом БГЭУ, Положением о бухгалтерии, локальными нормативными актами университета, СТБ ISO 9001, документами системы менеджмента качества университета (Политикой университета, Руководством по качеству), стандартами и положениями системы менеджмента качества университета, а также приказами и распоряжениями по университету, нормами и правилами по охране труда и технике безопасности, правилами внутреннего распорядка и настоящей должностной инструкцией.

1.4 Бухгалтер назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности ректором университета по представлению главного бухгалтера.

1.5 На бухгалтера возлагается исполнение обязанностей по иным должностям специалистов бухгалтерии на период отсутствия замещающих их работников (кроме главного бухгалтера).

2 Квалификационные требования

2.1 На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное (экономическое) образование, стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием в области учета и контроля, не менее 3 лет.

2.2 Бухгалтер должен знать:

- нормативные правовые документы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

- формы и методы бухгалтерского учета в бюджетной организации;

- план и корреспонденцию счетов бюджетной организации;

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, начислением стипендии и других выплат обучающимся в БГЭУ, начислением заработной платы и других выплат сотрудникам БГЭУ;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности бюджетной организации;

- постановления, распоряжения, приказы, другие методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных учреждений;

- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- законодательство о труде и охране труда Республики Беларусь;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

- порядок и сроки составления бухгалтерского баланса, бухгалтерской и статистической отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы экономики, организации труда и управления;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности, производственной санитарии;

- документы системы менеджмента качества университета (Политику университета, Руководство по качеству), стандарты и положения системы менеджмента качества университета;

- порядок проведения аттестации бухгалтера;

- правила внутреннего распорядка БГЭУ.

3. Функциональные обязанности и права

3.1 Бухгалтер обязан:

- выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и подрядчиками, за предоставленные услуги и.т.п.);

- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;

- осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам работы бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке;

- отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и т.д.;

- производить начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет, платежей в банковские учреждения, заработной платы сотрудников, других выплат и платежей и.т.д.;

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- отвечать за достоверность предоставления данных для составления бухгалтерской и статистической отчетности;

- в соответствии с инструкцией по делопроизводству обеспечивать сохранность первичных бухгалтерских документов, учетных регистров, отчетности и инструктивных материалов по участку работы, оформление дел и сдачу их в архив;

- участвовать:

в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности БГЭУ по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;

в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники;

в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

в проведении годовой инвентаризации в структурных подразделениях университета по вопросам сохранности материальных ценностей.

- разрабатывать формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

- выполнять требования документов СМК;

- выполнять иные обязанности, вытекающие из актов законодательства и документов, указанных в п.1.3 настоящей должностной инструкции.

3.2 Бухгалтер имеет право:

- знакомиться с проектами решений руководства университета, касающихся его деятельности;

- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

- запрашивать в структурных подразделениях университета информацию, необходимую для надлежащего выполнения должностных обязанностей;

- сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции;

- привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения ректора.

4 Ответственность

Бухгалтер несет ответственность за:

- несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;

- несвоевременное выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей;

- несоблюдение правил и норм по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, правил внутреннего распорядка;

- невыполнение требований СТБ ISO 9001 и документов СМК;

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Приложение Б

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо:

- имеющее высшее или среднее специальное образование, предоставляющее в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет;

- отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

3. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

методическими материалами по соответствующим вопросам;

положением о бухгалтерии организации;

приказами, распоряжениями руководителя организации;

настоящей должностной инструкцией.

4. Главный бухгалтер должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете;

нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности организации;

гражданское, финансовое, налоговое и трудовое законодательства;

структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;

порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

формы и порядок финансовых расчетов;

порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

правила расчета с дебиторами и кредиторами;

условия налогообложения юридических и физических лиц;

порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

правила проведения проверок и документальных ревизий;

современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;

передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

экономику, организацию производства, труда и управления;

основы технологии производства;

рыночные методы хозяйствования;

правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия главного бухгалтера предприятия его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

6.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

6.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

6.3. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

6.4. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

6.5. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

6.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

6.7. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации.

6.8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

6.9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательств.

6.10. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

6.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.

6.12. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

6.13. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

6.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

6.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

6.16. Оказывать методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

6.17. Руководить работниками бухгалтерии.

6.18. Осуществлять контроль:

выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.19. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.