Анализ структуры и функций службы делопроизводства (ДОУ) на примере конкретного учреждения
2.1 Характеристика ЗАО «Проспект»
Фирма ЗАО «Проспект» было создана в 2001 году в виде общества с ограниченной ответственностью решением общего собрания учредителей и представляет собой объединение физических лиц для осуществления совместной деятельности.
Предприятие осуществляет все виды хозяйственной деятельности, которые не запрещены законодательными актами и отвечают целям, предусмотренным Уставом. При этом основными видами деятельности предприятия являются:
производство изделий из гранита и мрамора.
Организационная структура предприятия включает:
Собрание Учредителей;
дирекцию, возглавляемую генеральным директором;
функциональные структурные подразделения.
К исключительной компетенции Собрания Учредителей относятся:
принятие Устава и внесение в него изменений и дополнений;
назначение на должность и увольнение генерального директора;
утверждение ежегодного отчета генерального директора о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия и сметы расходов на следующий год;
определение порядка распределение прибыли;
решение вопроса о ликвидации предприятия.
Регламент работы высшего органа определяется в уставе предприятия. В нем установлен порядок открытия и ведения Собрания, состав участников, компетенция высшего органа, порядок принятия решений.
К функциональным структурным подразделениям относятся:
бухгалтерия;
секретариат;
отдел по продажам и маркетингу (возглавляемый директором по продажам);
технический отдел (возглавляемый техническим директором).
Дирекция включает:
генерального директора;
главного бухгалтера;
директора по продажам;
технического директора.
Генеральный директор осуществляет общее руководство и контроль за обеспечением текущей хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Директоры направлений осуществляют текущее руководство работой.
В штат бухгалтерии входят два бухгалтера, имеющие законченное высшее образование.
Задачи документационного обеспечения деятельности предприятия решаются в основном секретарем.