Организация бухгалтерского учета и отчетности на малом предприятии ООО "Ларсон"

дипломная работа

1.3 Организация бухгалтерского учета на малых предприятиях

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства несет руководитель малого предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильной постановки учета.

Руководитель малого предприятия в зависимости от объема учетной работы может: Ст.6 Федерального Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) "О бухгалтерском учете"

1) сформировать бухгалтерскую службу в виде специального подразделения, возглавляемого главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность бухгалтера;

3) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специальной организации или бухгалтеру-специалисту;

4) вести бухгалтерский учет лично.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности на основании приказа руководителя предприятия и подчиняется непосредственно ему. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, методологию и ведение бухгалтерского учета; своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в контролирующие организации.

Если на малом предприятии в штате не предусмотрена должность кассира, то главный бухгалтер имеет право выполнять эти функции по совместительству. Для этого должен быть оформлен специальный приказ руководителя, копии которого следует передать в обслуживающие банки.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений в полном объеме и заданные сроки обязательны для всех работников предприятия.

Налоговый учет осуществляется малыми предприятиями в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Для организации налогового учета они могут самостоятельно разрабатывать регистры налогового учета. Вместе с тем им предоставлено право в указанных целях использовать информацию из регистров бухгалтерского учета.

Организация учетного процесса на предприятии начинается с учетной политики для целей бухгалтерского учета. Учетную политику формируют все предприятия малого бизнеса независимо от организационно-правовых форм. Если организация существует не первый год, то в положении об учетной политике, представляемом вместе с годовой отчетностью в налоговые органы, раскрываются только случаи применения новых способов учета.

Изменение учетной политики может производиться в случаях: Морозова Т.В. Малые предприятия: налогообложение, учет и отчетность. - М.: "Юстицинформ", 2009,с.56

• изменения законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета (более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности, меньшая трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации и т.п.);

• существенного изменения условий деятельности малого предприятия (реорганизация, изменение видов деятельности и т.п.). Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения.

Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. п. 17 ПБУ 1/2008 Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания которых невозможна достоверная оценка финансового положения, малого предприятия, финансовых результатов его деятельности и (или) движения денежных средств.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания выручки от продажи продукции, товаров, работ, услуг, а также другие способы, отвечающие требованию, приведенному в п. 17 ПБУ 1/2008.

В случае изменения учетной политики организация обязана раскрыть следующую информацию:

• причину изменения учетной политики;

• содержание изменения учетной политики;

• порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности;

• суммы корректировок, связанных с изменением учетной политики, по каждой статье бухгалтерской отчетности.

Учетная политика в целях налогообложения малого предприятия ведется в соответствии с требованиями гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ. Налоговый учет характеризуется отсутствием двойной записи и регулированием учета и вида разрешенных операций.

Однако Налоговый кодекс РФ предоставляет предприятиям малого бизнеса возможности выбора тех или иных методов учета, в связи с чем возникла необходимость разработки в приказе по учетной политике отдельных разделов в целях налогового учета.

Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером малого предприятия в срок не позднее 90 дней со дня его государственной регистрации. Принятая учетная политика утверждается приказом или распоряжением руководителя организации не позднее I января нового финансового года.

Принятая организацией учетная политика утверждается руководителем малого предприятия: Вахрушина М.А., Пашков Л.В. Учет на предприятиях малого бизнеса.-М.:Инфра-М, 2010,с..65

• отдельными приказами для целей бухгалтерского и налогового учета;

• одним приказом, в котором первый раздел - учетная политика для целей бухгалтерского учета, второй - для целей налогообложения;

• в форме объединенной учетной политики.

В целях бухгалтерского учета и налогообложения по одним и тем же элементам необходимо отдельно указывать порядок учета, даже гели он совпадает в обоих случаях. Форма приказа (распоряжения) руководителя законодательно не регламентируется.

Малые предприятия ведут бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Кроме того, для малых предприятий, являющихся юридическими лицами, разработаны Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н (далее - Типовые рекомендации), в которых сформулированы общие принципы организации бухгалтерского учета на малых предприятиях.

Типовые рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» и предназначены для всех малых предприятий, за исключением кредитных организаций. Однако с введением Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций необходимые изменения в Типовые рекомендации внесены не были - это обстоятельство следует учитывать при использовании их.

План счетов бухгалтерского учета малого предприятия, рекомендованный Типовыми рекомендациями с корректировкой на действующий ныне План счетов, представлен в таблице 1.1.

