Система работы ООО "Ваш Бухгалтер"

отчет по практике

1.3 Технологическая схема работы ООО «Ваш Бухгалтер»

Директор предприятия действует на принципах единоначалия, представляет его интересы.

Структура организации представлена на рисунке 1, а основные функции специалистов Общества в таблице - 1.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 1- Структура ООО «Ваш Бухгалтер»

Руководитель Общества выполняет руководящую функцию и обеспечивает контроль за выполнением всех поставленных задач.

Таблица 1 - Основные функции должностей ООО «Ваш Бухгалтер»

Коммерческий директор

Абонентское информационно - консультационное обслуживание

Бухгалтер

Постановка бухгалтерского учёта

Восстановление бухгалтерского учёта

Бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерское сопровождение

Сдача налоговой отчётности

Кадровик

Кадровое сопровождение:

Формирование штатного расписания (формирование таблиц, с отражением в них постоянного состава сотрудников учреждения, их числе, должностей, окладов и функций)

Проверка правильности заполнения заявлений на прием (соответствие должности и оклада со штатным расписанием, образованием) проверка наличия и правильности последней записи в трудовой книжке

Заключение трудовых договоров

Формирование личных дел сотрудников (снятие необходимых ксерокопий с документов, группировка всех документов в отдельную папку на каждого сотрудника)

Контроль за правильностью заполнения заявлений на прием и увольнение

Подсчет дней не использованного отпуска для расчета бухгалтерией компенсации за не использованный отпуск при увольнении

Начисление заработной платы

Весь период практики проходила в отделе кадрового сопровождения на должности помощника кадровика. Отдел работает по следующему принципу: Заказчик консультируется по вопросам кадрового обслуживания с коммерческим директором, выяснив причину обращения, директор направляет его уже к узкому специалисту - кадровику.

В отделе необходимо было создать базу данных по учёту трудовых договоров для фирмы - заказчика.

Создавала базу данных на компьютере, со следующей характеристикой:

Процессор - Intel(R) Celeron(R) CPU 2.00GHz, 256 Mb OZU DDR1

Оперативная память 512 Mb DDR

Видеоадаптер - Intel(R) 82915G Expres Chipset Family 128 Mb

Сетевая плата - Realtek RTL8139/810x Family Fast Ethernet NIC

DVD-CD-RW -Sony CRX320EE

Floppy дисковод

Жесткий диск - WDC WD1600JS-88MHBO 160Gb

Стандартная клавиатура (101/102 клавиши) или Microsoft Natural

Монитор - LG Flatron L1750SQ -19 дюймов

Программное обеспечение:Microsoft Office 2007

Операционные система:

Windows XP Professional версия 2002 Service Pack 2

Процессор - это главная микросхема компьютера, его "мозг". Он разрешает выполнять программный код, находящийся в памяти и руководит работой всех устройств компьютера. Чем выше скорость работы процессора, тем выше быстродействие компьютера. Процессор имеет специальные ячейки, которые называются регистрами. Именно в регистрах помещаются команды, которые выполняются процессором, а также данные, которыми оперируют команды. Работа процессора состоит в выборе из памяти в определенной последовательности команд и данных и их выполнении. На этом и базируется выполнение программ. Располагается процессор на материнской плате компьютера.

Процессор Pentium 4 предназначен для создания нового поколения однопроцессорных настольных рабочих станций с повышенной производительностью. Он рассчитан на энтузиастов в области новых информационных технологий и наиболее требовательных пользователей в сфере бизнеса, желающих иметь в своем распоряжении настольный компьютер с максимально высокой скоростью работы и с доступной ценой (примерно до $2000). Процессор Pentium 4 основан на самых передовых технологиях, призванных максимально повысить производительность современных и будущих компьютеров и способных в полной мере открыть перед их покупателями все возможности скоростного Интернета.

Оперативная память - это один из главных элементов компьютера. «Оперативная» память потому, что очень быстро работает и позволяет процессору практически без какого-либо заметного ожидания читать информацию из памяти. Содержащиеся в оперативной памяти данные сохранены и доступны только тогда, когда компьютер включен. При выключении компьютера содержимое стирается из оперативной памяти, поэтому перед выключением ПК все данные нужно сохранить. От объема оперативной памяти (ОЗУ - оперативное запоминающее устройство) зависит количество задач, которые одновременно может выполнять компьютер.

Видеоадаптер -- это электронная плата, которая обрабатывает видеоданные (текст и графику) и управляет работой дисплея. Содержит видеопамять, регистры ввода вывода и модуль BIOS. Посылает в дисплей сигналы управления яркостью лучей и сигналы развертки изображения.

Жесткий диск - предназначен для накопления информации, обладает большой емкостью памяти, может быстро считывать и записывать данные и допускает многократную перезапись.

Делись добром ;)