2.3 Модель бизнес-процесса учета поставок и продаж
На диаграмме IDEF0 отразили входные потоки, выходные данные, механизм и управление. Для учета продажи мебели и учета поступлений материалов, управляющими воздействиями будут оформление договоров и нужных документов. Входными потоками для учета продаж являются продажа мебели, а для учета поставок заявка на материал. Выходными данными являются передача документов руководителю и поступление материалов на склад соответственно. Механизмами являются менеджер по продажам и агент по снабжению.
Далее определим основные процессы учета продаж. Это будут:
· Обработка заказов от клиентов
· Заключение договоров с клиентами
· Реализация мебели клиентам
Основные процессы учета поставок:
· Выбор поставщика
· Подача заявки на материал
· Заключение договоров на поставку
· Контроль исполнения поставок и оплат
Когда произошла обработка заказов от клиентов, заключили договор, в котором оговорились условия отгрузки и оплаты. Далее были оформлены товарные документы, после чего произошла реализация мебели клиентам и их оплата. На основании этого в дальнейшем был сделан учет продаж мебели.
При подачи заявки на материал, наш заказ был обработан и мы заключили договор на поставку, при этом оформили нужные для этого документы. После чего материал был доставлен, мы проконтролировали исполнение поставки и оплатили заказ (см. Приложения 7,8и 9,10).
- Введение
- 1. Общая характеристика мебельной фабрики "СТИЛЬ"
- 1.1 Сведения об организации
- 1.2 Описание информационных потоков
- 1.3 Анализ документооборота учета поставок и продаж
- А) Документооборот при учете поставок материалов
- Б) Документооборот при учете продаж продукции
- 2. Описание выбранного бизнес - процесса, подлежащего автоматизации
- 2.1 Точка зрения автора на процессы АСУ
- 2.2 Глоссарий предметной области
- 2.3 Модель бизнес-процесса учета поставок и продаж
- 3. Характеристика информационного обеспечения и технологии ее использования
- 3.1 Состав информации
- 3.2 Пользователи информации
- 3.3 Модель данных
- 4. Требования к системе комплекса автоматизации на предприятии
- 5. Обоснование выбора и выбор программно-аппаратных средств
- Заключение