Разработка автоматизированной системы по учету расчетов с персоналом по оплате труда

дипломная работа

1.3.1 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда для своих рабочих (повременная, сдельная и т. д.).

Системы оплаты труда должны фиксироваться в коллективных и трудовых договорах.

Основанием для начисления заработной платы служат:

· Штатный график

Штатный график утверждается директором и согласовывается с профсоюзным комитетом, если есть такой. Штатный график включает список подразделений, должностей, данные о количестве штатных рабочих, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Изменения в штатный график вносятся в соответствии с распоряжением руководителя фирмы.

· Табель учета рабочего времени - это одно основание для начисления заработной платы, которая отражает количество отработанного времени каждым рабочим.

· Положение об оплате труда

В положении об оплате труда должны быть указаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

· Положение о премировании

В положении должны быть указаны виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер: Положение о премировании должно содержать список производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена награда, и за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.

Виды оплаты труда:

Различают дополнительную и основную оплату труда:

К основному виду оплаты относится оплата, начисляемая рабочим за отработанное час(ы).

Основанием для начисления платы является штатный график и кадровые приказы. К дополнительной заработной плате можно отнести выплаты за не проработанные часы, предусмотренные законодательством по труду (пособия, различные компенсации, отпускные), или по инициативе руководства организации, например премии.

Стимулирующие выплаты, премии, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором.

Премии

Выплата премиальных должна производиться на основании распоряжения о поощрении рабочего. Награждение осуществляется в качестве поощрений за определенные достижения в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководства структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководством организации или же уполномоченным им лицом и объявляются рабочему под расписку. На основании приказа может вноситься соответствующая отметка в трудовую книжку рабочего.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на сч.70.

На Кт. сч.70 отражаются средства начисленные рабочему.

На Дт. сч.70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, пособий, пенсий, премий, а также средства начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и прочие удержания.

Таблица 1.1 Расчеты по оплате труда отражаются проводками:

Содержание хозяйственной операции

Первичный

Документ

Отражено в учете

Дт счета

Кт счета

Начислить зарплату, премию работнику основного производства

Ведомость

20

70

Начислить зарплату управленческому персоналу

Ведомость

26

70

Начислить зарплату работникам, занятых в процессе покупки (создания) ОС, НМА для собственных нужд

Ведомость

08

70

Не полученную в срок зарплату сдать на депонент

Ведомость

70

76

Перечислить зарплату списком в Сбербанк

Платежное

поручение

51

76

Начислить налог на доходы физ. лиц

Ведомость

70

68

Начислить алименты и т. п.

Ведомость

70

76

Таблица 1.2. Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

№ Формы

Наименование формы

1. По учету кадров

Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу

Т-1а

Распоряжение о приеме работников на работу

Т-2

Личная карточка работника

Т-3

Штатное расписание

Т-5

Распоряжение о переводе работника на другую работу

Т-5а

Распоряжение о переводе работников на другую работу

Т-6

Распоряжение о предоставлении отпуска работнику

Т-6а

Распоряжение о предоставлении отпуска работникам

Т-7

График отпусков

Т-8

Распоряжение о прекращении действия трудового контракта с работником

Т-8а

Распоряжение о прекращении действия трудового контракта с работниками

Т-11

Распоряжение о поощрении работника

Т-11а

Распоряжение о поощрении работников

2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Т-12

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Т-13

Табель учета использования рабочего времени

Т-49

Расчетно-платежная ведомость

Т-51

Расчетная ведомость

Т-53

Платежная ведомость

Т-53а

Журнал регистрации платежных ведомостей

Т-54

Лицевой счет

Т-54а

Лицевой счет

Т-60

Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику

Т-61

Записка - расчет при прекращении действия трудового договора контракта с работником

Т-73

Акт о приемке работ, выполненных по трудовому контракту, заключенному на время выполнения определенной работы

Делись добром ;)