1.1 Задачи ревизии. Порядок обследования

Основной целью ревизии торговли аптечными товарами является проверка соответствия организации торговли товарами аптечного ассортимента, их бухгалтерского и налогового учета законодательным и нормативным документам, действующим в Российской Федерации, а также выявление фактов искажения учетных и отчетных данных, хищений кооперативной собственности, злоупотреблений должностных лиц.

Проверки в аптечных пунктах потребительского общества могут быть плановыми или внезапными. По объему проверяемого материала они делятся на: фронтальные (комплексные), тематические (целевые) и оперативные.

При фронтальных проверках проводится полное обследование по всем видам фармацевтической деятельности аптечного пункта; при тематических (целевых) проверках контролируется выполнение одного какого-либо вопроса в работе аптек (например, реализация товаров аптечного ассортимента пайщикам); при оперативных проверках - одного, двух вопросов (например, условия хранения лекарственных средств). Все виды проверок предполагают оценку состояния дела, выявление недостатков в работе, а также предупредительный контроль.

Периодичность и виды ревизии определяются состоянием дел в аптеке, от этого зависит и длительность обследования.

Наряду с традиционными объектами ревизии розничной торговли, учитываемыми на счетах бухгалтерского учета 41 "Товары", 42 "Торговая наценка", 68 "Расчеты по налогам и сборам", 90 "Продажи" и отражаемых в бухгалтерской отчетности формы № 1 "Бухгалтерский баланс", формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках", специфичными объектами ревизии фармацевтической деятельности аптечных пунктов потребительской кооперации являются:

процесс организации торговли аптечными товарами (лицензирование, соблюдение санитарных условий при реализации и хранении лекарственных средств, обеспечение сохранности собственности, выполнение социальной миссии при продаже аптечных товаров);

технология аптечных продаж, технология хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения;

подготовленность аптечных работников к осуществлению процесса торговли (фармацевтическое образование, переподготовка, состояние здоровья).

Источники ревизии

1. При анализе записей в трудовых книжках сотрудников, занимающих материально ответственные должности, ревизор делает выводы о возможности (или невозможности) работы конкретного лица на материально ответственной должности.

2. При проверке личных дел ревизор обращает внимание на образование и аттестацию аптечных работников.

3. Источником информации для проверки ревизором операций по реализации товаров аптечного ассортимента являются данные по аналитическим счетам к счету 90 "Продажи".

4. Источниками информации для проверки сдачи торговой выручки являются: книга кассира-операциониста по аптечному пункту; корешки приходных кассовых ордеров, приложенных к товарно-денежным отчетам по аптечному пункту; отчеты кассира потребительского общества.