Организация АРМ бухгалтера по учету производственных запасов в ПО "Южные электрические сети"
2. Пути совершенствования организации автоматизированного бухгалтерского учета
Именно с помощью программы 1С:УПП удалось объединить данные, что в итоге привело в соответствовие и требования бухгалтерии - о раздельном учете во всех базах, и требования руководства - об объединении итоговых данных в общую картину, дающую представление о рентабельности всего предприятия и каждого подразделения.
Предприятие использует программу 1С: УПП 8.0, которая является наиболее распространенным и полным программным продуктом, представленным на рынке, который позволяет автоматизировать и бухгалтерский, и управленческий учет, систему управления персоналом.
В ходе управления производственным предприятием руководителям приходится решать ряд задач: по снижению себестоимости продукции, по оптимизации использования трудовых и материальных ресурсов, повышению скорости и качества обслуживания клиентов.
«1С Управление производственным предприятием 8» обеспечивает удобный доступ к необходимой информации, быстрое решение типовых учетных задач с выполнением больших объемов расчетов, представление результатов в наглядном виде, удобном для анализа и принятия решений.
При разработке данного решения учитывался опыт методик MRP II, ERP, CRM и др., а также опыт автоматизации сотен производственных предприятий. Т. о. 1С :УПП это качественно новый уровень в автоматизации деятельности производственных предприятий.
Программный продукт «1С Управление производственным предприятием 8» позволяет автоматизировать учет товарно-материальных ценностей, что обеспечивает:
· своевременное и правильное отражение в первичных документах и сводных регистрах поступления и расходования материальных ценностей;
· своевременное получение информации о наличии и движении материальных ценностей;
· осуществление систематического контроля за сохранностью материальных ценностей по местам хранения и материально ответственным лицам и использованием их по назначению;
· выявление излишних и неиспользованных производственных запасов;
· соблюдение режима экономии и устранение непроизводственных расходов производственных запасов.
Технологией обработки информации предполагается разрабатывать материальный отчет на ПК непосредственно в центральной бухгалтерии, в дальнейшем отчет представляется для сверки на склад материально ответственным лицам.
Программу «1С Управление производственным предприятием 8» с уверенностью можно отнести к классу ERP-систем, позволяющую, создавать комплексные информационные системы для управления бизнесом.
- Аналитический учёт номенклатуры по складам может вестись не только в количественном, но и в количественно-суммовом выражении. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учёта не зависит от того, с какого склада они получены.
- При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
- Автоматизирован учёт оказания производственными подразделе-ниями услуг друг другу.
- В «1С:УПП 8.0» реализован современный удобный интерфейс, делающий работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.
- При отражении хозяйственных операций в документах конфигурации явным образом указываются счета бухгалтерского и налогового учёта. Счета учёта товаров и материалов можно задавать для номенклатуры и мест хранения. Заданные счета учёта автоматически подставляются в документы конфигурации.
- В различных списках (например, список элементов справочника) пользователь может самостоятельно задавать условия отбора и сортировки, что позволяет выводить на экран только нужную информацию. При этом отбирать данные можно сразу по нескольким условиям отбора.
Выявленные недостатки |
Последствия |
Пути совершенствования |
|
Карточка складского учёта заполняется кладовщиком вручную |
Не разборчивость подчерка, не точное наименование номенклатуры - приводит к перенесению бухгалтером неправильной информации |
Дистанционная передача информации путём установления ПК в местах возникновения информации - материальных складах. |
|
Не использование всех возможностей программы «1С : УПП» относительно складского учёта |
Удваивается работа заведующего склада и бухгалтера по производственным запасам. Снижена производительность труда работников склада |
Реализовать детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. |
|
Неэффективное обслуживание пользователей БУИС. На устранение сбоев в работе программы тратится много времени |
Снижение оперативности работы БУИС. Повышаются простои в работе пользователей БУИС |
Постоянное присутствие в организации программиста. Регистрация заявок |
|
Конфиденциальная информация передаётся открытым способом |
Риск разглашения. Возможность утери документов |
Использовать систему кодрования компьютерных данных |
|
Сотрудники устанавливают пароли слишком легкодоступные, длиной 1-3 символа и содержащие их инициалы, которые многим известны |
Риск несанкционированного доступа к элементам БУИС |
Ознакомить сотрудников с правила парольной безопасности |
|
Не обновляются антивирусные программы |
Слабая защита ПО от вирусов |
Обновление устаревшей антивирусной программы или установка более совершенной и эффективной |