Состав затрат на оплату труда

дипломная работа

2.4 Примеры расчета заработной платы и компенсаций

Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени.

В Трудовом Кодексе норма рабочего времени установлена на неделю (статьи 91,92 ТК РФ). Норма рабочего времени на периоды больше недели (месяц, квартал, год) рассчитывается по формуле (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени… утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н):

Норма рабочего времени за месяц (квартал, год) = Продолжительность рабочей недели (40 часов, 36 часов и др.) / 5 дней * Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели за месяц (квартал, год) - количество часов, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней в месяц (квартале, году)

Например, если учетный период - квартал, а месячный оклад работника - 30000 рублей, то, отработав полностью учетный период, работник всего за этот период получит 90000 рублей. Предположим, на учетный период - квартал - норма рабочего времени работника составляет 456 часов: в первом месяце 128 часов, во втором - 152 часа, в третьем - 176 часов.

По графику, составленному в соответствии с нормой рабочего времени, работник должен за каждый месяц отработать по 152 часа, всего - 456 часов. То есть количество рабочих часов по графику работника полностью совпадает с нормой рабочего времени за учетный период - 456 часов.

За первый месяц работник отработал по графику 152 часа (при норме 128 часов) и его зарплата составила: 30 000 руб. / 128 ч. * 152 ч. = 35 625 рублей.

За второй месяц работник отработал по графику 152 часа (при норме 152 часов) и его зарплата составила: 30 000 руб. / 152 ч. * 152 ч. = 30 000 рублей.

За третий месяц работник отработал по графику 152 часа (при норме 176 часов) и его зарплата составила: 30 000 руб. / 176 ч. * 152 ч. = 25 909 рублей.

Всего за учетный период зарплата работника, рассчитанная пропорционально отработанному времени, составила: 35625 руб. + 30000 руб. + 25909 руб. = 91534 руб.

А если работник, которому установлен оклад 30000 рублей, трудился по графику 5-дневной рабочей недели с 8-часовы рабочим днем и полностью отработал то же самый квартал, то всего бы за квартал он получил зарплату в сумме 90000 рублей.

Расчет заработной платы исходя из среднечасовой ставки.

Конечно, более объективными являются среднечасовые ставки, определяемые путем деления оклада, умноженного на количество месяцев учетного периода, на сумму рабочих часов по производственному календарю, приходящихся на этот период.

Воспользуемся условием приведенного выше примера и рассчитаем зарплату работника уже исходя из среднечасовой ставки.

Среднечасовая ставка равна 197,368 рубля.

Заработная плата за каждый месяц учетного периода составит 30000 рублей, так как в нашем примере количество рабочих часов по графику работы в каждом месяце одинаково - 152 часа.

Пусть у работника в каждом из месяцев учетного периода будет различное количество рабочих часов. Итак, по графику, составленному в соответствии с нормой рабочего времени, работник должен за учетный период отработать всего 150 ч. + 145 ч. + 161 ч. = 456 часов: в первом месяце - 150 часов, во втором - 145 часов и в третьем - 161 час.

За первый месяц работник отработал по графику 150 часов и его зарплата составила: 197,368 руб. * 150 ч. = 29605,20 рубля.

За второй месяц работник отработал по графику 145 часов и его зарплата составила: 197,368 руб. * 145 ч. = 28618,36 рубля.

За третий месяц работник отработал по графику 161 час и его зарплата составила: 197,368 руб. * 161 ч. = 31776,25 рубля.

В целом за учетный период заработная плата работника, рассчитанная пропорционально отработанному времени с использованием среднечасовых ставок, составила: 29 605,20 руб. + 28618,36 руб. + 31776,25 руб. = 90000 рублей.

Расчет оплаты работы в праздничный день.

Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье. Месячный оклад работника - 42000 руб. В ноябре по производственному календарю 21 рабочий день. Работник отработал месяц полностью. Кроме того, по приказу руководителя организации он был привлечен к работе 4 ноября, то есть в нерабочий праздничный день. И отработал 8 часов.

По окончании месяца в бухгалтерию поступил табель учета рабочего времени, в котором отражено, что данный работник отработал в соответствии со своим графиком 21 день (эти дни обозначены кодом «Я» - 2Продолжительность работы в дневное время») и один раз выходил на работу в нерабочий праздничный день (табельщик на основании приказа обозначил 4 ноября кодом «РВ» - «Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни»).

Для каждого кода, используемого при заполнении табеля, установлена «своя цена» (порядок оплаты отработанного времени). За дни, обозначенные кодом «Я», работнику полагается часть оклада, приходящаяся на 1 день, а за дни, обозначенные кодом «РВ», - двойная дневная часть оклада.

Дневная часть оклада работника составляет: 42000 руб. / 21 д. = 2000 рублей.

Поскольку все рабочие дни месяца работник отработал, он заработал полный месячный оклад 2000 руб. * 21 д. = 42000 рублей.

Теперь рассчитаем оплату труда работника за праздничный день 4 ноября. Она будет равна двойной дневной части оклада, то есть 2000 руб.*2 = =4000 рублей.

Таким образом, всего работник получит за ноябрь 42000 руб. + 4000 руб. = 46000 рублей.

Теперь немного изменим условие примера, чтобы посмотреть, каким будет результат расчета, если работник попросит предоставить ему 1 день отдыха или 2 дня отдыха взамен отработанного праздничного дня.

Первый вариант.

Работник написал заявление с просьбой предоставить ему день отдыха 8 ноября взамен отработанного праздничного дня. Руководитель на это согласился и издал соответствующий приказ.

