6. ЕКОНОМІЧНЕ ОБГРУНТУВАННЯ РОЗРОБКИ ТА ВПРОВАДЖЕННЯ ПІДСИСТЕМИ СТАТИСТИЧНОЇ ЗВІТНОСТІ СИСТЕМИ 1С:ПІДПРИЄМСТВО 8.0

6.1 Опис програмного продукту

„Підсистема статистичної звітності системи 1С: Підприємство 8.0” - програмний продукт, створений для автоматизації процесу складення звітів, що подаються до управління статистики. Програмний продукт являє собою підсистему зі звітів, які найбільш частіше складаються (місячні, квартальні). Статистична звітність базується на оперативно-технічному і бухгалтерському обліку, саме тому основою для підсистеми обрана система 1С:Підприємство 8.0, яка створена для ведення такого обліку і використовується на багатьох підприємствах. Таким чином, підприємство заощаджує на інших програмних продуктах, створених для автоматизації процесу звітності, а користувач програмного продукту витрачає значно менше часу для кладення статистичної звітності. Малі та середні підприємства з допомогою цього програмного продукту, завдяки скорочення часу для створення звітності, також можуть заощадити на заробітній платні.

Даний програмний продукт досить простий у використанні, якщо користувач вміє працювати з 1С:Підприємство 8.0, йому не потрібне додаткове навчання. Для використання програми на компютері користувача має бути встановлена система 1С:Підприємство 8.0 або 1С:Підприємство 8.1. Ніяких додаткових програмних продуктів та спеціального обладнання програма не потребує.

6.2 Розрахунок трудомісткості розробки підсистеми статистичної звітності системи 1С:Підприємство 8.0

Трудомісткість розробки програмної продукції залежить від ряду чинників, основними з яких є такі: ступінь новизни програмного комплекса, що розробляється, складність алгоритму його функціонування, обсяг інформації, що використовується, вид її подання і спосіб обробки, а також рівень алгоритмичної мови програмування.

За ступенем новизни дана програмна продукція може бути віднесена до групи В - розробка програмної продукції, що має аналоги.

За ступенем складності алгоритма функціонування ПП (програмна продукція) може бути віднесена до 2-й групи складності - ПП, яка реалізує обліково-статистичні алгоритми;

Інформація, що використовується, подається у вигляді змінної інформації.

В залежності від виду подання вхідної інформації, способу її контролю і структури вхідних документів розроблений програмний продукт належить до таких груп:

група 11 - вхідна інформація подана в формі документів, які мають різний формат і структуру. Необхідно врахувати взаємовплив показників в різних документах;

група 22 - потрібний вивод на друкування однакових документів, вивод інформаційних масивів на машинні носії.

Трудомісткість розробки програмної продукції (_пп) визначається за фомулою:

_пп = _тз + _eп + _тп + _{pп + в}, (1)

де _тз - трудомісткість розробки техничного завдання на створення ПП;

_eп - трудомісткість розробки ескізного проекту ПП;

_тп - трудомісткість розробки техничного проекту ПП;

_рп - трудомісткість розробки робочого проекту ПП;

_в - трудомісткість впровадження ПП.

Трудомісткість розробки техничного завдання розраховується за формулою:

_{тз =} t^з_рз+ t^з_рп, (2)

де t^з_рз - витрати часу розробника постановки задач на розробку ТЗ, люд. - дні;

t^з_рп - витрати часу розробника ПЗ на розробку ТЗ, люд. - дні.

Величини t^з_рз та t^з_рп розраховуються за формулами:

t^з_рз = , (3)

де t^з - норма часу на розробку ТЗ на ПП в залежності від функціонального призначення і ступеня новизни ПП, що розробляється, люд. - дні. Для даного ПП t^з = 20 люд.- дні.

к^з_рз - коефіціент, який враховує питому вагу трудомісткості робіт з постановки задач на стадії, що виконуються розробником ТЗ. к^з _рз = 0,3

Отож, t^з_рз = 20*0,3 = 6, люд. - дні.

t^з_рп = , (4)

де к^з_рп - коефіцієнт, який враховує питому вагу трудомісткості робіт з програмного забезпечення на стадії ТЗ, які виконуються розробником.

к^з _рп = 0,7.

t^з_рп = 20*0,7 = 14, люд. - дні.

Згідно формули (2) трудомісткість розробки техничного завдання на створення ПП дорівнює:

_{тз =} 6 + 14 = 20, люд.-дні.

Трудомісткість розробки ескізного проекту ПП (_eп) розраховується за формулою:

_eп = t^е_рз + t^е_рп, (5)

де t^е_рз - витрати часу розробника постановки задач на розробку ЕП, люд. - дні;

t^е_рп - витрати часу розробника ПЗ на розробку ЕП, люд. - дні.