Таблица 1.1

План счетов, содержащийся в типовых рекомендациях с корректировкой на действующий ныне

Раздел

Наименование счета

Номер счета

Основные средства и иные внеоборотные активы

Основные средства

01

Амортизация основных средств

02

Капитальные вложения

08

Производственные запасы

Материалы

10

Налог на добавленную стоимость

19

Затраты на производство

Основное производство

20

Готовая продукция и товары

Товары

41

Денежные средства

Касса

50

Расчетные счета

51

Валютные счета

52

Специальные счета в банках

55

Финансовые вложения

58

Расчеты

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

60

Расчеты с покупателями и заказчиками

62

Расчеты с бюджетом

68

Расчеты по страхованию

69

Расчеты с персоналом по оплате труда

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

76

Капитал и резервы

Уставный капитал

80

Добавочный капитал

83

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

84

Финансовые результаты

Продажи

90

Прочие доходы и расходы

91

Прибыли и убытки

99

Бухгалтерский учет в малых предприятиях может быть организован по обычной форме учета: журнально-ордерной, журнал-главная, автоматизированной и т.п.

На малых предприятиях, совершающих незначительное количество хозяйственных операций, законодательство рекомендует применять упрощенную форму, которая включает в себя: Вахрушина М.А., Пашков Л.В. Учет на предприятиях малого бизнеса.-М.:Инфра-М, 2010,с.79

1) простую форму бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);

2) форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Простая форма бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия).

Последовательность процедур при использовании этой формы таков:

-факты хозяйственной деятельности на основании первичных доку- ментов заносятся в Книгу (журнал) хозяйственных операми форма № К1,

-обороты из Книги переносятся шахматную ведомость, а затем составляется оборотно-сальдовая ведомость, из которой данные заносятся в отчетность.

Кроме этого, предприятия малого бизнеса обязаны вести Кассовую книгу (если на малом предприятии осуществляются расчеты с применением контрольно-кассовой машины, то обязаны вести также Кассовую книгу кассира-операциониста) и ведомость учета заработной платы по форме № В-8.

Для учета расчетов по оплате труда с работниками, расчетов по страховым взносам и другим налогам малое предприятие должно вести также расчетную ведомость по начислению заработной платы и отчислений налогов и сборов, а также регистры учета налога на доходы физических и

персонифицированный учет взносов на обязательное пенсионное страхование

Бухгалтерский учет по упрощенной форме осуществляется путем регистрации фактов хозяйственной деятельности по первичным документам в Книге (журнале) по форме № К-1. Книга (форма N К-1) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Книга содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Книгу можно вести в виде ежемесячной ведомости, открывая ее на месяц, или в форме, при которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.Затем в графе «Содержание операций» записывается месяц и в хронологической последовательности, на основании каждого первичного документа, отражаются все хозяйственные операции этого месяца.

По окончании месяца подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам, которые должны быть равны итоговой сумме по графе 4 (Дебетовый оборот за месяц = Кредитовый оборот за месяц = Итоговая сумма за месяц по графе 4) и выводится сальдо на 1-е число следующего месяца по каждому счету.

На основе бухгалтерских проводок, отраженных в Журнале хозяйственных операций, составляется шахматная ведомость - это числовая таблица, в которой отражены все хозяйственные операции за период: в столбцах - обороты по кредиту, а построчно - дебетовые обороты. Далее составляется оборотно-сальдовая ведомость.

2. Форма бухгалтерского учета (с использованием регистров бухгалтерского учета малого предприятия).

Рисунок 1.2 Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета малого предприятия

Любая операция отражается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счета, в другой - по кредиту корреспондирующего счета. В обеих ведомостях в графе «Содержание операции» делается запись сути совершенной операции.

В конце месяца после подсчета итога оборотов и выведения остатков ведомости подписывают лица, производившие записи.

Остатки средств в отдельных ведомостях надо сверять с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки и банков и др.).

Для аналитического и синтетического учета производственных запасов, готовой продукции и товаров, отражаемых на счетах 10 Материалы» и 41 «Товары», а также сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям - счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» используется ведомость по форме № В-2.

Данные об отпуске материалов и товаров в производство и продажу записываются из ведомости по форме № В-2 соответственно в ведомости по формам № В-3 «Учет затрат на производство» или № В-6 «Учет реализации». НДС, уплаченный (причитающийся к уплате) и относимый в дальнейшем на уменьшение платежей в бюджет, отражается в ведомости отдельной строкой.

Для учета затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) используется Ведомость учета затрат на производство по форме № В-3.

Данные о затратах по дебету счета 20 «Основное производство» собираются с кредита разных счетов на основании данных, содержащихся в других ведомостях (№ В-2, В-4, В-5 и др.), и непосредственно из отдельных первичных документов.

При списании затрат на реализованную продукцию (работы, услуги) они относятся в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж» с отражением в графе 16 «Реализовано» ведомости № В-3.

Затраты, приходящиеся на незаконченную продукцию, числятся на счете 20 как незавершенное производство. Остатки незавершенного производства на начало месяца показываются в ведомости согласно соответствующим данным ведомости по форме № В-3 за прошлый месяц.

Для учета денежных средств малые предприятия используют ведомость по форме № В-4, в которой ведется учет по счетам 51 «Расчетные счета», 50 «Касса», 52 «Валютные счета» и т.п. Записи в ведомость вносятся на основании выписок банка и приложенных к ним документов.

Прием и выдача денежных средств, оформление кассовых документов, ведение Кассовой книги, составление отчета о кассовых операциях осуществляются в общеустановленном порядке.

