Организация производства и учета на предприятии ОАО "Могилевоблпищепром"
4. Организация финансовой работы на предприятии
Финансовую работу на предприятии организует финансовый отдел.
В структуру финансового отдела входит начальник финансового отдела, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Холдинга, назначается и освобождается от занимаемой должности директором по представлению главного бухгалтера Холдинга, и три бухгалтера финансового отдела. Структура финансового отдела представлена на рисунке 2.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 1 - Структура финансовой службы ОАО «Холдинг «Могилевоблпищепром»
На должность начальника финансового отдела назначается специалист, имеющий высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 3-х лет.
Основными задачами начальника финансового отдела являются обеспечение финансового, кассового и кредитного планирования, полного и своевременного поступления доходов и своевременного проведения платежей по всем обязательствам и не денежных расчетов в национальной и иностранной валютах Холдинга.
В своей работе начальник финансового отдела руководствуется декретами, указами Президента Республики Беларусь, постановлениями и решениями Правительства Республики Беларусь, определяющими направления развития перерабатывающей отрасли. Также постановлениями, распоряжениями, приказами вышестоящих органов, генерального директора Холдинга, методическими, нормативными, другими материалами финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
В обязанности начальника финансового отдела входит:
? организация работы по учету выполнения показателей финансового, кассового и кредитного планов; нормативов оборотных средств;
? работа по полному и своевременному предъявлению покупателям и заказчикам расчетных и платежных документов за отгруженную продукцию, товары и иное имущество, работы и услуги по всем видам деятельности и взысканию причитающихся платежей в соответствии с заключенными договорами;
? работа по своевременной оплате счетов поставщиков, выплате заработной платы, платежам в бюджет и внебюджетные фонды, по кредитам и займам, прочим кредиторам;
? работа по проведению не денежных форм прекращения обязательств;
? работа по наличному денежному обращению и с ценными бумагами;
? работа по составлению статистической и бухгалтерской отчетности по установленным формам;
? работа по ведению оперативного учета движения денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, картотеки к расчетному счету;
? работа по составлению счет расходования прибыли и фондов, кредитных и заемных средств, средств целевого финансирования и учету их выполнения;
? составляет годовой и текущий финансовый, кассовый и кредитный планы, разрабатывает норматив оборотных средств;
? разрабатывает прогнозы ожидания доходов и выручки, прибыли, налогов, поступления денежных средств, наличия дебиторской и кредиторской задолженности;
? составляет часть раздела «Финансы» к квартальным и годовому бухгалтерскому отчету;
? формирует полную и достоверную информацию о полученных доходах по видам деятельности, от прочих и внереализационных операций;
? подготавливает по мере необходимости материалы по финансовым вопросам в установленные адреса и сроки;
? составляет отчет о выполнении финансового, кассового и кредитного планов, смет и нормативов, производит анализ финансового состояния по данным бухгалтерской и статистической отчетности;
? решает по мере необходимости текущие вопросы с обслуживающим учреждением банка, инспекцией МНС, отделами Холдинга;
? выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных информации по кругу обязанностей; внесению изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;
? осуществляет по порученному участку систематизацию и хранение документов текущего делопроизводства, формирование документов и дел в соответствии с Номенклатурой, подготовку к сдаче в архив или на уничтожение документальных материалов, заключенных делопроизводством;
? соблюдает коммерческую тайну и правила работы с документами для служебного пользования;
? регулярно знакомится с поступающими нормативными и служебными документами, материалами в периодических изданиях по кругу обязанностей, участвует в совещаниях и семинарах;
? выполняет служебные поручения руководства и главного бухгалтера Холдинга;
? руководит отделом финансов, контролирует выполнение подчиненными работниками должностных обязанностей.