Бухгалтерский учет на предприятии СПК "Ленина"

отчет по практике

2.8 Учет расчетов с подотчетными лицами

В под отчет выдаются суммы на хозяйственные нужды или командировочные расходы, связанные с производственной необходимостью. Работнику выдается аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату расходов. На израсходованные суммы подотчетное лицо составляет авансовый отчет, к которому прилагаются все оправдательные документы (счета, квитанции, билеты и т.д.). Авансовый отчет проверяется бухгалтером и утверждается руководителем.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведут на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами. По дебету отражают суммы, выданные под отчет, и невозмещенный перерасход:

Д71К50 - выдан аванс подотчетному лицу из кассы.

По кредиту - использованные суммы и возмещенный перерасход:

Д26К71 - израсходованные суммы отнесены на общехозяйственные расходы.

Д50К71 - внесен остаток неиспользованных подотчетных сумм.

Аналитический учет ведется по каждой выданной сумме.

Записи по каждой авансовой выдаче и каждому предъявленному авансовому отчету производят в журнал-ордер №7. Записи ведутся позиционным способом. По каждой строке отражается полный цикл операций по соответствующему подотчетному лицу: выдача аванса, использование подотчетных сумм согласно авансового отчета, возврат неиспользованного остатка или возмещение сумм перерасхода.

Делись добром ;)