Ведомость по форме № В-5 используется для учета операции на счетах бухгалтерского учета: 58 «Финансовые вложения», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты с бюджетом», 69 «Расчеты пи социальному страхованию и обеспечению», 66 «Кредиты и другие заемные средства».

В зависимости от метода признания доходов предприятия малого бизнеса используют для учета реализации продукции, работ, услуг (расчетов с покупателями) разные варианты ведомости по форме № В-6. При использовании метода начислений используется форма № В-6 (отгрузка), а при использовании кассового метода форма № В-6 (оплата).

Для учета операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предприятия малого бизнеса используют ведомость по форме № В-7 «Учет расчетов с поставщиками».

После заполнения всех ведомостей аналогично простой форме бухгалтерского учета, рассмотренной выше, формируется шахматная и оборотно-сальдовая ведомости.

Упрощенная система налогообложения (УСН) - это один из видов специального налогообложения. Суть ее заключается в том, что уплата ряда налогов заменяется уплатой в связи с применением упрощенном системы налогообложения налога, исчисляемого в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ.

Перечень заменяемых налогов для организаций и индивидуальных предпринимателей, перечисленный в п. 2 и 3 ст. 346.11 гл. 26.2 НК РФ, неодинаков.

Упрощенная система налогообложения организации предусматривает замену уплаты налога на прибыль организаций (за исключением налога на прибыль, уплачиваемого с доходов, полученных в виде дивидендов и доходов по операциям с отдельными видами долговых обязательств п. 3 и 4 ст. 284 НК РФ), налога ни имущество организаций и страховых взносов уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организаций за налоговый период. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не признаются налогопла-тельщиками налога на добавленную стоимость, за исключением, подлежащего уплате при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации ст. 151 НК РФ и при осуществлении операций по договорам о совместной деятельности, доверительного управления имуществом или концессионным соглашением на территории Российской Федерации (ст. 174.1 НКРФ).

Предприятия малого бизнеса, применяющие упрощенную систему налогообложения, производят уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и другие обязательные платежи, в частности экологические, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Иные налоги (транспортный налог, земельный налог и др.), а также исполнение обязанностей налоговых агентов, в частности по уплате НДФЛ, уплачиваются ими в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Организация имеет право перейти на упрощенную систему налогообложения, если по итогам девяти месяцев того года, в котором подается заявление о переходе, доход от реализации не превысил 40 млн. руб.

Величина предельного размера доходов организации, ограничивающая право перехода на упрощенную систему налогообложения (40 млн. руб.), подлежит индексации на коэффициент-дефлятор, устанавливаемый ежегодно на каждый следующий календарный год, а также на коэффициенты-дефляторы, которые применялись в соответствии с настоящим пунктом. Ранее такой переход для действующих организаций возможен только с 1 января следующего года.

Вместе с тем не все обладают правом перехода на упрощенную систему налогообложения (см. Приложение А).

Для субъектов малого предпринимательства, применяющие упрощенную систему налогообложения, сохраняются действующие порядок ведения кассовых операций и представления статистической отчетности.

Объектом налогообложения могут стать: п. 1 ст. 346.14 НК РФ

1) доходы;

2) доходы, уменьшенные на величину расходов.

Выбор объекта налогообложения осуществляется малым пред- приятием самостоятельно, за исключением случаев, предусмотренных п. 3 ст. 346.14 НК РФ, где сказано, что налогоплательщики, являющиеся участниками договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом, могут применять в качестве объекта налогообложения только доходы, уменьшенные на величину расходов.

Система налогообложения в виде ЕНВД установлена гл. 26.3 НК РФ.

Единый налог на вмененный доход (далее ЕНВД) является одним из режимов специального налогообложения. Особенность и сущность ЕНВД состоит в том, что налоговая база определяется на основе нормативной величины базовой доходности разных видов деятельности, к которой применяются корректирующие коэффициенты.

В основу расчета налоговой базы положены не экономические, а физические показатели сферы деятельности организации, переходящей на уплату ЕНВД, такие как количество работников, площадь помещения, количество транспортных среда и количество торговых мест и др.

Согласно п. 2 ст. 346.26 НК РФ единый налог на вмененным доход может применяться по решениям представительных органом власти в отношении следующих видов предпринимательской деятельности

(Приложение Б).

Уплата предприятиями малого бизнеса ЕНВД заменяет уплату налога на прибыль организаций (в отношении прибыли, полученной от предпринимательской деятельности, облагаемой ЕНВД), налога на имущество организаций (в отношении имущества, используемого для ведения предпринимательской деятельности, облагаемой ЕНВД, и страховых взносов (в отношении выплат, производимых физическим лицам в связи с введением предпринимательской деятельности, облагаемой ЕНВД).

Малые предприятия, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость (в рамках предпринимательской деятельности, облагаемой ЕНВД), за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации.

Малые предприятия обязаны соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах в соответствии с российским законодательством.

Делись добром ;)