По окончании ноября в бухгалтерию поступил табель учета рабочего времени, в котором отражено, что данный работник отработал в соответствии со своим графиком 20 дней (эти дни обозначены кодом «Я») и один раз выходил на работу в нерабочий праздничный день (табельщик на основании приказа обозначил 4 ноября кодом «РВ»). День отдыха, предоставленный по заявлению работника 8 ноября, обозначен в табеле кодом «В» - «Выходные и нерабочие дни».

Дополнительный выходной день взамен отработанного праздничного не оплачивается. Оплата труда работника за рабочие дни месяца, согласно производственному календарю, составит: 2000 руб. * 20 дн. = 40000 рублей. Плюс 4000 рублей за праздничный день 4 ноября.

Таким образом, всего работник получит за ноябрь 40000 руб. + 4000 руб. = 44000 рублей.

Получился оклад и сверх него одна дневная часть оклада. При этом работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Ведь в ноябре был 21 рабочий день. А работник отработал 20 рабочих дней и еще один праздничный, то есть всего 21 день. И опять расчет полностью соответствует требованиям 153-й статьи ТК РФ.

Второй вариант.

Работник попросил 2 дня отдыха 8 и 9 ноября взамен отработанного праздничного дня. Теперь в табеле, который получит бухгалтерия по окончании ноября, будет отражено, что в соответствии с графиком работник отработал 19 дней (обозначены кодом «Я»), вне графика - 1 день (обозначен кодом «РВ») и 2 дня отдыха были предоставлены ему по заявлению (обозначены кодом «В»).

За рабочие дни месяца согласно производственному календарю бухгалтер начислит: 2000 руб. * 19 дн. = 38000 рублей. Два выходных дня, предоставленных взамен отработанного праздничного дня, не оплачиваются. За работу в праздничный день 4 ноября начислено 4000 рублей.

Таким образом, всего работник получит за ноябрь 38000 руб. + 4000 руб. = 42000 рублей.

В результате за месяц работник получит заработную плату в размере, равному окладу, но только потому, что за работу в нерабочий праздничный день ему было предоставлено 2 дня вне графика.

Третий вариант.

Если работник работал в праздничный (именно в праздничный) день в соответствии с графиком, составленным в пределах нормы рабочего времени ( то есть 4 ноября был в соответствии с графиком одним из 21 рабочего дня), а затем попросил предоставить ему дополнительный день отдыха, то заработная плата составит сумму, равную окладу. Из 21 рабочего дня отработаны 20. Оплата отработанного времени составляет: 42000 руб./21 д.* * 20 дн. = 40000 рублей. Но так как один из отработанных дней - праздничный, производится доплата в размере дневной части оклада (один раз оплата за этот день уже посчитана) - 2000 руб. Всего 40000 руб. + 2000 руб. = 42000 руб.

Расчет оплаты труда в выходной день, в числе прочих, и ночные часы.

Работник отработал в выходной день 8 часов, из которых ночных было 2 часа. Предположим, что в этот день он трудился сверх месячной нормы рабочего времени. Работнику установлена часовая тарифная ставка 250 рублей. Рассчитаем оплату труда за выходной день - тарифная ставка, умноженная на 2 (так как работа была в выходной день) и умноженная на 8 часов работы. То есть двойная оплата выходного дня составит: 250 руб. * 2 * * 8 ч. = 4000 рублей.

И плюс доплата за ночные часы - тарифная ставка, умноженная на 40% доплаты за ночные часы и умноженная на 2 отработанных ночью часа.

250 руб. * 40% * 2 ч. = 200 руб.

Итого оплата за работу в выходной день составит: 4000 руб. + 200 руб. = 4200 рублей.

В статьях 153 и 154 ТК РФ также сказано, что конкретные размеры доплат можно установить в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте, трудовом договоре с работником.

Поэтому в коллективном или трудовом договоре или в положении об оплате труда можно указать, например, что размер доплаты работнику в выходной или праздничный день определяется исходя из заработной платы, которая включает в себя тарифную ставку плюс доплату за ночное время. Тогда будет такой расчет оплаты за выходной день: тарифная ставка, умноженная на 8 часов, плюс доплата за работу в ночные часы (тарифная ставка, умноженная на 40% и умноженная на 2).

250 руб. *8 ч. = 2000 руб.

250 руб. * 40% * 2 ч. = 200 руб.

А затем сумма указанных выплат умножается на 2. Тогда оплата за работу в праздничный день составит: (2000 руб. + 200 руб.) * 2 = 4400 рублей.

Такой порядок не запрещен. Но чтобы его можно было применять, он должен быть прописан в локальном документе. Иначе придется делать расчет по первому варианту.

Компенсация сверхурочной работы.

Работник не может трудиться сверхурочно больше 4 часов в течение 2 дней подряд и более 120 часов в год. Первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном размере. В то же время по желанию работника вместо повышенной оплаты можно предоставить ему дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за каждый из первых 2 часов, отработанных сверхурочно, предоставляется по полтора часа отдыха, за каждый последующий час сверхурочной работы - 2 часа отдыха.

Работнику установлена продолжительность ежедневной работы 8 часов. Его месячный оклад составляет 22000 руб. По приказу руководителя в июле работник четыре раза привлекается к сверхурочной работе по 2 часа за каждый раз. Работник попросил за отработанное сверхурочно часы предоставить ему дополнительное время отдыха.

Вариант 1. За каждый отработанный сверхурочно час работодатель предоставил час отдыха.

Делись добром ;)