Величини t^е_рз та t^е_рп розраховуються за формулами:

t^е_рз = , (6)

де t^е - норма часу на розробку ескизного проекту ПП в залежності від його функціонального призначення і ступеня новизни, t^е = 24 люд. - дні;

к^е_рз - коефіціент, який враховує питому вагу трудомісткості робіт з постановки задач на стадії ЕП, які виконуються розробником. к^е_рз = 0,3.

t^е_рз = 24*0,3 = 7,2, люд. - дні

t^е_рп = , (7)

де к^е_рп - коефіцієнт, який враховує питому вагу трудомісткості робіт з програмного забезпечення на стадії ЕП, які виконуються розробником.

к^е_рп = 0,7.

t^е_рп = 24*0,7 = 16,8, люд. - дні.

Згідно формули (5) трудомісткість розробки ескизного проекту ПП дорівнює:

_eп = 7,2 + 16,8 = 24, люд.-дні.

Трудомісткість розробки технічного проекту (_тп) залежить від функціонального призначення ПП, кількості різновидів форм вхідної та вихідної інформації і визначається за формулою:

_тп = , (8)

де t^m_рз, t^m_рп - норми часу, який витрачається на розробку ТП розробником постановки задач і розробником ПЗ відповідно, люд. - дні,

t^m_рз = 30 люд. - дні, t^m_рп = 16 люд. - дні;

к_в - коефіціент врахування виду інформації, що використовується;

к_р - коефіцієнт врахування режиму обробки інформації, к_{р =} 1,26,

Значення коефіціента к_в визначається за формулою:

к_в = , (9)

де к_зм, к_нд, к_б - коефіцієнти врахування виду інформації для змінної, нормативно-довідкової інформації і баз даних відповідно, к_зм, = 1, к_нд = 0,72, к_б = 2,08;

n_зм, n_нд, n_б - кількість наборів даних змінної, нормативно-довідкової інформації, баз даних відповідно, n_зм = 50, n_нд = 2, n_б = 20.

к_в = (1*50+0,72*2+2,08*20)/(50+2+20) = 93,04/72 = 1,29.

Згідно формули (8) трудомісткість розробки технічного проекту дорівнює:

_тп = (30 + 16) * 1,26 * 1,29 ? 75, люд.-дні.

Трудомісткість розробки робочого проекту (_рп) залежить від функціонального призначення ПП, кількості різновидів форм вхідної і вихідної інформації, складності алгоритма функціонування, складності контролю інформації, ступеня використання готових програмних модулів, рівня алгоритмичної мови програмування і визначається за формулою:

, (10)

де к_к - коефіцієнт врахування складності контролю інформації, к_к = 1,07;

к_р - коефіцієнт врахування режиму обробки інформації, к_{р =} 1,32;

к_м - коефіцієнт врахування рівня алгоритмичної мови програмування, к_м = 1;

к_з - коефіцієнт врахування ступеня використання готових програмних модулів, к_з = 0,6;

К_ін -коефіцієнт врахування виду інформації, що використовується, і складності алгоритма ПП.

Коефіцієнт к_ін розраховується за формулою:

к_ін = , (11)

де , , - значення коефіцієнтів врахування складності алгоритма ПП та вида інформації, що використовується, для змінної, нормативно-довідкової інформації і баз даних відповідно, = 1,1, = 0,58, = 0,48;

к_ін = (1,1*50+0,58*2+0,48*20)/(50+2+20) = 65,76/72 = 0,91.

t^p_pз, t^p_pп - норми часу на розробку РП на алгоритмічній мові високого рівня розробником постановки задачи і розробником ПЗ відповідно, люд. - дні, t^p_pз = 32 люд. - дні, t^p_pп = 80 люд. - дні.

За формулою (10) трудомісткість розробки робочого проекту дорівнює:

= 1,07*1,32*1*0,6*0,91*(32+90) ? 86, люд.-дні.

При розробці ПП стадії “Техничний проект ” і “Робочий проект” поєднані у стадію “Техноробочий проект”, трудомісткість її виконаню (_трп) розраховується за формулою:

_трп = 0,85_тп +_рп (12),

_трп = 0,85*75 + 86 ? 150, люд.-дні

Трудомісткість виконання стадії “Впровадження ” (_в) може бути розрахована за фомулою:

_в = , (13)

де t^в_рз, t^в_рп, - норма часу на виконання процедур впровадження розробником задач і розробником програмного забезпечення відповідно люд. - дні, t^в_рз = 14 люд.-дні, t^в_рп = 11 люд.-дні

_в = (14 + 11)*1,26*1,07*0,6 ? 20, люд.-дні

Трудомісткість розробки програмної продукції (_пп) визначаємоза формулою(1):

_пп = 20+ 24 + 150+ 20 = 214, люд.-днів

Так як над проектом працює одна людина, тривалість виконання усіх робіт за етапами розробки ПП буде дорівнювати трудомісткості, за винятком непередбачюваних додаткових робіт, буде 214 днів.

