Бухгалтерский учет и анализ эффективности использования основных средств (на примере ОАО "Ульяновский механический завод №2")
1.1 Понятие, состав и классификация основных средств
Основные средства -- это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации. Учитываются в составе внеоборотных активов [7, c. 83-84].
Учет основных средств регламентируется ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденный МФ РФ от 30.03.01 №26-Н. К основным средствам относятся: основные средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.
Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами или остаточной стоимостью. К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизационными отчислениями [8, c. 100].
Для признания объекта основным средством для организации необходимо одновременное выполнение следующих условий (в том числе согласно ПБУ 6/01):
- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
В зависимости от участия в процессе производства основные средства делятся на активную и пассивную части.
К активной части основных производственных средств относятся: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент. К пассивной части основных производственных средств относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, производственный и хозяйственный инвентарь [7, c. 86].
Соотношение этих двух частей основных производственных средств имеет важное экономическое значение. Именно активная часть основных средств определяет технический уровень и производственные возможности предприятия: производственную мощность, уровень механизации и автоматизации, производительность труда. Поэтому решающим признаком улучшения структуры основных средств является увеличение доли их активной части.
Источниками информации об основных средствах служат «Отчет о наличии и движении основных средств», «Баланс производственной мощности», инвентаризационные карточки учета основных средств и другие данные.
Основные средства классифицируют [13, c. 151-153]:
по назначению:
- производственные основные средства основной деятельности (здания, сооружения, станки, техника);
- производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств (основные средства ЖКХ, поликлиники, клубы, стадионы, детские сады);
- непроизводственные средства (основные средства жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).
по видам:
- здания (производственные цеха, склады, жилые здания);
- сооружения (водонапорные башни, силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладительные);
- внутрихозяйственные дороги;
- передаточные устройства (трубопровод, электросети);
- силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.);
- рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.);
- измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование;
- вычислительная техника;
- автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии);
- прочие машины и оборудование;
- транспортные средства (автокары, автомобили, гужевой транспорт);
- инструменты (электродрели);
- производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);
- хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);
- рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);
- многолетние насаждения (сады);
- капитальные затраты по улучшению земель (корчевка пней, очистка полей от валунов);
- стоимость земельных участков, лесных и водных угодий, переданных предприятию в собственность;
- прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).
Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.
по степени использования:
- в эксплуатации;
- в запасе (резерве);
- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
- на консервации.
Это деление необходимо для разного начисления амортизации. На средства, находящиеся в запасе и эксплуатации начисляется амортизация на полное восстановление. На основные средства, находящиеся на консервации амортизация не начисляется.
по принадлежности:
- собственные (числятся на балансе предприятия);
- арендованные (числятся на забалансовом счете 001).
Основные задачи бухгалтерского учета основных средств:
- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местами их использования;
- контроль за правильным документальным оформлением и своевременным отражением в учете их поступления, выбытия, перемещения;
- контроль за рациональным использованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
- правильное начисление и отражение в учете амортизации основных средств;
- контроль за показателями эффективного использования основных средств;
- точное определение финансовых результатов при выбытии и списании основных средств.
Основные задачи анализа основных средств:
- установление степени обеспеченности строительно-монтажной организации машинами и механизмами;
- определение уровня механизации строительно-монтажных работ;
- определение состава, движения и состояния основных средств;
- определение степени использования парка машин по времени и мощности;
- определение степени использования основных средств на основе показателей эффективности (фондоотдача, фондоёмкость);
определение резервов улучшения использования основных средств.