Расчет оплаты труда на предприятии и отражение расчетных данных в бухгалтерском учете
1.1 Определение нормативного и фактически отработанного времени. Заполнение табеля рабочего времени
Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Цели и правила учета использования рабочего времени
Учет использования рабочего времени организуется в целях:
- обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
- контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
- фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
- учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
- регистрации прогулов.
При ведении табеля учета использования рабочего времени необходимо руководствоваться следующими правилами:
1. Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям.
2. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор).
3. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет.
Что касается вопросов, нередко возникающих у работодателей относительно отметок в табеле учета рабочего времени, нужно иметь в виду следующее.
Формы табеля учета рабочего времени и его заполнение Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании документов (листок временной нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом (см. табл. на с. 67-69).
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени
Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыха |
Документы, на основании которых можно делать соответствующие отметки в табеле |
Код |
||
Буквенный |
Цифровой |
|||
Часы работы (дневные, вечерние) |
Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы (службы охраны) и др. |
Я |
01 |
|
Ночные часы работы |
Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения (ночной смены), отметки пропускной службы и др. |
Н |
02 |
|
Часы работы в выходные, праздничные дни |
Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы и др. |
РП |
03 |
|
Сверхурочные часы работы |
Приказ руководителя о необходимости сверхурочной работы, подписанный сотрудником и подтвержденный пропускной службой и др. |
C |
05 |
|
Служебная командировка |
Приказ о командировании, подписанный работником, соответственным образомоформленное командировочное удостоверение, служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении |
К |
10 |
|
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
Приказ об отпуске с подписью самого работника |
ОТ |
14 |
|
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором |
Приказ об отпуске с подписью самого работника |
ОД |
15 |
|
Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др. |
Приказ об отпуске, приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью самого работника и др. |
У |
16 |
|
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработнойплаты |
Условия рабочего времени, прописанные в трудовом договоре, приказ о направлении на обучение и др. |
УВ |
17 |
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы |
Приказ с подписью самого работника |
УД |
18 |
|
Отпуск по беременности и родам |
Приказ с подписью самого работника |
Р |
19 |
|
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком |
Приказ с подписью самого работника |
ОЧ |
20 |
|
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком |
Приказ с подписью самого работника |
ОЖ |
21 |
|
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя |
Приказ с подписью самого работника |
ДО |
22 |
|
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством |
Приказ с подписью самого работника |
ОЗ |
24 |
|
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности |
Листок нетрудоспособности |
Б |
25 |
|
Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т. д.) |
Справки лечебных учреждений |
Т |
26 |
|
Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством |
Приказ руководителя организации по основной деятельности |
ЛЧ |
27 |
|
Простои не по вине работника |
Приказ руководителя организации по основной деятельности |
ВП |
28 |
|
Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий) |
Приказ руководителя организации по основной деятельности |
Г |
29 |
|
Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов (непрерывно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам) |
Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты работы комиссии и др. |
ПР |
31 |
|
Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя |
Условия трудового договора, приказы по основной деятельности |
НС |
32 |
|
Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни |
Установленные законом выходные и нерабочие праздничные дни |
В |
33 |
|
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) |
Документы, подтверждающие законность забастовки |
ЗБ |
34 |
|
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе |
НН |
35 |