6.3 визначення ціни програмного продукту

Програмна продукція може розглядатися як продукція виробничо-технічного призначення. Її ціна визначається за формулою:

Ц = С +П_р, (14)

де С - витрати на розробку програмної продукції (кошторис витрат);

П_р - нормативний прибуток, який розраховується за формулою:

, (15)

де Р_н - норматив рентабельності, 10 %;

С_м - матеріальні витрати, грн.

Витрати на розробку ПП можуть бути представлені у вигляді кошторису, який містить такі статті: матеріали; спеціальне обладнання; основна заробітна плата; додаткова заробітна плата; відрахування на соціальні заходи; виробничі відрядження; накладні витрати; контрагентьські витрати.

Розрахунок кошторису на розробку ПП здійснюється за кожною статтею витрат і результати зводяться у таблицю

6.3.1 Матеріали. В статті враховуються підсумкові витрати на матеріали, які придбаються для розробки даної ПП. Вони складаються з вартості матеріалів і транспортно-заготівельних витрат:

, (16)

де К_тр - коефіцієнт транспортно-заготівельних витрат.

Ц_і - ціна одиниці і-го матеріалу, грн.;

V_і - обсяг (кількість) і-го матеріалу.

Транспортних витрат не було

Папір формату А4 2 пачки по 40 грн.: Ц_і1 = 40 грн., V_і1 = 2.

СD - диски, 2 шт. По 4 грн.: Ц_і2 = 4 грн., V_і2 = 2.

Картридж - один, 50 грн.: Ц_і3 = 50 грн., V_і3 = 1.

С_м = 2*40 + 2*4 = 1*50 = 138, грн.

6.3.2 Спеціальне програмне забезпечення

Додаткове робоче місце в системі 1С:Підприємство 8.0,

Ц_сп = 2000,00 грн.;

де Ц_сп -вартість програмного продукту, грн..,

6.3.3 Основна заробітна плата

Розрахунок проводиться за формулою:

, (18)

де З_і - середньомісячний оклад і-го виконавця, грн., З_і = 1000 грн.;

а - середня кількість робочих днів в місяці, а = 22 дн.;

- трудомісткість робіт, люд.-дні, = 222 люд.-дні.

= (1000/22)*214 = 9 727,27, грн.

6.3.4 Додаткова заробітна плата. В статті враховуються всі виплати безпосереднім виконавцям за час (встановлений законодавством), який не відпрацьований на виробництві, в тому числі: оплата чергових відпусток, компенсації за невикористовані відпустки:

, (19)

де - коефіцієнт додаткової заробітної плати ( = 0,4).

= 0,4*9 727,27 = 3 890,91 грн.

6.3.5 Відрахування на соціальні заходи. В статті враховуються відрахування на соціальні потреби у відповідності до діючого законодавства:

С_сз = _сз (С_зо + С_зд), (20)

де _сз - коефіцієнт відрахування на соціальні заходи, _сз = 0,37

С_сз = 0,37*(10 090,90,73 + 4 036,36) = 5 038,73, грн..

6.3.6 Витрати на обслуговування

В статті враховуються витрати на виконання сторонніми організаціями робіт, які безпосередньо повязані з розробкой даной ПП.

6.3.7 Витрати на обслуговування :

, (21)

де, - контрагентські витрати, грн..;

- витрати на контрагента в місяць.

t - час, протягом якого виконувалось обслуговування, дні, t = 222 дні;

а - середня кількість робочих днів в місяці, а = 22 дні.

Обслуговування програми 1С:Підприємство 8.0 (обновлення програми) : С_к1 = 90,00 грн.

С_к = (90,00*222)/22 = 908,18, грн.

Зводимо отримані результати за кожним пунктом у таблицю кошторису, таблиця №1.

Таблиця 6.1 - Кошторис витрат на розробку ПП

Тепер з допомогою формули (15) розрахуємо нормативний прибуток:

((20 403,09 - 138)*10%)/100 = 2 026,51, грн..

Згідно формули (14) ціна програмного продукту становитиме:

Ц = 20 403,09 + 2 026,51 = 22 429,60, грн.

6.4 Оцінка економічної ефективності розробки ПП

Основним напрямком одержання економічного ефекту від автоматизації процесу складання звітів є економія заробітної платні, яку необхідно було б платити працівнику, який би виконував цю роботу.