4. АЛГОРИТМ РОБОТИ РОЗРОБЛЕНОЇ ПІДСИСТЕМИ

Алгоритмом роботи розробленої підсистеми є алгоритм роботи обробки звіту однаковий для всіх звітів, схема 4.1.

Схема 4.1 - Алгоритм роботи обробки звіту

З допомогою функцій, процедур та запитів, реалізованих в них, з довідників, регістрів, преліків з бази даних системи 1С:Підприємство 8.0 вибирається необхідна інформація, дані для складення звіту. Також деяку інформацію внисить або змінює користувач. Отримана інформація, дані оброблюються та виносяться на форму звіту в певному порядку.

З Довідників отримується інформація про організацію (найменування, адреса, керівники, коди та інше), для якої складається звіт, про виробляєму підприємством продукцію, товари (найменування, ціна та інше), які підприємство покупає для перепродажу.

З Переліків отримуються дані, які використовуються для задання параметрів звіту, тобто можливі періоди складання звітів, можливі одиниці виміру, навіть деякі дані про організацію (прелік телефонів, адрес), про продукцію, товари (одиниці виміру).

З Регістрів отримується інформація, необхідна для розрахунку звіту. З допомогою механізму запитів з регістрів з певних рахунків та субрахунків вибираються дані: суми прибутків, витрат, кількість товарів. продукції. З даних вибраних з регістрів складається головна частина звіту - частина розрахунків.

Статистичні звіти будуються не лише на бухгалтерському обліку а й на оперативно-технічному обліку. Тому деякої інформації у базі системи 1С:Підприємство 8.0 бути не може, користувач повинен внети її самостійно. Також деяку інформацію користувач може змінювати, наприклад, виконавця, який відповідає перед керівництвом за складений звіт. Отож інформація такого типу отримується від користувача.

Вся отримана інформація, оброблюється, виноситься на форму в поле текстового документа форми, в таблиці звіту, - на екран, і паралельно формується документ для друку.

Під обробкою розуміються:

- прості арифметичні дії над числами, кладання віднімання;

- операція відняття від грошових показників ПДВ;

- операція приведення показників до необхідної одиниці виміру;

- операція встановлення необхідної точності показників.