Информационные системы в бухгалтерском учете

курсовая работа

1.1 Анализ бухгалтерских систем в России

Этап использования компьютерных технологий учёта и управления начался лет 15-20 назад. Именно тогда в массовом порядке стали внедряться компьютерные системы бухгалтерского учёта, которые постепенно перерастали в системы управления. За эти годы на российском рынке компьютерных технологий присутствовали до 30 - 40 производителей серийных программных продуктов, из которых большая часть либо не дожила до настоящего времени, либо довольствуется незначительной частью рынка.

Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности работы предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач необходимо наличие ряда компонентов, являющихся основными для любой компьютерной ИС:

- информационной базы объекта управления;

- программного обеспечения;

- вычислительной системы;

- пользователей.

Основу БИС составляет информация - совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

Задачи БИС:

- сопровождение автоматизированного решения всех задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

- получение достоверной оперативной информации для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

- анализ оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

- получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

- автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.

ИТ предметной области бухгалтерского учета характеризуют две составляющие:

- Технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации;

- Совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации.

Для современных информационных технологий, применяемых в АИС-БУ характерны следующие черты:

- Реализация информационных технологий решения задач учета, как в среде автономного использования компьютеров, так и в среде компьютерных сетей;

- Активное участие бухгалтера, учетного работника как конечных пользователей в информационном процессе непосредственно на рабочих местах, оснащенных компьютерами;

- Интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки информации, меняя при необходимости данные и ход решения задач;

- Дружественный пользовательский интерфейс, использующий меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям и т.п.;

- Интегрированность разных программных комплексов при реализации функций бухгалтерского учета: программ бух. учета, табличных процессоров, текстовых редакторов и др.;

- Ведение единой информационной базы и организация доступа к ней широкого круга пользователей в рамках ответственности и отведенных им полномочий;

- Автоматизация формирования первичных документов и бухгалтерский записей;

- Перенастройка форм и способов представления информации в процессе решения задач;

- Интерактивный режим работы с выходными документами;

- Возможность коллективной работы над документами в среде сетей;

- Адаптированность унифицированных систем к конкретным условиям их применения.

Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии.

Обеспечивающие информационные технологии -- это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Они достаточно многообразны и ориентированы на различные классы задач от простых до сложных -- от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решении в экспертных системах.

Функциональные информационные технологии -- реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий.

В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо только на специалистов-проектировщиков АИС, либо ими может пользоваться широкий круг управленческих работников (не профессионалов в области компьютерной техники). Так, многие СУБД содержат средства, позволяющие программистам создавать предметно-ориентированные пакеты программ, и инструменты, с помощью которых непрофессиональный пользователь, например бухгалтер, может создать и вести свою базу данных.[3, c.187]

Делись добром ;)