Разработка автоматизированной системы по учету расчетов с персоналом по оплате труда
1.3.1 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда
Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда для своих рабочих (повременная, сдельная и т. д.).
Системы оплаты труда должны фиксироваться в коллективных и трудовых договорах.
Основанием для начисления заработной платы служат:
· Штатный график
Штатный график утверждается директором и согласовывается с профсоюзным комитетом, если есть такой. Штатный график включает список подразделений, должностей, данные о количестве штатных рабочих, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Изменения в штатный график вносятся в соответствии с распоряжением руководителя фирмы.
· Табель учета рабочего времени - это одно основание для начисления заработной платы, которая отражает количество отработанного времени каждым рабочим.
· Положение об оплате труда
В положении об оплате труда должны быть указаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.
· Положение о премировании
В положении должны быть указаны виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер: Положение о премировании должно содержать список производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена награда, и за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.
Виды оплаты труда:
Различают дополнительную и основную оплату труда:
К основному виду оплаты относится оплата, начисляемая рабочим за отработанное час(ы).
Основанием для начисления платы является штатный график и кадровые приказы. К дополнительной заработной плате можно отнести выплаты за не проработанные часы, предусмотренные законодательством по труду (пособия, различные компенсации, отпускные), или по инициативе руководства организации, например премии.
Стимулирующие выплаты, премии, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором.
Премии
Выплата премиальных должна производиться на основании распоряжения о поощрении рабочего. Награждение осуществляется в качестве поощрений за определенные достижения в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководства структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководством организации или же уполномоченным им лицом и объявляются рабочему под расписку. На основании приказа может вноситься соответствующая отметка в трудовую книжку рабочего.
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на сч.70.
На Кт. сч.70 отражаются средства начисленные рабочему.
На Дт. сч.70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, пособий, пенсий, премий, а также средства начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и прочие удержания.
Таблица 1.1 Расчеты по оплате труда отражаются проводками:
Содержание хозяйственной операции |
Первичный Документ |
Отражено в учете |
||
Дт счета |
Кт счета |
|||
Начислить зарплату, премию работнику основного производства |
Ведомость |
20 |
70 |
|
Начислить зарплату управленческому персоналу |
Ведомость |
26 |
70 |
|
Начислить зарплату работникам, занятых в процессе покупки (создания) ОС, НМА для собственных нужд |
Ведомость |
08 |
70 |
|
Не полученную в срок зарплату сдать на депонент |
Ведомость |
70 |
76 |
|
Перечислить зарплату списком в Сбербанк |
Платежное поручение |
51 |
76 |
|
Начислить налог на доходы физ. лиц |
Ведомость |
70 |
68 |
|
Начислить алименты и т. п. |
Ведомость |
70 |
76 |
Таблица 1.2. Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
№ Формы |
Наименование формы |
|
1. По учету кадров |
||
Т-1 |
Распоряжение о приеме работника на работу |
|
Т-1а |
Распоряжение о приеме работников на работу |
|
Т-2 |
Личная карточка работника |
|
Т-3 |
Штатное расписание |
|
Т-5 |
Распоряжение о переводе работника на другую работу |
|
Т-5а |
Распоряжение о переводе работников на другую работу |
|
Т-6 |
Распоряжение о предоставлении отпуска работнику |
|
Т-6а |
Распоряжение о предоставлении отпуска работникам |
|
Т-7 |
График отпусков |
|
Т-8 |
Распоряжение о прекращении действия трудового контракта с работником |
|
Т-8а |
Распоряжение о прекращении действия трудового контракта с работниками |
|
Т-11 |
Распоряжение о поощрении работника |
|
Т-11а |
Распоряжение о поощрении работников |
|
2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда |
||
Т-12 |
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
|
Т-13 |
Табель учета использования рабочего времени |
|
Т-49 |
Расчетно-платежная ведомость |
|
Т-51 |
Расчетная ведомость |
|
Т-53 |
Платежная ведомость |
|
Т-53а |
Журнал регистрации платежных ведомостей |
|
Т-54 |
Лицевой счет |
|
Т-54а |
Лицевой счет |
|
Т-60 |
Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику |
|
Т-61 |
Записка - расчет при прекращении действия трудового договора контракта с работником |
|
Т-73 |
Акт о приемке работ, выполненных по трудовому контракту, заключенному на время выполнения определенной работы |