Анализ структуры и функций службы делопроизводства (ДОУ) на примере конкретного учреждения

курсовая работа

2.1 Характеристика ЗАО «Проспект»

Фирма ЗАО «Проспект» было создана в 2001 году в виде общества с ограниченной ответственностью решением общего собрания учредителей и представляет собой объединение физических лиц для осуществления совместной деятельности.

Предприятие осуществляет все виды хозяйственной деятельности, которые не запрещены законодательными актами и отвечают целям, предусмотренным Уставом. При этом основными видами деятельности предприятия являются:

производство изделий из гранита и мрамора.

Организационная структура предприятия включает:

Собрание Учредителей;

дирекцию, возглавляемую генеральным директором;

функциональные структурные подразделения.

К исключительной компетенции Собрания Учредителей относятся:

принятие Устава и внесение в него изменений и дополнений;

назначение на должность и увольнение генерального директора;

утверждение ежегодного отчета генерального директора о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия и сметы расходов на следующий год;

определение порядка распределение прибыли;

решение вопроса о ликвидации предприятия.

Регламент работы высшего органа определяется в уставе предприятия. В нем установлен порядок открытия и ведения Собрания, состав участников, компетенция высшего органа, порядок принятия решений.

К функциональным структурным подразделениям относятся:

бухгалтерия;

секретариат;

отдел по продажам и маркетингу (возглавляемый директором по продажам);

технический отдел (возглавляемый техническим директором).

Дирекция включает:

генерального директора;

главного бухгалтера;

директора по продажам;

технического директора.

Генеральный директор осуществляет общее руководство и контроль за обеспечением текущей хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Директоры направлений осуществляют текущее руководство работой.

В штат бухгалтерии входят два бухгалтера, имеющие законченное высшее образование.

Задачи документационного обеспечения деятельности предприятия решаются в основном секретарем.

Делись добром ;)