ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эффективность развития компании зависит от эффективности управленческой структуры, которая основывается на производстве и использовании информации, значительная часть которых сконцентрирована на документах. В ходе работы были рассмотрены единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительными документами в ООО "Кравт" и его структурных подразделениях. Также описан единый порядок приема, регистрации, учета, прохождения, подготовки, оформления, утверждения, принятия (издания), контроля за исполнением, отправки и хранения документов. Проанализировав организацию работы с документами в ООО "Кравт" можно выделить следующие особенности:

1. Ведение электронных журналов регистрации входящей и исходящей документации.

2. Наличие в структуре организации службы по качеству, занимающейся разработкой и внедрением Положений и СОПов о порядке работы с документами в структурных подразделениях на той или иной стадии рабочего процесса.

3. Ведение журнала движения, визируемых договоров.

В работе были изложены пути совершенствования документационного обеспечения деятельности ООО "Кравт".

Таким образом, можно сделать вывод, что в сфере управления в настоящее время необходимо механизировать работу с документами и автоматизировать обработку информации, содержащейся в документах (внедрение "Электронного документооборота"). Это позволит сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения, а также эффективно организовать систему поиска документа, позволяющую находить документ, обладая минимальной информацией о нём.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Альбом форм организационно-распорядительных документов/Авт.-разраб. Э.Н.Давыдова, П.А.Левчик, А.Е.Рыбаков, А.С.Терехов. -- 4-е изд. перераб. -- Мн.: БелНИИДАД, 2006. -- 144 с.

2. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практ. руководство. -- Мн., ТетраСистемс, 2000. -- 288 с.

3. Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года №323-З "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь". Зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., №136, 2/1875.

4. Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь (утверждено постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24 июля 2003 г. № 27).

5. Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Указ Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357. Зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь, от 20.07.2000 г., № 66, 1/1414.

6. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь (ОКРБ) 010-95 "Унифицированные документы"//Сайт Технических нормативных правовых актов Беларуси. -- Режим доступа: http://tnpa.sml.by -- Дата доступа: 30.05.2013.

7. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утвержден начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г.)//Сайт Белорусскиго научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД). -- Режим доступа: http://belniidad.by -- Дата доступа: 30.05.2013.

8. Пешкова Г.Д. Секретарское дело: учебное пособие для учащихся учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования по учебной специальности "Документоведение, информационное и организационное обслуживание". -- Мн. Вышэйшая школа, 2009. -- 320 с.

9. Письмо Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 21.12.2004г. №69 "СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

10. Положение "О порядке ведения делопроизводства ООО "Кравт". -- 20 с.

11. Положение о порядке подготовки проектов нормативных правовых актов (утверждено Указом Президента Республики Беларусь от 11 августа 2003 г. № 359 "О мерах по совершенствованию нормотворческой деятельности").

12. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 N 35 (ред. от 29.02.2008) "Об утверждении Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь". Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 10.05.2000, N 43, 8/3359.

13. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 №4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях". Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь от 29 января 2009г. № 8/20434.

14. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 "О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь". Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212.

15. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 07.02.2001 № 173 "О порядке выдачи и свидетельствования юридическими лицами копий документов, касающихся прав и законных интересов граждан". Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 19, 5/5234.

16. Постановление Министерства Юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь".

17. Рыбаков А.Е. Основы делопроизводства: учебник - Минск: РИПО, 2010. - 328 с.