Анализ системы бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда на предприятии
2.5 Анализ проблем отдела по учету заработной платы
Ошибки отдела
Требуемая быстрота и оперативность бухгалтера по учету заработной платы приводит зачастую к неосознанным ошибкам:
неверно начисленный ФОТ;
ошибочные записи в лицевых счетах;
не произведены соответствующие удержания или начисления;
использование расчетно-платежной ведомости для подсчета заработной платы за какой - либо предшествующий период неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.
Проблемы отдела
Проблемы отдела по учету заработной платы:
на всех этапах документооборота отдела по учету заработной платы информация передается посредством заполнения документов вручную;
значительный объем учетной информации;
необходимость представления сведений в МНС РФ (Министерство налогов и сборов Российской Федерации) и ПФ РФ (Пенсионный фонд Российской Федерации) на магнитных носителях;
обязательная выдача и компьютерная распечатка справок о доходах работников, сведений о трудовом стаже.
Решение проблем отдела
Для решения проблем данного отдела целесообразно:
автоматизировать отдел по учету заработной платы, что позволит сделать информацию доступной для понимания пользователем; надежной, то есть без существенных ошибок и искажений; полной, без пропусков;
снизить время на обработку документов, что позволит ускорить расчет заработной платы.
Необходимость использования достижений информационных технологий в процессах автоматизации деятельности предприятия ООО «СИБЛЕС» объективно определяется требованием государственных органов (МНС РФ, ПФ РФ) в представлении информации на магнитных носителях и развитием научно-технического прогресса.