2.1 Язык и стиль делового письма.
Одной из главных особенностей делового письма являются стиль и язык их написания, которые должны подчиняться определенным ограничениям. Общие требования к стилю написания, языку и общему настрою письма состоят в том, что все письмо в идеале должно выражать с одной стороны радушие, но с другой и достоинство.
Письма написанные в таком стиле вызывают у читающего чувство искренности и дружеского расположения написавшего письмо. Однако в случае злоупотребления радушием письмо может вызвать обратный эффект и читающий потеряет интерес к письму.
Тон письма должен характеризоваться вежливостью и точностью - качествами неотъемлемыми в деловой корреспонденции. Однако общий настрой может меняться в зависимости от его содержания.
Письма, направляемые государственным деятелям и официальным лицам, прошения о приеме на работу должны отличаться более официальным и уважительным тоном, чем обычные деловые письма. Кроме того в обращении, адресе на конверте, приветствии и заключительной фразе(согласующейся с приветствием), должны быть употреблены определенные общепринятые официальные обращения, специфичные для каждой страны и каждого класса официальных лиц.
Каждое письмо преследует определенные цели и поэтому должно быть написано языком, в наибольшей степени способствующим лучшему достижению ее. Переписка между людьми, общающимися в течение определенного времени может иметь менее официальный тон в отличие от переписки между корреспондентами, впервые вступающими в контакт. Сообщение в письме должно быть изложено простым и естественным языком, полностью исключающим двойное толкование.
- Введение
- 1 Документирование деятельности предприятия с участием иностранного партнера
- 1.1 Назначение коммерческой переписки
- 1.2 Оформление коммерческих писем в зарубежной практике
- 2 Особенности написания деловых писем
- 2.1 Язык и стиль делового письма.
- 2.2 Основные части делового письма
- 2.3 Дополнительные части делового письма
- 2.4 Оформление служебных и частных писем при переписке с иностранными адресатами
- 3 Разновидности писем в деятельности организации
- Заключение
- 2 Документирование управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия
- Глава 12. Производство по делам с участием иностранных предприятий и организаций
- 71. Осуществление предпринимательской деятельности с участием иностранного капитала
- ДОкументирование управленческой деятельности
- 6. Особенности финансовой деятельности предприятий с иностранными инвестициями
- Документирование управленческой деятельности
- Тема 7. Осуществление предпринимательской деятельности с участием иностранного капитала
- 47. Организационно-правовые формы участия иностранного капитала в хозяйственной деятельности в рф